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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mérens-les-Vals, 91, Ariège, Île-de-France

Rattachée à la Directrice des ventes et l'Administratrice des Ventes, vous assurez comme adjointe toute la partie administrative du service commercial et gérez le suivi des commandes clients. Activités Principales : Service A.D.V. : - Gérer les commandes clients reçues par le biais de l'EDI, mail ou fax, - Positionner une date de livraison en accord avec le client et suivant le planning de production, - Assurer la bonne transmission des données avec le service logistique pour le traitement des livraisons clients, - Assurer les enquêtes et recherches en cas de litige clients, - Créer et enregistrer les fiches clients, - Saisir les factures clients, - Assurer le suivi des commandes et des expéditions, - Établir tableau de bord, reporting hebdomadaire et mensuel. Gestion commerciale : - Assurer le support administratif des commerciaux, - Etablir des devis, - Assurer le bon relationnel et la prise de contact avec client et prospect, - Gérer les éventuels litiges à la livraison et en facturation, - Etablir tableau de bord, reporting hebdomadaire et mensuel Communication & Progrès : - Assurer la transmission des consignes à ses collègues, - Renseigner et suivre les indicateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auvers-Saint-Georges, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Directeur Adjoint de Pôle, au titre d'Assistante d'Unité vous aurez en charge de : * Accueillir et assurer la gestion de l'information : - Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler. * Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : - Saisir, mettre en page des documents - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers. *- Apporter un soutien administratif et logistique à l'unité et ses services : - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels, * Participer à la gestion administrative des travailleurs et du personnel : - Transmettre les éléments variables de paie des salariés à la gestionnaire de paie, - Tenir le tableau des présences[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Missions / Activités principales : - Participer à l'élaboration des stratégies d'achat et les mettre en œuvre (leviers achat, allotissement, choix de la procédure, critères de choix responsables.) - Elaborer et rédiger les pièces administratives des marchés (CCAP, RC, AE, AAPC, annexes, etc) jusqu'à leur notification et assurer le suivi en phase exécution (gestion des actes administratifs : déclarations obligatoires, avenant, reconductions, etc) - En collaboration avec les services prescripteurs, analyser, sélectionner les offres et négocier dans le cadre des procédures autorisées et rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs - Vérifier l'existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et les proposer aux prescripteurs le cas échéant - Renseigner le tableau de bord de suivi des marchés pour assurer la bonne tenue des objectifs (délais, moyens, risques) Missions / Activité annexe : - Contribuer à toute activité du pôle, notamment sur l'instruction et le suivi de tout autre acte contractuel - Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, votre mission consiste à renforcer notre pôle administratif et à gérer au quotidien les entrants et les sortants d'un bureau d'études composé de 17 ingénieurs et de 8 techniciens en Ile de France. A ce titre vous êtes chargé(e), notamment, de : * Prendre en charge la gestion des courriels adressés à la société, et la tenue du standard téléphonique ; * Relire et vérifier l'orthographe et établir la mise en forme des rapports concernant le livrable des prestations de la société ; * Assurer, en collaboration avec la Responsable Administrative de la société, le suivi administratif des dossiers : enregistrement des commandes clients, établissement de commandes fournisseurs, facturation * Garantir le classement et l'archivage pour la société ; * Compléter et transmettre les formulaires de certaines déclarations techniques préalables aux chantiers de sondages réalisés par la société : DICT, puisage ; * Enregistrer les demandes de devis, télécharger les dossiers de consultation et administrer le tableau de suivi correspondant ; * Assurer l'envoi de devis et réponses à appels d'offre , y compris mise en page du mémoire d'offre et établissement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La faculté des sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Vous êtes rattaché(e) au service des affaires générales, au cœur d'une équipe de 6 personnes. Ce service joue un rôle clef et transverse : il intervient dans la gestion des conventions et contrats, assure la gestion du planning de réservation des locaux pour les enseignements, les examens ou les évènements, suit administrativement les marchés de la faculté, notamment le marché du nettoyage, et est en charge de l'organisation des élections aux instances de la faculté. Votre mission[...]

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Exploitant(e) jour transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) Exploitation H/F situé dans le 91. Vos missions seront les suivantes : - organisation du planning des chauffeurs , - contrôle de la qualité de service et de la bonne exécution des livraisons du jour, - définition d'actions correctives en fonction du contexte et des attentes du client reporting, suivi des tableau Excel. - veille à l'application des procédures et réglementations en vigueur, - suivi de la réalisation de l'entretien des camions et des habilitations des chauffeurs - gestion quotidienne de la relation avec les prestataires, - Surveillé les heures des chauffeurs (connaissance du RSE respect du temps de conduite, pause et repos), - Assurer la passation avec l'équipe de nuit, Prise de poste du Lundi au Vendredi Horaire de 9h à 17h (horaire variable)

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Chef d'équipe de conditionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons des chefs d'équipe logistique F/H sur Evry . Encadrement de 6 opérateurs au service préparation et flux sortants Vous aurez à charge : Planifier l'activité quotidienne et organiser les équipes en fonction des commandes du jour . Former , intégrer et animer les collaborateurs . Participer à la production et préparation des commandes selon les volumes . Traiter les litiges et anomalies Reporting interne à faire (tableau de bord à remplir) Relations de proximité avec les clients Vous êtes dynamique, réactif et disponible et avez le goût du management et de la gestion humaine . Connaissance du domaine logistique avec une première expérience de manager . Tranche Horaires possible : 6H-17H Lundi au vendredi ( quelques samedis lors des pics d'activités) Salaire brut 25KEUR . Contrat CDD puis CDI . Appliquer les règles, consignes et dispositifs de sécurité - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Organiser et contrôler les expéditions de commandes - Utiliser les outils informatiques métier - Encadrer et animer une équipe - Gérer les stocks et les approvisionnements - Gestion de planning - Logistique - Modalités de stockage - Organisation de la chaîne[...]

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