photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-des-Vignes, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement public de coopération culturel « Fossilea » recrute quatre médiateurs culturels (H/F). ** Postes à pourvoir à compter du 1er février 2025 ** Sous la responsabilité du Directeur, vous organiserez des événements et des rencontres avec le public, en mettant en place des expositions, des animations, des ateliers pédagogiques Vos missions sont les suivantes : Médiation culturelle adaptée aux différents publics : Assurer les visites guidées du musée, du parc et ses collections pour les différents publics, concevoir et animer des visites et des ateliers adaptés à tous âges et tout public, ainsi que les supports de médiation, participer à conception des expositions temporaires, à leur valorisation et à leur animation. Mise en place et développement de projets : Développer des partenariats (autres musées, structures de loisirs, organisateurs de visites, écoles, etc), organiser des rencontres professionnelles, alimenter le site internet et participer à l'animation des réseaux sociaux, réaliser et suivre les outils d'information et de communication et assurer leur diffusion, définir et créer des supports de communication adaptés aux divers canaux de diffusion,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une absence temporaire d'un salarié, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDD jusqu'à mi-juin 2025 un.e assistant.e d'institut à temps plein. La mission comportera les tâches principales suivantes : Appui à la direction, secrétariat, accueil : - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service, - Filtrer et rediriger les appels, - Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents, - Etre en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services, - Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, - Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), - Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique), - Etablir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière, - Gérer le programme de mobilité France Education International (assistants de français à[...]

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