photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits de Loisir - Jouets - Jeux

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes Internationales - Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs liés aux ventes internationales et à l'exportation. Vous serez l'incarnation de l'excellence opérationnelle et owner du process D2C. Missions principales : -Gestion du process Demand to Cash : Encodage commande et prévisions, suivi des commandes , facturation et relance de paiement. -Gestion des documents export : Préparer la liasse documentaire et vérifier les documents nécessaires à l'exportation (bons de livraison, factures proforma, documents douaniers, etc). -Conformité réglementaire : Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales internationales, et maintenir une veille sur les changements législatifs dans les marchés export en coordination avec les équipes qualités (COC, inspection, travailler avec les organismes de certifications) -Coordination logistique : Assurer la liaison avec les transporteurs et transitaires pour organiser les expéditions internationales, et gérer le suivi des livraisons. -Relations clients : Être la première interface client[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Saint-Beauzire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous proposons un poste d'Assistant(e) RH afin de renforcer l'équipe Ressources Humaines. Qui êtes-vous ? Vous justifiez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative RH et vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique : Outlook, Excel, Word. Quelles seront vos missions ? Vous serez le support administratif des HR Business Partner dans la gestion des salariés : Préparation de la paie (gestion et saisie des éléments variables de paie, interface avec le prestataire de paie). Gestion des temps de travail du personnel (congés, absences maladie, accidents du travail, ...). Préparation les documents administratifs liés à l'embauche (contrat de travail,.). Relations avec les organismes externes tant dans les déclarations que dans les démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.). Participation dans l'organisation des formations (contact organismes, inscriptions, suivis réalisation formation, .). Participation aux recrutements (diffusion d'annonces, présélections téléphoniques, participation aux forums, .). Pourquoi postuler chez CARBOGEN AMCIS ? La richesse[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : 1-Assurer les arrivées des clients hébergés * Préparer les arrivées des clients individuels et des groupes * Effectuer les vérifications avancées des réservations et des arrivées * Participe à l'attribution des chambres * Accueillir les clients lors du check-in en effectuant les formalités en vigueur * Effectuer des réservations sur place : appliquer la politique tarifaire et commerciale, vérifier les disponibilités, attribuer les chambres * Présenter les prestations de l'établissement * Effectuer le bon encadrement des groupes à l'arrivée 2-Réaliser les Départs des clients hébergés * Assurer les check-out : facturation nuitées et extras, encaissements * Assurer les encaissements via différents modes de règlement * Assurer la bonne tenue de sa caisse et à l'application des tarifs convenus * Vérifier l'ensemble des comptes * Assurer le suivi des différentes factures clients débiteurs : vérification envoi factures, relances, suivi de dossiers et encaissement des règlements reçus) * S'assurer de la satisfaction des clients * Effectuer le bon encadrement des groupes pour le départ 3-Assurer la Conciergerie au poste d'accueil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Partie ADV : - Saisir les commandes dans l'ERP et vérifier leur conformité (quantité, prix, disponibilité...) - Optimiser les groupages de commandes pour réduire les coûts de transport - Assurer la relation client au quotidien et gérer les modifications de commandes - Gérer les litiges et assurer le classement/archivage des documents - Accueillir et enregistrer les visiteurs et chauffeurs, éditer les documents de transport - Gérer le standard téléphonique et assurer le backup de l'équipe ADV selon l'activité Partie Transport : - Assurer le back-up du coordinateur transport en son absence - Analyser les besoins en transport (zone géographique, type de camion...) - Vérifier les groupages et les tarifs de transport - Saisir les commandes de transport et suivre les livraisons - Gérer les litiges et imprévus liés au transport Profil recherché : - Expérience en ADV exigée - Bonne communication écrite et orale - Forte capacité d'analyse et d'anticipation - Bonne gestion du stress et de la pression - Bon niveau d'anglais requis - Maîtrise des notions d'Excel Qualités personnelles : - Rigueur et réactivité - Esprit d'équipe - Patience et sens du service client

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Agent / Agente d'entretien des piscines

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière d'équipements sportifs d'intérêt communautaire, l'établissement recherche des agents d'entretien à temps complet du 1er juin au 31 août 2025 au sein du centre aqualudique d'Issoire dans le cadre de contrat à durée déterminée pour accroissement saisonnier d'activité. Placés(es) sous l'autorité du Responsable Equipements sportifs, ils/elles effectuent les travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et du mobilier dans les locaux accessibles aux usagers et au personnel. Il/elle assure l'accueil physique, téléphonique du public et l'encaissement des prestations de l'établissement. Missions 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : - Accueillir, renseigner et orienter le public (horaires, tarifs, activités.) ; - Appliquer et percevoir les encaissements selon les différentes catégories d'utilisateurs ; - Contrôler les entrées et réguler les flux d'utilisateurs ; - Assurer la surveillance de l'environnement accueil et signaler toute situation anormale. 2. Assurer les activités liées au nettoyage des locaux : - Effectuer les taches d'entretien de toutes les surfaces dans le cadre du plan de nettoyage[...]

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Agent / Agente d'entretien des piscines

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un(e) agent(e) d'accueil et d'entretien pour le centre aqualudique d'Issoire. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de secteur accueil et entretien, il/elle assure l'accueil physique, téléphonique du public et l'encaissement des prestations de l'établissement. Il/elle effectue les travaux de nettoyage et d'entretien des surfaces et du mobilier au sein des locaux accessibles aux usagers et aux personnels en respectant le protocole de nettoyage applicable à l'équipement. Missions 1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : - Accueillir, renseigner et orienter le public (horaires, tarifs, activités.) ; - Appliquer et percevoir les encaissements selon les différentes catégories d'utilisateurs ; - Contrôler les entrées et réguler les flux d'utilisateurs ; - Assurer la surveillance de l'environnement accueil et signaler toute situation anormale. 2. Participer à l'état de propreté général de l'établissement : - Réaliser l'entretien et le nettoyage des différents espaces (accueil, vestiaires, plages de bassins) ; - Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning d'utilisation et des consignes ; - Assurer les tâches[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 40 ans, l'entreprise Distribution Automatique Issoirienne est référente en Auvergne sur le marché de la distribution automatique. Actuellement en plein essor et pour nous permettre de toujours garantir la satisfaction de nos clients, nous étoffons nos équipes technique et administrative. C'est dans ce cadre-là que nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion PME-PMI. Vous rejoignez une équipe dynamique et en étroite collaboration avec la direction vous êtes en binôme sur le poste. Les missions s'articulent autour de 4 axes principaux : Administratif : - Gestion d'agenda/courrier, organisation de déplacements, réunions - Accueil physique et téléphonique, actualisation, classement et archivage de dossiers - Création de dossiers clients/fournisseurs, dossiers d'appels d'offres - Interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler les activités en fonction des objectifs définis, partage d'informations Comptabilité/finance : - Facturation clients/fournisseurs - Relance règlements - Rapprochements bancaires - Gestion des RFA - Calcul de TVA - Gestion des dossiers de financement Gestion commerciale : - Prise en compte des SAV, gestion[...]

Ressources supplémentaires