Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 9, Ariège, Occitanie
Référence CSP: ARS_2024-4286 Encadrement Non Activités principales pour de secrétariat mutualisé des deux pôles - Gestion du courrier : arrivées (distribution, scan des documents et classement sur le réseau) et départs (mise en forme courriers, envois) - Gestion des parapheurs / mise en signature - Gestion des réservations transports et hébergements, des ordres de mission et état de frais, - Préparation des réunions : réservation de salle, organisation de la visio/audioconférence, tests informatiques, impression de documents, envoi des invitations, gestion des présents/absents, relances, envoi compte-rendu. - Gestion des certificats de décès (traitement au fil de l'eau pour un envoi mensuel, envoi de documents vierges aux cabinets) - Appui au contrôle sur pièce des transports sanitaires - Mise à jour et renouvellement de la liste des médecins agréés. - Tenue des tableaux de suivi des dossiers du pôle de l'animation de la transformation de l'offre Secrétariat : - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Assurer la gestion de la messagerie du service (suivi des courriels[...]