photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Copponex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Complexe « La Ferme de Chosal » recherche un ou une : SECRETAIRE ADMINISTRATIF, FACTURATION, RH H/F Sur l'ESAT de la Ferme de chosal, la personne recrutée sera amenée à - Gérer dans leur globalités les paies des ouvriers (saisie des éléments, déclaration et suivi des indemnités d'arrêts maladie auprès de la MSA, transmission des éléments de la DSN.) - Effectuer la facturation de l'activité commerciale de l'ESAT et des hébergements, - Etablir les diverses attestations notamment attestations annuelles AGEFIPH, - Gérer les contrats de prestation et appels d'offres des espaces verts, - Relever les présences ouvriers/stagiaires ESAT et école pour transmission du nombre de repas en cuisine et des absences pour relais auprès des services concernés, - Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle, - Assurer diverses taches administratives et d'accueil. PROFIL ET INFORMATION - Poste à pourvoir en CDI à Copponex (74) - Temps plein - 35h par semaine - Compétence en RH, paie, facturation et secrétariat - Maîtrise des outils informatiques type Excel - Polyvalence et rigueur - Connaissance des logiciels Gessi, Axapa et du système Chorus appréciée - Rémunération selon CCN[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

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Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Viuz-en-Sallaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'Entreprise : Présentes sur le territoire haut savoyard depuis 1988, les ambulances ADLV regroupent aujourd'hui 5 entités : - Ambulances Vallée de Chamonix (Vallée de Chamonix) - Sallanches Ambulances Pissard (Vallée de Megève et Val d'Arly) - Annemasse Ambulances (Annemasse) - Ambulances du Grand Bornand (La Clusaz/Le Grand Bornand) - Aravis Ambulances (Annecy) Entreprise à dimension humaine, nous cultivons la bienveillance, l'intégrité et le respect, le tout avec rigueur et proximité, tant de nos collaborateurs, que de nos patients. Notre état d'esprit de soignant ainsi que notre investissement personnel et collaboratif font que nous nous inscrivons ensemble dans la durée et donnent encore plus de sens à nos métiers. Grâce à notre Politique Qualité forte, nous sommes fiers d'être les représentants de la qualité de nos métiers, notamment par les formations continues (TUPH, recyclage AFGSU2, mobilisation des patients ) que nous dispensons à tous nos collaborateurs chaque année. Nous travaillons notamment avec les CESU, les IFA, la Croix Rouge et FISTEL Formation. Missions : - Missions TUPH (Transport Urgences Préhospitalières) : 7 ASSU sur l'ensemble[...]

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Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de l'HUDA (Hébergement d'Urgence des Demandeurs d'Asile, la FOL74 recrute 1 travailleur Social Expérience/Diplôme : Niveau ES/AS/DE CESF apprécié Expérience dans le travail social et pluridisciplinaire. Connaissance d'une langue étrangère : appréciée. Permis B obligatoire Connaissance du CESEDA, du cahier des charges HUDA et du CASF sont un plus. Le contrat : - Nature du contrat : CDI avec prise de poste dès à présent - Temps de travail : 36h30 - Lieu d'exécution : Annecy, avec des déplacements dans le département. - Rémunération : Grille selon Convention Collective du Tourisme Social et Familial + prime Ségur + reprise d'ancienneté possible. Missions du poste : - Accueil en urgence des demandeurs d'asile sur les lieux d'hébergement sur l'ensemble du Département de la Haute Savoie - Information des ménages, nouvellement arrivés dans le dispositif, sur leurs droits et devoirs. Pour ce faire, le travailleur social sera amené à se rendre dans toute structure d'hébergement du département - Il fait le point avec la famille sur les différentes démarches administratives à effectuer par la famille : CMU, dossier OFPRA, autres. - Chaque travailleur[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pélican, hôtel 4 étoiles, a déployé ses ailes sur les rives du lac d'Annecy et a ouvert ses portes le 8 juillet 2021. Idéalement situé à l'entrée de la vieille ville, en plein cœur du programme L'Avant-Scène, l'établissement est composé de : 101 chambres & suites, 1 restaurant-bar lounge, 1 piscine et 1 boulangerie. Erigé au cœur d'un bâtiment classé au patrimoine historique, il est le dernier-né des établissements du Groupe PVG déjà à la tête de 5 hôtels du 3 au 5* Relais & Châteaux situés à Annecy et La Clusaz, de 2 Résidences de standing et 7 Chalets de luxe, 1 Centre de Congrès, 1 Casino et 1 Bowling. Son emplacement privilégié, sa vue imprenable sur le lac ou la visitation, son charme et son ambiance, en feront le futur lieu de vie incontournable de la ville d'Annecy où chaque visite se transformera en une expérience unique ! Nous recherchons un Réceptionniste de nuit H/F, en CDI. Missions principales : - Offrir le meilleur accueil à notre clientèle internationale, - Effectuer les procédures informatiques et administratives liées aux check-In, Check-Out, facturation, réservations, etc. - Conseiller les clients sur les prestations proposées par l'établissement, -[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Enseignement - Formation

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Langues Academy organise chaque été à Megève un Summer Camp linguistique et culturel accueillant des enfants de 6 à 16 ans venus du monde entier. Hébergés dans un hôtel haut de gamme, les enfants bénéficient d'un programme intensif de cours de langues, d'activités sportives et artistiques, dans un environnement international, sécurisé et stimulant. Pour la période du Du 27 juin au 2 août 2025, nous recherchons Responsable Hôtel est en charge du bon déroulement de la vie à l'hôtel pour les enfants en pension complète (full board). Il assure leur encadrement en dehors des temps d'activités, coordonne la logistique et maintient un lien permanent avec les familles et la direction du camp. Tâches principales : - Accueil des familles le dimanche, récupération des documents, passeports, argent de poche, médicaments - Préparation et coordination des chambres (pancartes, rangement, transferts de valises) - Encadrement des enfants lors des veillées et de la mise au coucher - Supervision des petits-déjeuners - Suivi des enfants malades ou accidentés pendant les horaires de présence, en lien avec les familles - Coordination du linge des enfants restant plusieurs semaines - Récupération[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Basé à Annecy, NIC-IMPEX est distributeur spécialisé dans les produits de ski et Outdoor depuis plus de 30 ans. Originellement créé pour distribuer à l'international la marque suisse COLLTEX, inventrice des peaux de phoque adhésives pour le ski de randonnée, NIC-IMPEX s'est diversifié au fil des années : -> en développant sa propre marque ARVA (Détecteurs de Victimes d'Avalanche), qui est aujourd'hui parmi les leaders mondiaux de la sécurité en montagne et distribuée dans plus de 30 pays. -> en distribuant des marques de sport Outdoor sur la France et sur les pays limitrophes. (MAJESTY, COLLTEX, DIAMIR, SEA TO SUMMIT, NALGENE, JETBOIL, KOMPERDELL, SUPERFEET, HYDRAPAK, LIFESTRAW) NIC-IMPEX est aujourd'hui un des plus importants distributeurs français dans le secteur de l'Outdoor. A capitaux 100% familiaux, l'entreprise composée d'une équipe d'une quarantaine de personnes est en croissance constante depuis plus de 10 ans. Afin d'assister le Directeur Administratif & Financier, nous recherchons : ASSISTANT RH & COMPTABILITÉ à mi-temps MISSION : Ainsi, vous serez en charge de : -> Gestion administrative du personnel (Administration RH) - Contribuer à la publication des[...]

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Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'accueil de personnes exilées, la F.O.L. 74 exerce depuis plus de 20 ans, les missions d'accueil et d'accompagnement des demandeurs d'asile en Haute-Savoie. Dans le cadre des missions de l'HUDA, la FOL74 recrute 1 Travailleur Social H/F. Expérience/Diplôme : Niveau ES/AS/DE CESF apprécié Expérience dans le travail social et pluridisciplinaire. Connaissance d'une langue étrangère : appréciée. Permis B obligatoire Connaissance du CESEDA, du cahier des charges HUDA et du CASF sont un plus. Contrat : CDD avec prise de poste dès que possible jusqu'à octobre 2025 35h - Temps plein Lieu d'exécution : Annecy, avec des déplacements dans le département. Rémunération : Grille selon Convention Collective du Tourisme Social et Familial + prime Ségur + reprise d'ancienneté possible. Missions du poste : - Accueil en urgence des demandeurs d'asile sur les lieux d'hébergement sur l'ensemble du Département de la Haute Savoie - Information des ménages, nouvellement arrivés dans le dispositif, sur leurs droits et devoirs. Pour ce faire, le travailleur social sera amené à se rendre dans toute structure d'hébergement du département - Il fait le point avec la famille[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CHAMBERY (73190 CHALLES-LES-EAUX). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillée dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Vous[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Négoce - Commerce gros

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise : Spécialiste du mobilier design sur Internet, Miliboo.com a pour ambition de proposer au plus grand nombre des meubles tendance et accessibles, conçus pour être fonctionnels. Fondé en 2005 par Guillaume Lachenal, Miliboo.com conçoit et édite un mobilier de qualité, adapté au quotidien et met toute son énergie au service de l'innovation. L'écosystème Miliboo.com : Un siège basé à Chavanod (à 5 km d'Annecy) Quatre showrooms dont 2 à Paris, 1 à Lyon et 1 à Annecy Une plateforme logistique basée à Saint Martin de Crau (13) Une filiale espagnole basée à Palma de Mallorque Rejoindre Miliboo.com, c'est rejoindre une équipe de collaborateurs engagés, audacieux qui s'épanouissent dans un environnement en perpétuel mouvement. En pleine croissance, (plus de 42 M de CA en 2023), Miliboo compte poursuivre sa progression et pour cela, recrute des talents qui souhaitent rejoindre cette belle aventure. Description du poste : Dans le cadre de son fort développement, Miliboo.com recherche un Assistant Service Après-Vente - Call (H/F) Vos missions : Prendre en charge les réclamations clients et assurer le traitement des dossiers SAV. Assurer le suivi colis,[...]

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Valet / Femme de chambre

Emploi Restauration - Traiteur

Veyrier-du-Lac, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise : Notre élégante demeure La Maison bleue, située sur la rive Est du lac d'Annecy, vous propose un cadre exceptionnel sur un site naturel remarquable. Un des rares hôtels 5 étoiles Relais & Châteaux d'Annecy, il est composé de 11 chambres dont deux suites familiales avec vue sur le lac. Vous intégrerez une entreprise familiale où l'humain est au cœur de notre management. Il est essentiel de fidéliser nos équipes, cela permet de valoriser chaque personne ayant démontrée sa valeur dans la maison et souhaitant continuer d'y évoluer. Il est toujours très plaisant de promouvoir les nouveaux talents et leur confier de plus grandes responsabilités. La maison est ainsi très engagée dans la valorisation des métiers de l'hospitalité et de la table, et cela se traduit par une implication forte dans la transmission des savoir-faires. Description du poste : Þ En tant que valet ou femme de chambre vos différentes taches seront : - Nettoyer et ranger les chambres et les parties commune. - Effectuer le renouvellement quotidien du linge, réaménager la chambre et réorganiser les objets et/ou effets personnels du client. - Vérifier l'état de la chambre et l'inventaire de ce qui[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Morzine, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sowell est un groupement de plusieurs hôtels et résidences hôtelières présents en France depuis plus de 20 ans. Nos hôtels et résidences 3* et 4*, basés au pied des plus grandes stations de sports d'hiver et des destinations été prisées et reconnues, accueillent tout au long de l'année une clientèle européenne de qualité. Nos collaborateurs débutants ou expérimentés contribuent, au quotidien, à la satisfaction et à la fidélisation de nos clients. Nous avons la conviction que pour garantir la satisfaction de notre clientèle, notre valeur ajoutée réside dans vos compétences ! Dans le cadre de notre saison d'été, nous recherchons un(e) Receptionniste de nuit H/F pour notre hôtel 4* situé à Avoriaz. Au cœur de la station d'Avoriaz, l'hôtel des Dromonts, véritable institution, offre aux clients 35 chambres tout confort, dans un cadre luxueux. Sous la responsabilité du Directeur d'Hôtel, vous aurez pour principales missions : Gestion de la clientèle o Accueil du client o Assurer le Check in et le Check Out o Contrôle de la réservation (dates d'arrivées, de départs) o Présentation des chambres disponibles, des équipements de l'hôtel et des tarifs o Contrôle des modalités[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire et serez chargé(e) de la partie administrative : - accueil téléphonique, - accueil physique, - gestion de l'agenda, - transmission sécurité sociale, - gestion du courrier et de la boîte mail, - gestion des dossiers patients, - gestion des devis, - gestion des impayés, - Une expérience dans le domaine commercial serait appréciée Compétences dominantes : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : -Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) -Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) -Concevoir des supports[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de contractuel au tribunal de proximité et conseil de prud'hommes d'Annemasse. Missions principales ciblées : - traitement du contentieux des injonctions de payer (enregistrement, transmission aux magistrats, notification et classement) - support au service de la protection des majeurs (enregistrement des requêtes, classement, archivage, traitement du courrier, notification) Idéal pour candidat au concours de greffier. Mission générale : fonctions administratives et judiciaires d'exécution sous l'autorité du Directeur de greffe du tribunal judiciaire. Missions et activités : 1- Direction / Administration / Gestion 1-1 - Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord 1-2 - Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 - Classement et archivage Organiser et suivre le[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc. Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix fin de l'année 2025 Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail du dirigeant - Organisation et planification des réunions et rendez-vous - Préparation des dossiers pour les rendez-vous - Rédaction et mise en forme de divers documents - Suivi des bases de données - Collaboration avec l'équipe pour le suivi des commandes et l'établissement des situations fournisseurs et sous-traitants - Suivi des livraisons - Facturation et relance clients - Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie.) - Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable - Mise en place et maintien d'un système de classement efficace - Mise à jour des réseaux sociaux Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat[...]