Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

La secrétaire au CRM est responsable de la gestion
administrative et de l'accueil. Elle joue un rôle clé dans la
relation avec les usagers, leurs familles et les équipes.

Voici une déclinaison des missions :

ASSURE DES TÂCHES ADMINISTRATIVES :

- Accueil physique et téléphonique des enfants et intervenantes extérieur
- Tableau de présence professionnels et enfants
- Absences (relevé mensuel pour les enfants, recensement journalier
- Repas (transmission nombre de repas à la cuisine, tableau facturation
professionnels)

REALISATION DE LA COMPTABILITE DES BENEFICIAIRES :

- Référente plateforme "Résid-ESMS" CPAM Reims
- Facturations liées à l'Amendement Creton
- Tenue des différents tableaux liés à l'activité
- Suivi de la facturation HANDIGO
- Tenue brouillard banques (BNP, SG, Crédit Coopératif)

GERE L'ASPECT ADMINISTRATIF DES BENEFICIAIRES :

- A la responsabilité de la tenue des dossiers administratifs des
bénéficiaires
- Etablit les contrats de séjour et les bulletins de situation MDPH
- Etablit, envoi et réceptionne tous les formulaires nécessaires pour la
rentrée scolaire destinés aux parents et aux classes/groupes.
- Etablit les demandes de participations financières aux parents pour les
sorties des enfants et communique les diverses informations aux familles.
- Déclaration et suivi de tous les sinistres (matériel, corporel, véhicules)

MISSIONS PARTICULIERES :

- Taxe d'apprentissage (nouvelle plateforme "SolTéa")
- Facturation (rapprochement, contrôle de certaines factures)