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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une entreprise dynamique du bâtiment où vous jouerez un rôle clé en assurant le bon déroulement des activités administratives et de communication - Gérez efficacement le secrétariat, y compris le tri et la distribution des courriers et e-mails - Accueillez chaleureusement visiteurs et appels téléphoniques pour offrir une première impression positive - Coordonner les tâches administratives quotidiennes pour soutenir l'équipe et assurer la fluidité des opérations Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim 28H semaine - Durée: à déterminer - Salaire: selon profil Un poste à ne pas manquer avec des avantages incroyables : Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. Rejoignez une entreprise dynamique du bâtiment en tant que Secrétaire (F/H) et mettez à profit vos compétences en secrétariat. - Expérience d'au moins un an dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion des emails - Excellentes compétences en accueil physique et téléphonique - Diplôme de secrétariat ou certification[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau - Bonne résistance au stress Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire/Agent d'Accueil et Aide-Comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste polyvalent implique une part importante de gestion administrative et de comptabilité, ainsi qu'un rôle clé d'accueil et de coordination au sein de l'établissement, ainsi qu'une part de secrétariat de direction. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des élèves et des familles, la gestion administrative quotidienne, ainsi que le suivi d'éléments comptables. Vos missions : 1/ Partie Accueil et Secrétariat : - les élèves, les familles et les visiteurs, en maîtrisant les codes de communication et en faisant preuve d'une aisance relationnelle. - Assurer la vigilance sur la sécurité des entrées et sorties. - Rédiger des communications écrites (courriels, courriers, convocations, informations diverses) et répondre aux interlocuteurs. - Gérer le standard téléphonique, prendre des rendez-vous et transmettre les informations. - Assurer la gestion de l'agenda du chef d'établissement. - Recevoir et saisir les dossiers d'inscription sur le logiciel interne, organiser des listes à l'aide[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet composé d'une équipe de 5 personnes (3 dentistes et 2 assistantes) recherche un(e) Assistant(e) dentaire en CDI. Vos missions: - Secrétariat (prise de rdv, gestion de l'agenda, prise en compte des appels et des situations d'urgence, gérer la patientèle) - Comptabilité - Stérilisation - Assistanat au fauteuil - Gestion des stocks - CDI 35h00 du Lundi au Vendredi horaires (A définir) à compter de 8H30 le matin POSSIBILITE DE FAIRE DU 4 JOURS SUR 5 Diplôme obligatoire Travail d'équipe Soif d'apprendre et d'évoluer au sein du cabinet Salaire à définir selon profil Poste à pourvoir dès que possible

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Côte Basque Cardiologie recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD de remplacement maladie à terme imprécis. Missions : - Accueil téléphonique et physique, - Frappe de comptes-rendus, - Encaissement des actes médicaux, - Suivi des impayés, - Frappe des courriers médicaux / Relecture des courriers médicaux réalisés en reconnaissance vocale, - Gestion planning, - Préparation dossier d'hospitalisation en vue d'intervention au bloc opératoire. Vous avez au minimum 18 mois d'expérience en secrétariat médical

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : - 1 siège à Bordeaux - 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) - 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence du Béarn au sein du site Nitot un.e « Assistant(e) de formation». Contexte du poste En liaison avec le conseiller[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens,vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la pose d'appareils d'enregistrement d'activité du coeur, la frappe de courriers, les encaissements, le suivi des dossiers médicaux. Vous serez formé(e) en interne pour la pose des appareils. Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible.

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Sauvagnon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une IDEC à temps partiel (mi temps) pour compléter temporairement l'équipe, à compter de mai 2025. A partir d'octobre 2025, le temps de travail pourrait devoir être augmenté, selon vos disponibilités. En lien avec l'IDEC titulaire ainsi qu'avec l'équipe d'encadrement: Médecin coordonnateur, adjointe, secrétariat, accueil, vous assurerez la continuité de la coordination des soins. L'EHPAD le Luy en Béarn vous proposera à coup sûr, une, expérience enrichissante et humaine. » CDD remplacement 8 mois minimum - terme à préciser en fonction de la date de retour du salarié

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ustaritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Comment vos compétences en secrétariat et comptabilité pourraient-elles enrichir le rôle de Secrétaire comptable (F/H) ? Au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP, vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives et comptables. - Indexation et enregistrement des factures d'achats et de ventes - Réalisation de rapprochements bancaires et gestion des comptes bancaires - Utilisation de logiciels tels qu'Excel, Zeendoc, et Cegid pour diverses tâches administratives et comptables. Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable (F/H) ayant au moins trois ans d'expérience dans le secteur du BTP. - Maîtrise indispensable d'Excel et des outils numériques tels que la plateforme Zeendoc - Expérience confirmée en indexation et enregistrement de factures d'achats et ventes - Compétence en rapprochement bancaire et capacité à gérer plusieurs entités - Diplôme en comptabilité ou titre équivalent[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe travaillant pour un cabinet médical englobant plusieurs praticiens,vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la pose d'appareils d'enregistrement d'activité du coeur, la frappe de courriers, les encaissements, le suivi des dossiers médicaux. Vous serez formé(e) en interne pour la pose des appareils. Maitrise de la frappe impérative et expérience exigée en secrétariat médical. Prise de poste dès que possible.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet Conseil Recrutement Manpower PAU INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire administratif (H/F) pour un contrat temps partiel 25h jusque fin 2025 suivi d'un temps plein à partir de janvier 2026. 1. Gestion administrative et organisationnelle - Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, procès-verbaux et comptes rendus - Classement et archivage des documents - Gestion des agendas et organisation des réunions, convocations et assemblées générales - Préparation et suivi des dossiers des chirurgiens-dentistes inscrits à l'Ordre - Mise à jour des bases de données et des fichiers professionnels 2. Accueil et communication - Accueil physique et téléphonique des praticiens et des usagers - Renseignements et orientation des chirurgiens-dentistes sur les démarches ordinales - Gestion de la correspondance avec les institutions (CNO, ARS, CPAM, etc.) - Diffusion d'informations officielles aux membres du Conseil 3. Suivi des obligations ordinales - Traitement des demandes d'inscription et suivi des dossiers des praticiens - Traitement et suivi des dossiers concernant l'exercice des praticiens -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du chef.fe de Pôle, vous apportez un appui administratif aux différents services du Pôle et en parti. DEPOT DES CANDIDATURES : Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé avant le 26 avril 2025 (procédure en bas d'offre) Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Haut Béarn CS 20067 64402 OLORON STE MARIE CEDEX ou par courriel : accueil@hautbearn.fr A noter que les convocations à l'entretien seront envoyées par messagerie électronique. Missions principales : Habitat - Suivi du Programme d'intérêt Général (PIG) Bien chez soi 2, de l'OPAH de Renouvellement urbain et de la Plate-forme de Rénovation Energétique de l'Habitat. - Police spéciale de l'Habitat : rédaction des actes juridiques à partir des instructions du chef de pôle. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables - Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires (hors personnel) et à la réalisation des simulations - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Contrôler la gestion et les engagements de dépenses - S'adapter aux contraintes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'ESAT (Etablissement et Service d'Accompagnement par le Travail) accompagne 108 travailleurs en situation de handicap, dont des personnes présentant des TSA ,dans le cadre de leur projet professionnel au travers d'un éventail d'activités dont les prestations et mises à dispositions en entreprise. Le SAJ (Service d'Accompagnement de Jour) réalise des accompagnements individuels et collectifs de personnes en situation de handicap en soutien à leurs projets personnels. Le poste s'inscrit dans la dynamique de mutualisation des ressources des établissements du territoire. Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'établissement, les missions sont les suivantes : Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec de département RH, la MASS et la MDPH : -Tenir à jour les dossiers des salariés, -Suivre et mettre à jour les plannings dans le logiciel de gestion des temps, -Enregistrer les absences dans le logiciel de paie et suivre les reprises d'activités (courrier de maintien du lien, planification des visites médicales), -Préparer et rédiger les contrats de travail CDD, effectuer les demandes d'embauches en CDI et d'avenants, -Réaliser[...]

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