Assistant / Assistante de direction
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Pour notre siège social Sipa Automobiles, nous recherchons une Assistante de Direction H/F. Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier, vous assurez l'assistanat des membres du comité de direction de l'entreprise tant dans des opérations de gestions courantes que des demandes plus ponctuelles.
Plus précisément, vos missions sont :
Accueil physique et téléphonique du siège,
Préparation, mise en signature puis envoi de courriers divers,
Gestion des agendas du comité de direction et gestion de la logistique des réunions,
Archivage informatique des nouveaux contrats constructeurs et collecte de données en vue des renouvellements de contrats ou nouveaux contrats,
Mise à jour des différentes listes de diffusion internes et du fichier de contacts,
Traitement du courrier (ouverture et distribution, affranchissement et envoi, suivi des relevés d'affranchissement et paramétrage de la machine),
Affichage et mise à jour du planning des salles de réunion,
Gestion du stock et commande de fournitures, de consommables et de café,
Réservation des déplacements du Président
Mise en forme et mutualisation des différents supports de présentation[...]
