Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Placé sous la responsabilité du directeur, l'Assistant de Direction (F/H) sera responsable de la bonne organisation de la collectivité (accueil public, gestion administrative, suivi comptable). Il a en charge les missions principales suivantes :
LOGISTIQUE/ACCUEIL
. Relier le Syndicat et la Ville (communications RH, courriers, parapheurs, etc.)
. Anticiper les besoins du fonctionnement du site (petites fournitures, consommable, problèmes techniques mineur signalés par le gardien) et passer les commandes correspondantes avec l'accord de la Direction.
. Suivis de congés.
. Missions spécifiques confiées par la direction (rédaction courriers, mails, prises de RDV, filtrer informations, etc.)
Seulement en absence du gardien :
. Accueillir et renseigner le public (usagers et convois funéraires)
. Gérer les appels téléphoniques
ACTIVITÉ 2 : FUNÉRAIRE/ADMINISTRATIF
. Appliquer le droit funéraire
. Assurer la gestion et la saisie des dossiers sur progiciel spécifique Arpège Requiem
. Délivrer, contrôler et éditer les titres de concessions
. Vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation / exhumation
. Tenir et mettre à jour les registres et plans du[...]