
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV
Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1
Dans le cadre d'un contrat en apprentissage, vous serez amené(e) à travailler en autonomie, à prendre en charge toutes les tâches administratives, de la gestion des communications de bureau à la tenue de la comptabilité en passant par l'administration du personnel. Votre principale responsabilité consistera à fournir une assistance à votre hiérarchie. Vos activités principales seront: - la gestion administrative: - Traiter les courriers et e-mails entrants et sortants - Organiser et assurer le classement des documents administratifs - Préparer et suivre les devis pour les formations proposées - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers des stagiaires et formateurs - Mettre à jour les bases de données et les plannings - Etablir les factures - Assurer le lien avec les financeurs - Assurer la procédure sur Kairos ou autre logiciel de gestion des formations - Assurer les missions d'interface auprès de la structure - l'accueil et communication: - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Accueillir les visiteurs, stagiaires et formateurs et les orienter - Informer les stagiaires et partenaires sur les formations proposées - Support à la gestion[...]