Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Le poste : Notre Agence Recrute un profil Secrétaire Travaux. Rattaché au Directeur de site et Conducteurs de travaux , vous serez en charge de: - Gérer l'accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés - Commander les enquêtes de solvabilité clients - Aider l'équipe comptable pour la création et la modification de RIB fournisseurs - Gérer les contraventions routières : transmission à la personne concernée et dénonciation afin de dégager la société de toute responsabilité - Déposer les attestations et K bis des sociétés du périmètre sur la plateforme de gestion documentaire en ligne En complément de ces tâches courantes, vous aurez également pour mission de : - Organiser les demandes d'intervention pour l'entretien des locaux : espaces verts, portail, chauffage / climatisation, machine à café, photocopieurs, alarme - Tenir à jour les organigrammes, le plan des bureaux, les consignes de fonctionnement dans les locaux et la liste d'attribution des clés et badges - Gérer l'approvisionnement des fournitures consommables (café, gobelets, fournitures administratives ) et les abonnements[...]