photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour Le Muretain Agglo un(e) Chef(fe) de service du pôle optimisation des ressources et relations aux communes. Sous l'autorité de la directrice des finances et avec l'assistance d'un(e) coordinateur(trice) budgétaire et comptable, vous serez en charge d'optimiser l'ensemble des ressources de la collectivité (la fiscalité, les subventions et la dette) et de piloter les dossiers financiers en lien avec les communes (AC, DSC et FDC). Vos missions : 1/ Les recettes fiscales : - Piloter les recettes fiscales et réaliser des prévisions fiscales sur les produits perçus - Rédiger les délibérations fiscales et documents pour le budget - Gérer l'observatoire fiscal du Muretain Agglo - Réaliser des simulations pour les ménages, les entreprises et plus globalement pour les zones d'activités - Accompagner les communes sur les anomalies des bases fiscales ou toute autre demande en matière de fiscalité - Animer la commission intercommunale des impôts directs (CIID) et optimiser les coefficients de localisation, les secteurs et grilles tarifaires 2/ Les subventions : - Piloter les subventions perçues (sauf voirie) - Optimiser le processus des demandes et le suivi des[...]

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Aide-comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous vous proposons une offre en CDD au sein d'un Comité d'entreprise dans Toulouse en tant qu'Assistant(e) Comptable (H/F). Les missions consistent à : - Saisir les opérations comptables quotidiennes. - Gérer une comptabilité analytique. - Préparer et suivre les opérations bancaires (encaissements, virements, impayés...). - Contribuer au suivi comptable des immobilisations du CSE. - Effectuer le Rapprochement bancaire. - Gérer le matériel lié aux TPE et assurer le suivi et la comptabilisation des flux financiers des TPE. - Interfacer avec les différents acteurs intervenant dans la gestion administrative et comptable du CSE (chargées d'activité..) et assurer un suivi régulier à l'équipe du statut comptable lié à leurs activités. - Support et assistance. - Participer au développement des outils de comptabilité et des fiches procédures du CSE. - Interfacer avec les salariés du site dans la gestion administrative et comptable de leur compte. - Veiller à la fiabilité et à l'exactitude des données comptables. - Apporter support et assistance quotidienne à l'équipe sur l'outil de validation des engagés (YOOZ). - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. - Créer,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires, le gestionnaire des aides financières collectives est en charge du traitement des dossiers de demandes de financement (prestations de service, subventions et prêts, bonus territoires...) des équipements (accueil du jeune enfant, accueils de loisirs, centres sociaux, foyers de jeunes travailleurs, parentalité...) du département, gérés par les partenaires locaux de la Caf (collectivités, associations, entreprises). Intégrés au sein d'un pôle territorial, les gestionnaires conseils Afc assurent la gestion de l'ensemble des aides financières collectives de leur territoire. Concrètement, vous serez chargé(e) de : - informer et conseiller les partenaires dans leurs démarches administratives liées aux financements de la Branche Famille - organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement des partenaires - analyser la cohérence des documents administratifs, des données d'activité, des données financières et comptables afin de liquider (traiter) les droits - gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers relevant de l'ensemble des aides financières collectives -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement le groupe HYDROCOP recherche un assistant technique/ une assistance technique pour un CDI à temps partiel : 3 jours/semaine modulable en temps plein en fonction de l'activité. Vous serez amené(e), sous l'autorité et le contrôle du Directeur Régional, à réaliser les missions suivantes : - tâches quotidiennes de secrétariat général (enregistrement, rédaction, transmission et classement de courriers, suivi des agendas et courriels des collaborateurs, ...), - assistance technique et administrative auprès des ingénieurs (recueil de données, rédaction de dossiers, mise en page, relecture, vérification concordance d'information, suivi des plannings, .), - Préparation des PPSPS, - Relance des prestataires (devis, DOE,.), - Suivi du planning des engagements de l'entreprise (passage écologue, remise d'un bilan.), - Suivi des évolutions réglementaires (veille internet et syndicat France Hydro Electricité), - Suivi avancement budgétaire des travaux, - Elaboration et suivi des demandes de subventions, - Suivi de dossiers divers. Compétence(s) du poste - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable - Réaliser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale des Services, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l'activité du Maire et de la Directrice Générale des Services. MISSION ET ACITIVITES LIEES AU POSTE : Assurer la fonction d'assistante de direction : Maire et DGS Organiser la vie professionnelle - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Préparer, organiser et assister le Maire et la DGS pour les cérémonies officielles, les manifestations municipales, les rencontres de proximité, les réunions d'informations et d'échanges avec la population (.) Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courrier - Assurer le suivi des demandes des usagers enregistrées à l'accueil : courriers, courriers électroniques, messages téléphoniques, . de la collectivité pour répondre à l'objectif de 100% de réponse, - Prendre des notes, rédiger les comptes-rendus - Mettre en forme les courriers (réponses aux demandes des administrés) - Organiser l'archivage des courriers Conseil Municipal - Mettre en forme[...]

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Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Initialement créée pour l'accompagnement d'artistes, Contre-Courant a permis à plusieurs groupes d'amorcer leur carrière et prendre leur envol. Désormais, l'association accompagne leurs projets en déployant des actions adaptées aux besoins de chaque artiste. En tout, ce sont une trentaine d'artistes qui collaborent ou ont collaboré avec l'association depuis 2009. Contre-Courant souhaite valoriser et dynamiser le paysage artistique local à l'échelle régionale et nationale. Cette volonté passe par le soutien à la création : produire, promouvoir et proposer un accompagnement personnalisé aux artistes et à leurs projets. En travaillant avec et pour des talents issus de l'univers musical et du spectacle vivant, nous réalisons des actions pluridisciplinaires en collaborant avec d'autres professionnels intervenants ponctuellement ou sur des projets à moyen et long terme. Contre-Courant est avant tout un collectif de professionnels et de bénévoles qui désirent favoriser l'émergence de nouveaux talents, en leur fournissant ressources et conseils et en produisant œuvres et événements sur la Région Occitanie et au-delà. Description du poste Sous la responsabilité de la direction[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salvetat-Saint-Gilles, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Soucieuse de préparer les jeunes au monde du travail et en complément de sa politique de soutien à l'emploi, la Mairie de La Salvetat Saint Gilles propose de vous accompagner dans le cadre d'un contrat d'apprentissage si vous préparez une Licence professionnelle métiers de l'administration territoriale ou équivalent. Démarrage au 1er septembre 2024 en contrat d'apprentissage. La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 9500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentale associées à notre commune. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et en appuie aux services du Cabinet du Maire, Ressources Humaines, Finances et population, vous serez accompagné dans l'exercice des missions suivantes : Missions ou activités, Service Cabinet du Maire o Vous assurez la gestion du planning de l'ensemble des élus o Vous assurez la gestion et suivi du courrier du secrétariat général o Vous assurez la transmission et l'organisation des demandes de rendez-vous aux élus o Vous assurerez la mise en forme, la synthèse et la diffusion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Le BIK, association représentant le kiwi français, recherche son.sa assistant.e de direction F/H. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe resserrée et compétente composée de 4 collaborateurs, dans un climat de confiance propice à l'autonomie relationnelle et décisionnelle vous aurez pour principales missions : - Organisation de l'agenda de la directrice et accueil o Gérer l'agenda et la boîte e-mail contact. o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. o Accueillir physiquement les rendez-vous. o Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels. o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant o Assistance au suivi statutaire et administratif (courriers, procès-verbaux...). o Archivage et gestion des archives. o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité et la supervision de la Responsable Administrative et Financière de Toulouse Métropole Emploi, l'Assistant.e Administratif.ive assurera différentes missions de gestion administrative et comptable, ainsi que de ressources humaines. Gestion Administrative et Comptable * Gestion de la comptabilité clients : - Création et mise à jour de dossiers donneurs d'ordres, - Préparation de devis et factures, - Analyse des retards de règlement et relances. * Gestion de la comptabilité fournisseurs : - Pointage et ajustement des comptes fournisseurs, - Saisie, contrôle et intégration des factures, - Envoi mensuel des factures au cabinet comptable. * Gestion et suivi administratif : - Préparation des dossiers administratifs pour les demandes de subventions, - Transmission d'information en interne et externe, - Appui RH suivi du personnel. En transversalité - Participation aux actions de communication de la structure, - Contribution à l'élaboration des bilans annuels et du rapport d'activité. Liste de missions non exhaustive et évolutive COMPETENCES REQUISES : - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Maîtrise des techniques administratives (numérisation,[...]

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