Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, en collaboration avec les travailleuses sociales et les intervenants bénévoles, l'assistant.e administratif.ve aura pour missions, de manière non exhaustive : *Gestion des communications : accueil physique, gestion du standard téléphonique, réception et traitement des mails et du courrier postal *Gestion et suivi administratif des actions éducatives : - Gestion administrative en lien avec les établissements pénitentiaires : demandes de permis de visites, transmissions de planning des actions collectives, gestion des réservations de parloirs. - Suivi des contacts avec les familles : de la réception de la demande à la transmission au travailleur social. - Soutien administratif à l'équipe éducative : correction et mise en page de documents. - Suivi de l'activité : mise à jour des tableaux de suivi et de la base de données. *Suivi de l'équipe : - Assurer l'interface avec les bénévoles : suivi des notes de frais, gestions des plannings des intervenants, gestion du parcours d'intégration des nouveaux bénévoles. - Gestion des salariées : suivi des horaires, notes de frais et demandes de congés. *Développement des partenariats[...]
