Chargé / Chargée de communication événementielle

Le/a coordinateur/trice des activités culturelles met en œuvre la programmation culturelle de l'Université Pour Tous du Tarn sur son territoire. Il/Elle participe aux cotés des bénévoles et de l'équipe salariée à la conception de cette programmation. Il/Elle gère les relations avec les adhérents et les intervenants avec un objectif de qualité de service, de convivialité et de fidélisation.


- Élaboration de la programmation et de la plaquette
Contribue à la définition de la nouvelle programmation
Elabore le programme et planifie les activités.
Suit le montage de la nouvelle plaquette et aide à la vérification.

- Gestion des relations avec les adhérents et avec les intervenants

- Mise en place et suivi du programme d'activités
Organise sur le plan logistique les activités et accompagne l'ouverture des cours.
Veille au bon déroulement du programme d'activités
Participe à la communication externe et au développement de l'UPT du Tarn

- Accueil et secrétariat
Accueille le public et effectue diverses tâches administratives.

- Travail en équipe et cohésion
Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'UPT.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe, les bénévoles et la direction.
Apporter un soutien ponctuel en cas de besoin.

Expériences souhaitées dans le secteur de l'éducation populaire ou le secteur culturel
Connaissance du milieu associatif et institutionnel
Capacité d'organisation, de gestion, d'analyse, de travail en équipe
Qualités relationnelles, d'écoute, autonomie, prise d'initiative, rigueur
Maîtrise de la bureautique, des outils de visioconférence, formation interne assurée sur notre logiciel professionnel.