photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Immobilier

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Basé(e) à Vélizy-Villacoublay, votre rôle sera d'assister le pôle commerces de notre structure qui se compose de deux personnes. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil client Assurer l'accueil téléphonique des clients Identifier et qualifier les demandes des clients Apporter un premier niveau de réponse et l'orienter si besoin vers le bon interlocuteur Assurer le suivi administratif Traiter les courriers / courriels Tenir les tableaux de bord (sinistres, .) Tenir le tableau de suivi des demandes clients ou locataires Archiver sur le réseau les documents Assurer le suivi des copropriétés Maintenir le tableau de suivi des copropriétés où nous représentons un client Suivre le calendrier des AG et AGE Contrôler que le process Préparation des préconisations à transmettre au gestionnaire - Proposition de votes au propriétaire - Obtention du Pouvoir - Réception des PV soit tenu Suivre l'inscription d'une résolution à une AG si demande du propriétaire Suivi locataires Accompagnement des gestionnaires dans le cadre des prises de rendez-vous de visite Envoi des emails génériques de demande de documents (assurances, contrôles réglementaires, carnet d'entretien, .) Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons un Assistant F/H pour notre client, un équipementier de 1° rang dans le domaine aéronautique Poste Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes. A ce titre, vous assurez : la gestion des agendas, la planification des réunions et la réservation des salles de réunion, l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant.), En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation. l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement, la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés, l'organisation de visites et de séminaires, la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs. Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains Service réglementation - information Missions principales : Réception et analyse des demandes d'arrêtés municipaux en matière de travaux, déménagements principalement. Rédaction, suivi signature et diffusion des arrêtés municipaux Gestion de l'adresse mail circulation.voirie. Mise en forme et suivi signature des courriers, tenue d'un tableau de suivi des courriers Renseignements divers des usagers par téléphone Participation à l'établissement du planning hebdomadaire des évènements Tenue de tableaux de bord portant principalement sur les arrêtés temporaires et permanents Comptabilité. Déménagements en collaboration avec l'autre Rédacteur. Régie de recettes : mandataire suppléant assurant le remplacement du régisseur titulaire Classement Gestion administrative des demandes de subvention du service Mobilité et Réglementation Missions ponctuelles : Archivage Votre profil Formation : Issu(e) d'une formation type Bac minimum Connaissances en Droit appréciées Expérience : Expérience sur poste similaire appréciée Bonne connaissance de la ville de Versailles Savoir-faire : Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) Capacités[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ablis, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) achats en CDI : - gestion des commandes, - tableau de comparatif des prix, - établir les commandes, - enregistrer les bons de commandes, - suivi des dossiers chantiers, - assurer la livraison sur les chantiers, - vérifier la conformité de la livraison la quantités, les formats et les prix avec le bon de commande, - gestion des intérimaires sur chantiers, - gestion des achats de petits outillages et des garanties des fournisseurs, - établir les DOE pour les chantiers en cours d'achèvement, - établir et diffuser les dossiers techniques, - inventaire

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Agent / Agente de contrôle qualité en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conflans-Sainte-Honorine, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Contrôleur qualité (F/H) fabriquant tous types de ressorts et pièces embouties pour l'ensemble des marchés industriels: Pharmacie, Cosmétique, Automobile, Aéronautique, Défense. Vous interviendrez : - Etudier les données techniques dans le dossier établi à partir du cahier des charges - Contrôler visuellement et mécaniquement le produit à partir du dossier : Qualité des soudures, placement des composants "sens"... - Identifier les points de non-conformité - Veiller à la correction des erreurs de câblages ou de fabrication - Recontrôler les produits et les transmettre au service concerné - Assurer le contrôle final du produit - Gérer la traçabilité du produit (étiquetage du produit, saisie informatique sur le tableau de traçabilité, photo du produit et fiche suiveuse du produit) - Suivi et contrôle réguliers des affaires en cours auprès des opérateurs Profil recherché : Vous devez être titulaire d'un CAP et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'usinage.

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Maurecourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la direction commerciale et marketing, vous êtes chargé(e) de l'interface régulière et de la gestion administrative complète de grands comptes Export. Vous travaillez en étroite collaboration avec la personne responsable sur la zone, 2 agents, les fonctions support de l'entreprise (R&D, DSI, logistique.) en respectant les cahiers des charges et demandes des clients en supervision. Vos Tâches: - Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail, outils informatiques type CRM avec taux de complétude par ex, EDI) - Enregistrement des commandes via ERP - Gestion des stocks et vérification de la disponibilité des produits et de la production, en lien avec l'usine et la supply chain - Planification et suivi des livraisons en lien avec la supply chain - Elaboration des documents douaniers - Elaboration des formulaires réglementaires, certificat. - suivi de la facturation et du paiement, relance des clients en impayé - Traitement et résolution des litiges sur les différentes plateformes interne (NC à enregistrer dans l'ERP) et externe (portail clients, tableau excel client.) - Suivi des dossiers commerciaux (catalogue produits,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

- Gestion du personnel médical Constitution des dossiers administratifs des médecins Gestion de l'intérim médical (mise à jour du tableau de suivi, validation des factures) Gestion des courriers relatifs au personnel médical (contrats, attestations.) Suivi de la gestion du temps de travail (CA, RTT) Elaboration de statistiques concernant le personnel médical Suivi de l'attribution des chambres d'internat Gestion de la retraite (correction des anomalies relatives à la carrière, formulaires.) Gestion de la formation des médecins - Gestion agenda de la direction - Suivi des dépenses de la DAM, des consommations des marchés, des dépenses hors marché, des dépenses de formation continue - Paye et absentéisme du personnel médical Saisie des éléments de paye, des mouvements et de l'absentéisme (y compris les AT) Calcul des gardes médicales Vos compétences : Maîtrise des outils bureautiques / Connaissance de la réglementation relative aux salaires et charges / Bonne maîtrise du logiciel AGIRH Connaissance du statut des personnels médicaux contrat en CDD renouvelable Evolution possible dans le corps ou le grade

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du service, vous aurez pour missions principales : - Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais, mise à disposition du courrier, le filtrage des appels, frappe de notes, compte-rendu ou de présentation ... - Préparer les réunions de département et autres comités directeurs, participer aux réunions et rédiger le compte-rendu - Mettre à jour le tableau de bord du département : ressources, missions, frais de fonctionnement, ... Organiser, traiter et suivre les différentes formalités internes : missions, réceptions diverses, visiteurs, réservation de salle ou de repas, gestion des accès à la zone et des matériels informatiques confiés, etc...- - Participer à la gestion administrative : dossier d'accès, demande d'achats, facturations, logistique... - Préparer les réunions sous Confluence, établir les comptes rendus associés et générer les actions associées sous JIRA Gérer les flux documentaires (suivi des validations de documents, gestion réception et envoi du courrier, archivage des documents) - Poste basé aux Mureaux bac + 2 assistante de direction - Niveau d'anglais requis : B2 - Poste à pourvoir immédiatement. Maitrise des outils bureautiques MS Office[...]

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Agent / Agente de préparation de la production

Emploi Autres services aux entreprises

Porcheville, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour notre site situé à Gargenville (78), nous recherchons: Agent d'aciérie - Maintenance et production H/F Sous la responsabilité du Chef de secteur/Chef de poste, il/elle aura pour mission générale d'assurer la mission inhérente à son poste/secteur afin de garantir la continuité du processus de fabrication. Missions principales : Couleur de ligne : Assurer la remontée des mannequins et le réglage du répartiteur. Préparer les ancrages et contrôler la lubrification et le nettoyage des lingotières. Mettre en place le chariot porte-répartiteur et contrôler les busettes externes. Remplacer périodiquement les busettes et contrôler leur absence de jour en coulée. Gérer le stockage et le suivi des sources radioactives. Calibrer le système de régulation du niveau d'acier et limiter les percées. Participer à l'intervention lors d'incidents de coulée (percée, débordement). Préparer les lignes, démarrer les régulations automatiques, et surveiller la séquence. Enlever les crasses en lingotière et prendre des échantillons pour analyse. Assurer l'approvisionnement du chantier et participer au nettoyage et changement des lingotières. Pocheur : Contrôler l'état des poches et procéder[...]

Ressources supplémentaires