informations générales
Le cabinet Conseil Recrutement Manpower PAU INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Secrétaire administratif (H/F) pour un contrat temps partiel 25h jusque fin 2025 suivi d'un temps plein à partir de janvier 2026.
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, procès-verbaux et comptes rendus
- Classement et archivage des documents
- Gestion des agendas et organisation des réunions, convocations et assemblées générales
- Préparation et suivi des dossiers des chirurgiens-dentistes inscrits à l'Ordre
- Mise à jour des bases de données et des fichiers professionnels
2. Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des praticiens et des usagers
- Renseignements et orientation des chirurgiens-dentistes sur les démarches ordinales
- Gestion de la correspondance avec les institutions (CNO, ARS, CPAM, etc.)
- Diffusion d'informations officielles aux membres du Conseil
3. Suivi des obligations ordinales
- Traitement des demandes d'inscription et suivi des dossiers des praticiens
- Traitement et suivi des dossiers concernant l'exercice des praticiens
- Suivi des procédures disciplinaires et contentieuses (le cas échéant)
- Assistance à l'organisation des élections ordinales
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
- Connaissance des procédures administratives et légales du Conseil de l'Ordre
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Notions de comptabilité et de gestion administrative Compétences comportementales
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du relationnel et diplomatie
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe Profil recherché
- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un organisme professionnel ou une institution de santé - Connaissance du milieu médical ou dentaire appréciée
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- Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, procès-verbaux et comptes rendus
- Classement et archivage des documents
- Gestion des agendas et organisation des réunions, convocations et assemblées générales
- Préparation et suivi des dossiers des chirurgiens-dentistes inscrits à l'Ordre
- Mise à jour des bases de données et des fichiers professionnels
2. Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des praticiens et des usagers
- Renseignements et orientation des chirurgiens-dentistes sur les démarches ordinales
- Gestion de la correspondance avec les institutions (CNO, ARS, CPAM, etc.)
- Diffusion d'informations officielles aux membres du Conseil
3. Suivi des obligations ordinales
- Traitement des demandes d'inscription et suivi des dossiers des praticiens
- Traitement et suivi des dossiers concernant l'exercice des praticiens
- Suivi des procédures disciplinaires et contentieuses (le cas échéant)
- Assistance à l'organisation des élections ordinales
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
- Connaissance des procédures administratives et légales du Conseil de l'Ordre
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Notions de comptabilité et de gestion administrative Compétences comportementales
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du relationnel et diplomatie
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe Profil recherché
- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou gestion
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un organisme professionnel ou une institution de santé - Connaissance du milieu médical ou dentaire appréciée
