Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein de la Direction déléguée du programme Executive Master et sous la responsabilité du Directeur des Opérations, le titulaire du poste assure le suivi administratif, contractuel et financier des opérations du programme.
Mission double : accompagnement des différents pôles de l'équipe dans leur activité (préparation des dossiers de candidatures, organisation d'événements, suivi budgétaire, logistique, etc.) et accompagnement des candidats admis, participants et intervenants du programme (conventions de formation, financements, contrats, factures).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Gestion opérationnelle :
* Intégration administrative et suivi des participants : conventions, attestations de formation, conseil sur les modalités de financement, facturation, recouvrements, etc.
* Établissement des contrats pour les intervenants du programme et suivi des règlements des prestations
* Soutien à la direction du programme sur diverses tâches administratives (réservations, commandes, etc.) liées au fonctionnement du programme
Finance :
* Suivi financier du programme et relation avec ses fournisseurs et partenaires (devis, factures, etc.)
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