photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : - Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages pour les étudiants en formation initiale à l'Université Paris Nanterre. - Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages. - Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages. - Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative. Activités principales : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage. - Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle. - Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE). - Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages. - Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire. - Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents. - Participer aux actions d'information et réunions pour[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le campus de Paris La Défense un(e) Chargé(e) de parcours Stages (CDD) Missions : Au sein de la Direction des Relations Entreprises, sous la responsabilité de la Responsable de l'Equipe Stages, vous assurez les missions suivantes pour les étudiants Master du Campus de Paris : Missions principales : Assurer la gestion administrative des stages des étudiants : validation des missions de stage, gestion et signature des conventions, vérification des justificatifs, gestion et organisation des rendus des rapports et des soutenances de stage, ainsi que la préparation des jurys de diplôme partie « parcours Stages ». Être le référent stage de l'étudiant avant, pendant et après le stage ; et le point de contact privilégié des entreprises. Interagir avec les différents services de l'école (Direction des Etudes, Direction Des Relations Internationales, Direction Académique .). Animer des ateliers de présentation de stage (environ 10 par an). Réaliser des reportings d'activité pour comprendre les enjeux du stage. Missions secondaires : Être polyvalent sur les autres stages en fonction des besoins du Service. Participer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Suite à un départ à la retraite, vous rejoignez l'équipe (3 collaborateurs dont vous) en charge des périodes de stages en cabinets d'avocats pour : assurer l'accueil et l'information des élèves avocats en amont et tout au long de leurs périodes de stage en cabinet, favoriser le rapprochement entre élèves avocats et organismes d'accueil, collecter et vérifier les données permettant d'éditer les conventions de stage, éditer les conventions de stages, mettre à jour les informations dans l'ERP, contribuer à la gestion de la boite mails du service..., assurer le suivi des stages et gérer les imprévus, participer à la préparation et au bon déroulé des rencontres annuels avec les maîtres de stages, contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux élèves avocats et aux organismes d'accueil. Vous disposez d'une expérience ou d'une formation solide en gestion administrative ou assistanat RH - formation. Vous avez le sens du service, êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral, à l'aise dans la relation au public ; vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour sa direction des ressources humaines et du développement social, l'INPI recherche : Assistant(e) administratif (ve) H/F CDD de 8 mois Rattaché(e) au responsable du pôle gestion du temps de travail, vous assurez les missions suivantes : - Mettre à jour la base de la gestion des temps (gestion des anomalies, des arrêts de travail, des autorisations d'absence.) - Gestion des situations particulières avec les collaborateurs (problèmes familiaux, ...) - Transmettre l'information concernant les mouvements de personnels au service support - Gérer et éditer des badges (collaborateurs, prestataires, stagiaires) - Produire des statistiques, des synthèses demandées par le DRHDS et/ou la direction générale Profil recherché Diplômé(e) d'un BAC + 2 (droit, gestion ou économie), vous avez acquis une première expérience ou des stages significatifs dans une fonction d'assistanat nécessitant d'appliquer des procédures administratives. Vous maîtriser les logiciels Word et Excel. Vous disposez de bonnes capacités d'analyse, faites preuve de rigueur, de souci du détail et de réactivité et êtes animé(e) par un sens du service développé. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, neutralité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche dans le cadre d'un CDI un gestionnaire de planification pédagogique. Au sein du siège , composé de 200 collaborateurs, vous organiser le déploiement et la planification de stages et sessions de formation en associant à la prestation, le(s) formateurs, salles, matériel... A ce titre, vous: -Enregistrement et suivi informatique des sessions de formations et demandes clients. -Mise à disposition des moyens matériels et humains associés (Planification Formateur, reservation salle, commande et envoi de matériel, vérification des supports...) -Suivi qualité et participation à l'amélioration des process. 2 postes à pourvoir : 1 en interim de 3 mois et 1 en CDI - 2300/2400 euros bruts/mois selon profils - Boulogne billancourt - Temps plein- Horaires de bureaux - Titres restaurants et avantages divers De niveau bac +2/3, vous possédez une première expérience réussie et significative en planification de ressources humaines et/ou de gestion pédagogique ( organisme de formation, service RH/Formation, Ecole....). Organisé et rigoureux , vous savez suivre plusieurs dossiers/Projets[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos recrute pour un club de football reconnu basé à Rueil-Malmaison un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en alternance.Vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle du club afin d'assurer un fonctionnement optimal des opérations liées à l'encadrement des joueurs, aux événements et à la gestion quotidienne du club. Missions : Assurer la gestion des licences, inscriptions et contrats des joueurs Mettre à jour les bases de données des effectifs et des catégories Assister dans la planification des matchs, stages et déplacements des équipes Coordonner la logistique (transport, hébergements, équipements) Suivre les partenariats et les demandes des sponsors du club Contribuer à la gestion des dotations et des événements avec les partenaires Assurer le suivi des stocks et commandes des équipements sportifs Coordonner la maintenance et l'utilisation des installations du club Aider à la mise à jour des supports de communication (site web, réseaux sociaux) Participer à l'organisation des événements du club (présentations, conférences) Profil recherché : Passion pour le sport et l'univers du[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL DIPLOME D'ETAT H/F CDI mi-temps - CCN 66 - Levallois-Perret (92) Notre association LA RESIDENCE SOCIALE recrute au sein de son EXTERNAT MEDICO-PEDAGOGIQUE (EMP) situé à LEVALLOIS-PERRET. Nous recherchons des profils dynamiques, polyvalents et adaptables pour travailler en collectif et au contact d'un public de enfants en bas âge et des adolescents en situation de handicap. NOUS PROPOSONS : - CDI - Mi-temps (17h30) : lundi après-midi, mardi et mercredi travaillés - Rémunération à partir de 1 050 € bruts par mois, soit : o 931 € bruts mensuels (grille CCN66) o 119 € euros brutsmensuels (prime « indemnité mensuelle métiers socio-éducatifs) » au prorata - Fermetures annuelles (congés imposés) : o Période estivale (4 semaines environ) o Fêtes de fin d'année (1 semaine environ) o Petites vacances scolaires (3 jours) - Bénéficie de 18 jours de congés trimestriels (6 par trimestre pendant 3 trimestres de l'année) ENVIRONNEMENT ET MISSIONS : L'EMP accueille un public de 3 à 20 ans, d'enfants et de jeunes adultes en situation de handicap. L'équipe en place, jeune et dynamique, contribue à leur épanouissement éducatif et social en leur proposant[...]

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Opérateur / Opératrice de test en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux.En tant qu'opérateur de tests électronique H/F, vous serez au sein de sa Direction Technique qui définit ces équipements, la mission de l'Activité de Test Electronique est de concevoir et de développer les bancs de test industriel et les applicatifs de test qui permettront de tester en production et en maintenance les équipements de commandes de vol. Mission : Passage en test des cartes électroniques sur 2 types de bancs de test : 1) Banc de test JTAG MEA087 : - Mettre en place l'interface de test en fonction de la référence de la carte testée, - Mettre en place sur l'interface de test, la carte testée en raccordant ses connecteurs de test, - Lancer la séquence de test en renseignant les références de la carte testée. - Archiver les PV de test et synthétiser les résultants dans un fichier Excel. 2) Banc de test de laboratoire MEA927 : - Mettre en place l'interface de test en fonction de la référence de la carte testée, - Mettre en place, sur l'interface de test, la carte testée en raccordant ses connecteurs de test, - Lancer la séquence de test[...]

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