informations générales
Toulouse
Sous la responsabilité et la supervision de la Responsable Administrative et Financière de Toulouse Métropole Emploi, l'Assistant.e Administratif.ive assurera différentes missions de gestion administrative et comptable, ainsi que de ressources humaines.
Gestion Administrative et Comptable
* Gestion de la comptabilité clients :
- Création et mise à jour de dossiers donneurs d'ordres,
- Préparation de devis et factures,
- Analyse des retards de règlement et relances.
* Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Pointage et ajustement des comptes fournisseurs,
- Saisie, contrôle et intégration des factures,
- Envoi mensuel des factures au cabinet comptable.
* Gestion et suivi administratif :
- Préparation des dossiers administratifs pour les demandes de subventions,
- Transmission d'information en interne et externe,
- Appui RH suivi du personnel.
En transversalité
- Participation aux actions de communication de la structure,
- Contribution à l'élaboration des bilans annuels et du rapport d'activité.
Liste de missions non exhaustive et évolutive
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Maîtrise des techniques administratives (numérisation, classement, archivage, gestion d'agenda, mailing...)
- Maîtrise des techniques de rédaction
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac Pro ou BTS avec 2 ans d'expérience
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et fiabilité : Vous avez la faculté de veiller à la qualité de votre action, et de tenir compte des règles, des méthodes, des engagements et des pratiques à l'œuvre dans la structure.
- Réactivité : Vous avez la faculté de réagir positivement face à un événement imprévu, une sollicitation, un problème, etc., et d'y répondre rapidement.
- Communication écrite : Vous avez des compétences rédactionnelles et orthographique solide pour être en autonomie sur la rédaction de mails et courriers.
- Synthèse de l'information : Vous avez la faculté d'évaluer l'importance ou la pertinence de chaque élément d'une ou plusieurs informations afin d'en préparer la diffusion ou l'appropriation.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps complet 37 heures
Travail au bureau et en télétravail
Salaire : 1 872€ brut, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, comité d'entreprise
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* Gestion de la comptabilité clients :
- Création et mise à jour de dossiers donneurs d'ordres,
- Préparation de devis et factures,
- Analyse des retards de règlement et relances.
* Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Pointage et ajustement des comptes fournisseurs,
- Saisie, contrôle et intégration des factures,
- Envoi mensuel des factures au cabinet comptable.
* Gestion et suivi administratif :
- Préparation des dossiers administratifs pour les demandes de subventions,
- Transmission d'information en interne et externe,
- Appui RH suivi du personnel.
En transversalité
- Participation aux actions de communication de la structure,
- Contribution à l'élaboration des bilans annuels et du rapport d'activité.
Liste de missions non exhaustive et évolutive
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Maîtrise des techniques administratives (numérisation, classement, archivage, gestion d'agenda, mailing...)
- Maîtrise des techniques de rédaction
PROFIL RECHERCHÉ :
- Bac Pro ou BTS avec 2 ans d'expérience
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et fiabilité : Vous avez la faculté de veiller à la qualité de votre action, et de tenir compte des règles, des méthodes, des engagements et des pratiques à l'œuvre dans la structure.
- Réactivité : Vous avez la faculté de réagir positivement face à un événement imprévu, une sollicitation, un problème, etc., et d'y répondre rapidement.
- Communication écrite : Vous avez des compétences rédactionnelles et orthographique solide pour être en autonomie sur la rédaction de mails et courriers.
- Synthèse de l'information : Vous avez la faculté d'évaluer l'importance ou la pertinence de chaque élément d'une ou plusieurs informations afin d'en préparer la diffusion ou l'appropriation.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps complet 37 heures
Travail au bureau et en télétravail
Salaire : 1 872€ brut, tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, comité d'entreprise
