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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nnous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F) pour les activités liées à l'Accès fixe et au FTTH. Sous la supervision des Conducteurs de travaux, votre mission consiste à assurer la coordination administrative, technique et financière des projets afin de garantir leur bonne réalisation. Sans prétendre à l'exhaustivité, vos principales responsabilités incluront : - Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des travaux. - Organiser et coordonner les demandes de rendez-vous. - Rédiger les comptes-rendus d'installations et s'assurer que les retours soient complets. - Mettre à jour le tableau de suivi en fonction de l'avancement des travaux. - Établir les pièces justificatives pour validation auprès du Conducteur de travaux et les intégrer dans les outils de gestion. - Suivre l'aspect financier des activités en réalisant un reporting précis sur l'avancement des validations. - Accomplir d'autres missions administratives liées à l'activité. Profil - Qualités recherchées À l'aise avec l'informatique, vous maîtrisez Excel, Outlook, la suite Adobe, et êtes capable de vous familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels. Orienté(e) vers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions de : Sous la responsabilité de la Directrice des affaires sociales, le chargé de gestion administrative et de projets transversaux du CCAS est chargé de la gestion administrative, de la création d'outils de pilotage et de l'ABS, et de la conduite de projets transversaux sociaux Gestion administrative : - Conseil d'administration : participe à la mise en œuvre, la convocation, la création de rapports et délibérations en collaboration avec la directrice du CCAS - Subventions : instruction et suivi des dossiers de subvention avec les différents financeurs institutionnels du CCAS et des résidences (Métropole, ARS, CGET, CARSAT), - Construction des dossiers de demandes de financement, d'appel à projet en collaboration avec la directrice du CCAS - Création d'outils de pilotage et de suivi pour la directrice du CCAS - Construire et réactualiser l'analyse des besoins sociaux du CCAS à chaque Mandat - Construire et actualiser le bilan d'activité de la direction du CCAS - Mise en place de tableau de suivi de l'activité des demandes de RSA, domiciliation, FAJ. Conduite de projets transversaux : - Conduire en propre des projets à l'échelle du CCAS, en coopération avec la[...]

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Secrétaire

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service RH, et salarié(e) du siège sous la direction de la DRH, vous apporterez un appui administratif au service dans les missions suivantes : Gestion administrative des absences de l'ensemble du personnel de l'Association Réceptionner les arrêts de travail Suivre le versement des indemnités journalières de la CPAM Création des dossiers de prévoyance pour les arrêts de travail et suivi des versements des indemnités de prévoyance Etablir et envoyer les courriers d'information aux salariés en lien avec leurs arrêts de travail Contacter les caisses et les salariés en cas de difficultés Gestion des absences et saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paies Procéder aux DSN arrêt de travail via le logiciel de paie Procéder aux déclarations des arrêts de travail via net entreprises le cas échéant Gestion administrative des dossiers de formation professionnelle du personnel Réceptionner et enregistrer les certificats de réalisation de formation du personnel Réceptionner les factures de formation et les frais annexes de formation du personnel Mettre à jour les différents tableaux de suivi Gestion des entretiens professionnels et bilans à 6 ans du personnel Mettre[...]

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Secrétaire

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ? Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F. Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie. Vos missions : Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ; - Gérer et traiter des mails reçus à l'agence ; - Elaborer les devis, factures, avenants - Frapper et corriger les courrier et mails ; - Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ; Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents - Assurer le suivi administratif des procédures d'urbanisme sur les sites dédiés - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Vous vous reconnaissez dans ce profil : De formation[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste et du véhicule sur l'agence de Lyon 7 Consultation du tableau de livraisons Chargement de la camionnette Livraisons et autonomie dans la gestion du parcours de livraison Prises en charge de livraison de dernière minute Gestion du SAV Vous travaillez en équipe et le sens de l'entraide est important. Horaires : 7H30 12H00 13H30 16H00 du lundi au vendredi Mutuelle à 100%

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Factotum

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI - à raison de 17h30 par semaine Lieu : CPH - Lyon et Vaulx en Velin Rémunération et avantages : * Salaire brut mensuel à partir de 1795 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) * Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75% * Prime semestrielle * Mutuelle prise en charge à 60% * Abonnements de transport en commun pris en charge à 50% * CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.) * Accord sur le temps de travail : 23 jours de RTT pour les salariés à temps plein * Chartes "Télétravail" et "Droit à la déconnexion" * Parcours d'intégration personnalisé Missions : Acteur du programme d'hébergement de réfugiés du CPH de Lyon et Vaulx-en-Velin, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Assurer le bon fonctionnement, l'entretien et la maintenance technique des équipements des unités de vie des bâtiments (plomberie, électricité, petite menuiserie, remise en peinture, serrurerie.), * Aider l'ASH dans le traitement des emménagements et déménagements de chambres (accueil et transfert[...]

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PIERS FACCINI

Pop - Rock - Folk

ECULLY 69130

Le 05/03/2022 à 20:30

Élaboré deux ans durant, Shapes of the Fall, septième album du chanteur Piers Faccini, représente un tournant sur la route qui le conduit au plus près de l'essence plurielle de son songwriting. Orchestrant des échanges profonds entre folksongs, pulsations gnawas et quatuor à cordes, il peaufine un artisanat qui se nourrit autant de l'héritage anglo-américain et des traditions de la Méditerranée, du Maghreb et de l'Afrique de l'Ouest que de la musique ancienne ou baroque. Tout est dit avec ce titre qui surimpose l'image de la chute et celle de l'automne : Shapes of the Fall se penche sur notre monde en cours d'effondrement. Un tableau empreint de gravité, mais traversé par la première qualité des âmes lucides : celle « d'émettre ou de réfléchir la lumière ». Dans Shapes of the Fall, il s'appuie ainsi sur quatre précieux compagnons de route : Malik Ziad, grand spécialiste des musiques gnawas et du Maghreb ; son frère Karim Ziad, autre érudit virtuose qui apporte sa science éclectique et dansante des percussions ; Luc Suarez, auteur d'arrangements sur mesure pour quatuor et enfin le réalisateur / ingénieur du son Fred Soulard, as de la captation qui a apporté le traitement[...]

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