Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Carrelage - Maconnerie
Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
L'entreprise 2P, entreprise familiale du bâtiment d'une équipe dynamique de 5 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) en remplacement d'un congés maternité d'une durée d'environ de 10 mois (à compter du 03/03/2025) Missions principales : 1 - Quotidien : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de mails - Suivi des véhicules (Assurances / Contrôles techniques) en collaboration avec l'Assistante de Production 2 - Ressources humaines : - Suivi des recrutements (demande des pièces administratives, demande de contrat au cabinet comptable, effectuer les DPAE, inscription à l'ASSTV .) - Suivi des intérimaires (échange avec les agences d'intérim sur les modalités de contrat et transmission des heures réalisées) - Suivi des salariés (transmission des éléments de paie au cabinet comptable, suivi des titres de séjour, suivi des congés auprès de la CIBTP.) - Suivi des formations salariés en collaboration avec l'Assistante de Production 3 - Comptabilité (en collaboration avec le cabinet comptable) - Enregistrement des factures d'achats/ventes sur le logiciel INQOM - Lettrage des comptes - Préparation des éléments pour la situation intermédiaire - Déclaration[...]