Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons notre assistant.e de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous assisterez le directeur dans sa gestion de l'agenda et le secrétariat. Vous ferez l'interface avec les partenaires internes et externes et vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de la structure. Vous serez amené ponctuellement à faire des déplacements régionaux avec l'équipe. Vous interviendrez dans les délais impartis, en respectant les consignes, les procédures et le règlement de fonctionnement de l'association en vigueur tout en veillant à la bonne gestion et au suivi régulier des dossiers administratifs et institutionnels. L'assistant(e) de direction de notre centre Gérontopôle Sud occupera ainsi une position stratégique au sein de l'association car il(elle) est l'interlocuteur(ice) privilégié(e) des acteurs externes et qu'il(elle) constitue par ailleurs l'interface entre le Directeur et l'ensemble des partenaires. Conditions de travail : La permanence du secrétariat de Gérontopôle est assurée de 9H00 à 16H30. Les horaires des agents sont fixés en fonction d'un planning assurant un roulement hebdomadaire de leur temps de travail. Détails des missions[...]
