photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre association recrute un.e secrétaire d'un service mandataire à la protection des majeurs. Vos Missions - Activés : ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE : - Assurer le secrétariat téléphonique sur les heures d'ouverture du standard - Accueillir, conseiller et diriger les personnes en fonction de leurs demandes GESTION DU COURRIER (papier et numérique) ET AUTRES INFORMATIONS : - Réceptionner, traiter, diffuser, envoyer et classer le courrier ou toute autre information. (courrier associatif et courrier des majeurs protégés) - Dactylographie, photocopie, télécopie, messagerie SECRÉTARIAT DE SERVICE MANDATAIRE A LA PROTECTION DES MAJEURS : - Organiser les dossiers individuels de chaque majeur protégé : classement, archivage, mise à jour logiciel majeurs (Proxima), scan - Rédiger des courriers à la demande des autres professionnels (Direction et Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires adaptés aux permanences d'accueil Moyens : Ordinateurs, Accès au serveur informatique, Photocopieur, Scanner, Internet et messagerie électronique, Téléphone-standard, Logiciels bureautiques et autres. RELATIONS DU POSTE : Responsable hiérarchique[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Availles-en-Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission générale Vous assurez l'encadrement du personnel communal, notamment les 2 agents administratifs, et veillez à la bonne coordination des missions au sein des services technique et scolaire. Véritable relais entre les élus et les équipes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'administration et accompagnez les agents dans leurs activités quotidiennes. En lien direct avec l'autorité territoriale, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la commune, conseillez les élus dans la prise de décision et pilotez les projets communaux. Activités Conseil Municipal Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes-rendus de séance et des délibérations Comptabilité/Budget Gérer la comptabilité générale et analytique Saisir les titres et les mandats Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions Suivre les régies municipales Ressources humaines Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour occuper un poste combinant des missions de secrétariat administratif et de gestion des ressources humaines, au sein d'un de nos sites de recyclage de déchets. Missions principales : Effectuer le pesage des camions transportant les déchets et assurer le suivi des enregistrements. Concevoir et gérer la facturation des particuliers et des entreprises. Gérer les tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, archivage, suivi des documents officiels). Assurer le suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations). Participer au processus de recrutement (publication d'offres, présélection des candidatures, organisation des entretiens). Gérer la communication interne et la diffusion des informations importantes. Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux des salariés. Assister la direction dans la gestion des dossiers administratifs et RH. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat et/ou en RH. Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des dossiers. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le Label, Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement, est géré par le CPA Lathus depuis 1995. Il certifie que nous avons une mission d'éducation des publics à l'environnement et d'animation du territoire. Nous sommes engagés dans la transition écologique et nous intervenons auprès des habitants, des agriculteurs, des collectivités, des groupes scolaires, des particuliers et des entreprises. Nous recherchons pour ces activités un ou une chargé(e) de projet, formateur(trice), sur la thématique de la transition écologique et de l'environnement pour intervenir sur le secteur du Sud Vienne et Nord Haute Vienne. Votre[...]

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Animateur(trice) de loisirs sportifs

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Kayak, VTT, escalade, course d'orientation ou encore tir à l'arc, le CPA Lathus propose de multiples activités. Toutes sont encadrées par des animateurs et animatrices diplômé(e)s qui transmettent non seulement les techniques mais surtout leur passion pour le sport, la nature et l'environnement. Pour répondre à ces missions, nous recherchons des animateurs et animatrices sportifs(ves). Votre mission L'acteur et l'auteur de nos animations sportives, c'est vous ! Vous préparez et organisez les séances d'activités pour les groupes et les touristes que nous recevons. Lors de l'encadrement des animations, vous êtes le[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Availles-en-Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le / La Responsable des services techniques dirige, coordonne et anime l'ensemble du service technique. A ce titre, il encadre une équipe de 2 agents et assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus en étant force de propositions et de conseils. Il prépare, suit et coordonne les travaux de la commune. Il s'assure du suivi, de la maintenance et de l'entretien des bâtiments communaux et des voiries. Il est l'interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d'études pour le suivi des projets techniques. Missions et activités DIRIGER ET COORDONNER LES ACTIONS DES SERVICES TECHNIQUES - Planifier les travaux d'entretien, d'exploitation et les projets de développement - Organiser le travail des agents, réaliser les plannings - Gérer les absences et les congés en lien avec le Secrétariat Général de la Mairie - Structurer le service de manière à valoriser les compétences des agents et identifier les éventuels besoins - Mettre en place et suivre les tableaux de bord afin de quantifier les travaux réalisés par le service - Contrôler, rendre compte de l'avancée des travaux et proposer des améliorations - Sensibiliser les agents aux règles[...]

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Agent(e) de maîtrise d'atelier de maintenance industrielle

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son chantier d'insertion, son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis et son accueil collectif de mineurs chaque été. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites. Le CPA Lathus possède 3 sites classés « Etablissement Recevant du Public » avec des bureaux ; salles de formation, d'animation, de restauration ; chaufferies et sites de camping. L'un des sites classé ERP locaux à sommeil peut accueillir jusqu'à 200 couchages (64 chambres) réparties sur 3 bâtiments. Nous recherchons un(e) agent(e) de maintenance qui aura pour mission générale d'assurer l'entretien préventif et curatif des différents sites pour en assurer sa fiabilité ainsi que de proposer et réaliser des améliorations. Votre mission Vous assurerez l'entretien préventif et correctif des différents sites, dont les bâtiments[...]

photo Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

AGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) SITE ST BENOIT AMBULANCES AUBERT LIEU DE TRAVAIL : ST BENOIT PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI. Dès que possible. Salaire taux 13.50€, temps plein 35H PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Préambule : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et de travaux exceptionnels, la MSA recrute pour le site de Poitiers un Technicien administratif (H/F) pour le Service Ressources Humaines en CDD 4 mois Temps complet. Principales missions : - effectuer la saisie des éléments variables de paie, - assurer la gestion de l'absentéisme sur le logiciel de gestion des temps o Saisie des arrêts de travail, o Régularisation des pointages, o Régularisation des déplacements professionnels - assurer le secrétariat administratif du service des Ressources Humaines o Formalités administratives d'embauche (promesse d'embauche, constitution du dossier du salarié) o Contrat de travail et avenant au contrat de travail o Courriers divers, - assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés ; - s'assurer du respect de l'ensemble des règles sociales et conventionnelles ; La personne recrutée devra s'inscrire dans le cadre de l'entraide intra-service et interservices. Compétences - bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office : Word et Excel) - capacité à travailler en équipe ; - savoir faire preuve de discrétion et[...]

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Moniteur / Monitrice d'activités équestres

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lathus-Saint-Rémy, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CPA Lathus est une association Loi 1901, grand acteur historique de l'éducation populaire et de l'environnement depuis plus de 35 ans. Situé au sud de la Vienne, le Centre de Plein Air accueille, toute l'année, les groupes et les particuliers pour des séjours ou des activités à la journée. Il est également renommé pour son accueil collectif de mineurs chaque été, pour son chantier d'insertion et pour son centre de formation ouvert aux stagiaires et aux apprentis, notamment dans le domaine de l'équitation et du tourisme équestre. C'est aussi une ferme pédagogique gérée par le CPIE Val de Gartempe et un centre équestre sur deux sites, Lathus-Saint-Rémy et Montmorillon. Toute l'année, des promenades et des randonnées équestres sont proposées et nous organisons des sorties à la journée ou à la demi-journée. Le centre équestre est aussi une école d'équitation pour les cavaliers débutants comme confirmés. Il participe et organise des concours équestres tout au long de l'année. Des stages techniques pour le passage de galop sont également dispensés pendant les vacances scolaires. Votre mission L'équitation est votre passion et vous aimez la transmettre ! Vous encadrez et enseignez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant(e) administratif (H/F) afin de renforcer son équipe de travail. Véritable relai de la transmission des informations, vous intervenez sur des missions administratives, RH et en lien avec la comptabilité. Vous avez pour missions : - La gestion du standard téléphonique ainsi que le courrier, - L'archivage et le classement, - La gestion de dossiers administratifs, - La réception et pointage des factures fournisseurs ainsi que leur enregistrement sur le logiciel, - La facturation fournisseurs, - La gestion de la partie intérimaire du contrat jusqu'à la facture, - Collecter les heures et les transmettre au service paye. Vous possédez une formation de type BAC pro secrétariat ou bien un BTS ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques. De nature curieuse et organisée, vous possédez également un très bon sens du relationnel. Votre rigueur et votre réactivité font de vous le profil idéal pour ce poste. Intéressé et disponible ? alors faites-nous parvenir votre CV !

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence MGR MENU recherche un alternant(e) (H/F) préparant un BTS comptabilité pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez formé(e) aux missions comptable : Missions : - Codification, saisie et classement de divers documents, saisie et règlement de factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges, remise en banque - Suivi des comptes clients, - Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement - Facturation / encaissement / et contrôle facturation - Aide à la préparation du bilan - Aide à la préparation et suivi du budget - Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques) - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Vous préparez un diplôme BTS et avez obtenu votre BAC. Curieux(se), vous souhaitez développer vos compétences techniques et évoluer sur le long terme. Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Alternance

Ressources supplémentaires