Responsable administratif / administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Sigma recherche pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Responsable administratif(ve) dans le secteur du BTP à Feyzin (H/F) pour une embauche en CDI.
Vos missions seront les suivantes :
I - SERVICES GENERAUX
Accueil physique, téléphonie, mail
Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie
Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire)
Maintenance des locaux
II - TRAVAUX
Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées
de réserves, DOE remis, DGD signés
Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier
Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage)
III - CLIENTS
Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux
Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO
Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER
Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, suivi validation ou refus des avenants.
Suivi des encaissements et relances clients
IV - FOURNISSEURS
Etablissement du contrat,[...]