Employé administratif / Employée administrative
Emploi
Norroy-le-Veneur, 57, Moselle, Grand Est
TÂCHES et ACTIVITES PRECISES - Contrôle caisses des agences qui vous seront affectées via notre logiciel spécifique de gestion de la distribution automatique. Editions de données et saisies sous Excel. - Gestion de la facturation aux clients selon bons de livraison et envois à privilégier par mail. - Gestion du recouvrement des factures clients impayées, via des mails, appels téléphoniques ou lettres recommandées. - Parfois, tri et distribution du courrier à l'arrivée et gestion du courrier au départ. - Aide éventuelle à la tenue de notre standard téléphonique. - En cas d'absence d'une collègue administrative ou en cas de surcroît de travail, consultation de ses mails, de son courrier, prise de ses appels téléphoniques et aide éventuelle à apporter à ses diverses tâches. Pour ce poste il est demandé de la discrétion et toute information commerciale, administrative et financière reçue sur la société dans le cadre de la réalisation de ces tâches doit rester confidentielle. COMPETENCES et QUALITES REQUISES : - Bonnes qualités d'observation, d'écoute de réflexion et de concentration. - Relationnel aisé et facilités de communication. - Personnalité ouverte, persévérante et[...]