Secrétaire administratif / administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Le Groupement Associatif CIThéA, associations loi 1901 de prévention et pour la protection de l'enfance, l'adolescence, de la jeunesse et des familles (7 associations, 180 collaborateurs) recherche un/e secrétaire pour le service des Visites Médiatisés Interm'Aide à Paris 11ème Vous serez au pôle secretariat du service avec 1 secretaire administratif et un contrat professionnel assistant de direction , une coordinatrice, une équipe de 7 psychologues et une cheffe de service. Vous aurez pour mission: 1 - Accueil physique et téléphonique Accueillir les usagers au sein de la structure Guider les usagers présents au sein de la structure et répondre à leurs questions d'ordre administratif Gestion des communications téléphoniques et des retransmissions des messages Ouverture d'un dossier informatique 2 - Prise de contact avec les différentes instances (ASE, tribunaux ) Contacter les instances lorsqu'il y a besoin de renseignements Correspondre avec les différentes instances par courrier, mail ou par téléphone (répondre à l'ASE, demander des informations sur une situation à un Juge ) Coordination administrative entre les différentes interfaces professionnelles[...]