Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Port, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower IZERNORE recherche pour son client, leader mondial de la construction de marina en aluminium, basé à Port (01460), un assistant de direction polyvalent (H/F)
Vos missions:
-Assurer la liaison entre les sites pour une communication fluide.
-Gérer plannings, réunions et déplacements.
-Résoudre les problèmes quotidiens et apporter un soutien logistique.
-Gérer les sites et l'expérience Premium pour tous.
-Accueillir les visiteurs.
-Tenir un stock et acheter des consommables pour les parties communes (réfectoires, toilettes, salles de réunions).
-Suivre les contrats de maintenance et planifier les interventions (climatisation, chauffage, fontaines à eau, cafetières, espaces verts).
-Gérer les frais généraux (planning des véhicules de service, flotte automobile, cartes carburant, télépéage, téléphonie, assurances).
-Suivre le matériel informatique avec le DSI.
-Organiser les déplacements des Fonctions Groupe (réservations avions, hôtels, véhicules).
-Support aux intégrations : préparer les livrets d'accueil, plannings, bureaux.
-Support à la gestion des intérimaires : contrats, heures, factures.
-Support au recrutement : annonces, tri des CV, qualifications[...]
