Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Missions principales :
- Assurer et optimiser l'organisation, le suivi et la coordination de la gestion administrative de la direction générale ;
- Assister le Directeur dans l'ensemble de ses missions et anticiper les demandes ;
- Coordonner et assurer le suivi de la diffusion des informations relatives à la direction générale entre les différents acteurs internes et externes (tutelles, partenaires, directeurs adjoint, membres des instances.) ;
- Assurer l'organisation des instances de l'établissement (invitations, ordre du jour, rédaction du compte rendu, feuille de présence, modalités logistiques.) ;
- Coordonner l'organisation des Ventes des vins des Hospices de Beaune et de Nuits.
Activités principales :
Gestion administrative
- Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer et coordonner les documents en lien avec les directions fonctionnelles;
- Coordonner, répartir et gérer le suivi du courrier et des mails ;
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur (prise de RDV, courriers.) ;
- Réaliser la gestion du classement, de l'archivage, du stock de fournitures et des consommables et en assurer le suivi ;
- Rédiger, mettre en page et[...]