photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des services financiers un adjoint des cadres (catégorie B) rattaché au Directeur des services financiers à plein temps. Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, les principales missions sont : - Suivi budgétaire mensuel en lien avec l'AAH et le DA (D&R mensuel budget H et annexes) - Suivi des dotations (MIG/AC/FIR/CNR) en lien avec l'AAH - Suivi des subventions d'investissements : déblocage des acomptes, déblocage du solde - Elaboration d'un tableau de bord de suivi pour le pôle gérontologie et IFMS - Suivi mensuel des chambres particulières facturées à partir des données des assistants de gestion de pôle - Coordination de l'enquête SAE (Statistique Annuelle des Etablissements de santé) : recueil des données et saisie - Paramétrage des outils et logiciels financiers (Pastel = uf et compte, Magh2 = budget, Medifin) en absence du binôme et/ou de l'AAH - Participation aux opérations de clôture - Participation à la certification des comptes Sens de l'organisation, disponibilité, capacité relationnelle requis. Niveau BAC +2/BAC +3 en comptabilité, des connaissances en comptabilité[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings Missions générales : - Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. - Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. - Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service - Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance - Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat - Favorise l'information au sein de l'EHPAD Activités : 1. Gestion des plannings - Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. - Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur - Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.) - Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Participe aux réunions générales du personnel - Participe aux actions de formation[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Blaye-les-Mines, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre de remplacements, un Assistant technique pour intervenir auprès d'associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur Vallée du Cérou spécifiquement auprès des associations ADMR de Blaye et La Vallée de la Vère (Villeneuve/Vère). Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client ) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences ) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail ) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement d'un titulaire absent, un Assistant technique Itinérant pour intervenir auprès des associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur le secteur géographique des Hautes Terres d'Oc spécifiquement auprès des associations ADMR de Lacaune et Murat sur Vebre. Au sein d'un secteur regroupant 6 associations gestionnaires de SAAD, sous l'autorité de la Coordinatrice de Secteur et en collaboration avec les assistants techniques du secteur, vous assurez un soutien auprès des bénévoles dirigeants des associations ci-dessus précisées notamment sur 3 volets : - Volet bénéficiaire : o Accueil des bénéficiaires o Evaluation des besoins des bénéficiaires o Gestion administrative de la prise en charge du bénéficiaire (parcours client.) - Volet Salarié : o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations o Organisation des activités des intervenants à domicile (gestion des plannings, temps de travail, absences.) o Gestion administrative des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des contrats de travail.) - Volet transverse : o Suivi qualité o Secrétariat/Suivi[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le secteur de Charleville-Mézières un secrétaire comptable H/F Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales.. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Compétences Requises Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité Une excellente capacité d'organisation associée[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un cadre de santé formateur à temps plein pour l'IFMS (Institut de Formation aux Métiers de la Santé). Missions principales : - Accompagnement de la personne dans son projet de formation - Animation de la démarche qualité de la formation - Conception, organisation, gestion et coordination des dispositifs de formation professionnelle initiale et continue, en soins et en santé - Gestion de l'information, des moyens et des ressources pour un dispositif de formation - Mise en place et animation de projets - Réalisation de prestations d'enseignement et de formation auprès des étudiants et des professionnels en soins et en santé - Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation Diplôme de cadre de santé exigé. Disponibilité du poste : Avril 2025 Tout renseignement peut être obtenu auprès de Mme RENARD - Directrice de l'IFMS (nathalie.renard@chic-cm.fr). Candidature à adresser avant le 4 avril 2025 par mail : secretariat-rh@chic-cm.fr Une pré-sélection sur dossier sera réalisée et des entretiens seront organisés avec les candidatures retenues lors de la pré-sélection.

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Missions Sous l'autorité de la Direction, vous remplacerez l'assistante technique en place, et travaillerez en relation directe avec les coordinateurs de travaux dans le cadre de la maîtrise d'œuvre d'exécution des opérations de l'agence. Vous intègrerez une équipe dynamique, suivrez plusieurs projets, assurerez le secrétariat technique ainsi que l'accueil physique et téléphonique de l'agence. En gestion contractuelle et financière, vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) des entreprises intervenant sur nos chantiers, et aurez au terme d'une formation interne aux spécificités métiers, les missions suivantes qui vous seront confiées : - L'organisation et l'établissement des marchés des entreprises (marchés publics et privés), - Le suivi des situations de travaux et émission des certificats de paiement s'y rapportant, (marchés publics et privés), - Le suivi budgétaire des affaires en cours, - La gestion des DGD, - La clôture des marchés, - Le suivi de la GPA). De formation BAC + 2, vous disposez idéalement d'une expérience de 5/10 ans dans le secteur bâtiment / architecture. Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un/une secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie, dynamisme, - Connaissance du logiciel ORDICAR et chorus PRO serait un plus, Horaire : Mi-temps tous les matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Salaire et Avantages Salaire[...]

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Agent / Agente des services hospitaliers

Emploi Social - Services à la personne

Puylaurens, 81, Tarn, Occitanie

AGENTS DE SERVICE (H/F) en CDD de remplacement de 1 mois avec possibilité de renouvellement, vous intégrez un pool de remplaçants A pourvoir à partir de juin à septembre 2025 avec possibilité de renouvellement Mission du poste : -Assurer une fonction d'aide aux personnes âgées, une fonction de transmission et une fonction technique. -Assurer l'entretien ainsi que l'hygiène des locaux communs et individuels, du mobilier et de certains matériels quotidiennement par des moyens matériels et techniques adaptés, -Effectuer les tâches liées au service, en respectant les normes d'hygiène en vigueur (confère Protocoles) et le planning établi, -Préparer la mise en place pour les repas et assurer la qualité de leur distribution, -Participer au confort et au bien-être du Résident en collaboration avec l'équipe soignante -Intégrer dans son travail quotidien, les valeurs déclinées dans le Projet d'Etablissement Activités du poste : -Activités d'entretien d'hygiène et de nettoyage quotidien des locaux et du matériel, évacuation des déchets. -Activité Hôtellerie / Restauration (en chambre ou en salle de restaurant) : installation du Résident pour la prise des repas, mise de table, distribution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel / mi-temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, - Être disponible, 9h par semaine et de préférence les après-midi. Horaire : A définir lors de l'entretien. Salaire[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le/a coordinateur/trice des activités culturelles met en œuvre la programmation culturelle de l'Université Pour Tous du Tarn sur son territoire. Il/Elle participe aux cotés des bénévoles et de l'équipe salariée à la conception de cette programmation. Il/Elle gère les relations avec les adhérents et les intervenants avec un objectif de qualité de service, de convivialité et de fidélisation. - Élaboration de la programmation et de la plaquette Contribue à la définition de la nouvelle programmation Elabore le programme et planifie les activités. Suit le montage de la nouvelle plaquette et aide à la vérification. - Gestion des relations avec les adhérents et avec les intervenants - Mise en place et suivi du programme d'activités Organise sur le plan logistique les activités et accompagne l'ouverture des cours. Veille au bon déroulement du programme d'activités Participe à la communication externe et au développement de l'UPT du Tarn - Accueil et secrétariat Accueille le public et effectue diverses tâches administratives. - Travail en équipe et cohésion Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'UPT. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe,[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gespunsart, 81, Ardennes, Occitanie

Description du poste : Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs, envoi des AR, relation verbale entreprise/clients, préparations administratives des dossiers clients, renseignements sur les délais de livraison, réponses aux demandes de prix. Passage des commandes achats, mise à jour de la base de données fournisseurs, suivi administratif. Coordination avec les équipes commerciales. Gestion des litiges Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac en administration des ventes, ou en assistanat et gestion des PME, ou comptabilité ou secrétariat. Des notions d'Anglais apporteraient un plus à votre candidature. Une expérience dans le milieu industriel est souhaité

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

LE CDG81 RECRUTE! Rejoignez-nous dès aujourd'hui. Engagé dans une dynamique d'évolution de ses services, le CDG81, partenaire privilégié des employeurs publics de son territoire, renforce ses équipes : contribuez à son développement. Au sein d'une équipe de 8 agents, placé sous l'autorité du responsable du pôle Carrière - Instances - Dialogue social, vous garantissez l'archivage et le traitement des dossiers, ainsi que l'organisation des instances consultatives (CAP, CCP, Conseil Médical, CST, F3SCT, Conseil de Discipline). Vous contribuez à mettre à jour les dossiers, à archiver les documents qui peuvent l'être, et permettez ainsi de développer la dématérialisation des services offerts aux collectivités et au dialogue social. Vous travaillez en transversalité avec l'archiviste référent du Centre de Gestion et les équipes spécialisés dans leur domaine. Missions : Assurer des missions d'archivage : - Trier, classer et inventorier les documents papier ou numériques - Participer à la mise en œuvre du plan de classement - Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer aux archives définitives - Assurer la saisie informatique des bordereaux d'archivage - Veiller[...]

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Gouvernant / Gouvernante d'intérieur

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste est orienté sur l'entretien quotidien des résidences du corps préfectoral ( lavage, repassage, couture et divers), la conception et préparation des repas, en temps normal et lors de réception. L'agent apporte une aide au suivi et à la mise à jour permanente de l'inventaire de la résidence. L'agent peut apporter son concours au personnel de résidence du préfet à l'occasion de réceptions ou d'évènements exceptionnels (travail possible en soirée ou pendant les week-ends). Ce poste exige polyvalence, respect des horaires et délais et obligation de réserve et discrétion.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 81, Tarn, Occitanie

Au sein d'une entreprise familiale vous serez en charge du secrétariat (accueil téléphonique et physique) et interviendrez sur les 2 volets suivants: Comptabilité: - petite saisie comptable - suivi des factures - relances téléphoniques des impayés Commercial: - gérer et organiser les rdv pour les livraisons - vente des produits sur place - gestion du site internet

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La DDT du Tarn recherche des agents vacataires H/F chargés d'appuyer le bureau des aides PAC dans la gestion de ses missions : - Instruction des demandes d'aides déposées par les exploitants agricoles via le logiciel Isis dans les délais impartis - Échanges avec les exploitants (téléphone + RDV) Profil recherché : Connaissances pratiques et réglementaires dans le domaine de l'agriculture et de l'environnement Bonnes connaissances des outils de bureautique (Libre office) et SIG Rigueur dans la mise en œuvre et le suivi des procédures Aptitude au travail en équipe et dynamisme Niveau requis : BAC accepté / BAC + 2 préconisé Formation sur place et suivi assurés par titulaires CDD (renouvelable) du 16/06/25 au 31/08/25 rémunéré au SMIC. Pièces à fournir : CV + lettre de motivation Contact : vacation.ddt-81@equipement-agriculture.gouv.fr

Ressources supplémentaires