Secrétaire technique
Emploi Carrelage - Maconnerie
Chauffry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Ce poste regroupe les taches suivantes : - Répondre au téléphone + prendre coordonnées pour rappel + anticipation pour réponse si nécessaire ( recherche dossier ) - Prise de rendez-vous avec les clients - Consultation des mails avec mise à jour agenda + informations au responsable du dossier - Tenir à jour agenda des RV - envoi RV par OUTLOOK - Préparation des dossiers pour rendez-vous de chantier - Demandes de prix Fournisseurs + suivi + Commandes Fournisseurs - Vérifications des factures fournisseurs /prix devis - Classement factures reçues par mail dans dossiers FOURNISSEURS, TVA & COMPTA - Devis + Factures clients à rédiger et envoyer (préparées par ou avec responsable dossier) - Dépôts des factures Marchés Publics validées sur Chorus Pro - Relance Clients - Dossiers Administratifs des appels d'offres (DC1 / 2 / 4) - dossier EXE (avec responsable chantier) - dossiers DOE - Dossiers sous-traitants : Contrats - dossiers administratifs à jour demande des attestations - DC4 - Lettre de Commande - Formulaire de Réception de chantier - Suivi Entretien Véhicule / contrôle technique - prise de rendez vous - Etc.... Nous intervenons sur des chantiers[...]