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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) AUDIT, en CDD de février 2025 à octobre 2025. Au sein de notre pôle Administratif et Secrétariat, et en collaboration avec le pôle Audit, vous aurez la charge de la gestion administrative des missions et des dossiers clients relatifs au commissariat aux comptes. Vos principales missions incluent : - La création, le suivi et la mise à jour des dossiers et des données clients, - La gestion et le suivi de la facturation, - La gestion et le suivi des mandats de commissariat aux comptes (acceptation, déclaration d'activité, etc.), - L'édition des rapports annuels et d'attestations diverses (mise en page, relecture, correction, envoi), - La rédaction de courriers et l'émission des lettres de mission, - La gestion et le[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez au déroulement des activités associatives locales en assurant l'accueil, en réalisant des tâches logistiques et administratives Vos missions principales : - Accueil - Information - Gestion administrative - Logistique - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos principales qualités : - Ecoute - Aisance relationnelle - AdaptabilitéVous contribuez au déroulement des activités associatives locales en assurant l'accueil, en réalisant des tâches logistiques et administratives Vos missions principales : - Accueil - Information - Gestion administrative - Logistique - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos principales qualités : - Ecoute - Aisance relationnelle - Adaptabilité Accueil et information : accueil téléphonique et physique à la délégation, gestion de la boîte mail ; information et orientation du grand public, des adhérents et des bénévoles. Et soutien à d'autres actions d'information (sensibilisations, forums). Gestion administrative : réalise des tâches administratives courantes liées aux activités de la délégation (secrétariat, gestion de caisse, transmission de pièces comptables et relations avec[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

OBJECTIF : Assurer la gestion administrative du secrétariat pédagogique rattaché à la directrice chargée de la formation initiale par voie scolaire. Assurer le secrétariat de la directrice adjointe chargée de la formation initiale par voie scolaire Préparer et suivre les dossiers administratifs pédagogiques et connexes Suivre les souhaits d'orientation via Parcoursup / veiller au respect des procédures et différentes étapes des inscriptions sur Parcoursup Assister l'infirmière dans la gestion administrative des dossiers santé Instruire les accidents du travail des lycéens et des étudiants Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage CHAMP RELATIONNEL : Directrice adjointe de l'EPL Lycéens, étudiants SAVOIR : Rigueur, faire preuve de discrétion, avoir le sens des relations humaines Connaitre la procédure parcoursup Avoir des connaissances en gestion budgétaire et comptable SAVOIR FAIRE : Connaitre et maitriser les moyens bureautiques et informatiques liés au poste (Traitement de texte et tableur) Analyser une information, une réglementation .. Rédaction de courrier et savoir synthétiser Travailler en réseau Prise de poste au 01/04/2025 jusqu'au 31/08/2025

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) expérimenté(e) à temps complet est à pourvoir dans le service de secrétariat de pneumologie du Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire. CDD de 6 mois pouvant conduire à un CDI ou une mise en stage. L'activité du plateau technique dispose d'une partie de consultations libérales. Horaires : journée entre 8h30 et 17h00 à définir avec les autres secrétaires de l'équipe en fonction des besoins du plateau technique. Temps de travail : 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 ouvrant droit à 14 jours de RTT (15 jours moins le jour de solidarité) Congés annuels : 25 jours par an sur l'année civile Missions : - Accueils physique téléphonique et orientation des visiteurs - Renfort des IDE sur la gestion administrative et médico soignante des IDE de pneumologie - Gestion des rendez-vous consultations et hospitalisations - Gestion des demandes de transport pour les consultations des patients hospitalisés - Gestion des dossiers des hospitalisations programmées - Gestion administrative des dossiers : suivi, classement, archivage, régulation des dossiers en attente - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus[...]

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Conseiller / Conseillère support technique

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et aimez mettre en pratique vos connaissances professionnelles dans une activité variée et polyvalente. Et si vous rejoigniez le service Administratif du département Prévention des Risques Professionnels ? Au sein de ce service, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif des demandes de subvention des entreprises et de prendre en charge les travaux administratifs en soutien de l'activité des préventeurs pour l'amélioration des conditions de travail. À ce titre vous assurerez les missions suivantes : + Traitement complet des dossiers d'incitation financière (subventions issues du fonds d'investissement pour la prévention de l'usure professionnelle, contrats de prévention, subventions prévention) +[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Prise de poste immédiate . Vous effectuez les missions suivantes: - Gestion du standard - Accueil physique - Prise de RDV - Gestion du planning - Archivage de documents - Frappes des courriers Travail 4 jours semaine semaine paire du Lundi au Jeudi semaine impaire du Mardi au Vendredi Profil : vous avez une formation en secrétariat ou une expérience en secrétariat médical, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Steenvoorde, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire un assistant dentaire ( H/F). Vos missions: - Vous effectuerez les tâches administratives du secrétariat médical ( accueil, prise de rendez-vous, suivi médico administratif, facturation,..)Vous savez faire preuve de discrétion, de dynamisme et d'organisation dans la gestion du secrétariat et vous possédez un bons sens relationnel. - Vous apporterez un appui technique au praticien dans la réalisation des soins CDD évolutif. La quotité horaire de 28h peut éventuellement être discutée. De formation secrétaire médicale, un contrat de professionnalisation serait mis en place afin de vous former sur le métier d'assistant dentaire. Prise de poste courant janvier.

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La CNQAOS, organisme de formation d'Assistant dentaire, recherche un(e) secrétaire de formation en temps plein. Lieu de travail : LILLE 59000. Activités du poste : Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données par son responsable hiérarchique : - Accueillir et informer les visiteurs ; accueillir et encadrer apprenants et formateurs/animateurs. - Assurer des tâches de secrétariat (courrier, messagerie, téléphone) du site de formation - Gérer l'administratif des actions de formations et assurer le suivi pré et/ou post-formation, en lien avec les services de Clichy (liste non exhaustive) : - faire émarger alternants et intervenants selon les consignes édictées, - afficher les calendriers de cours, - faire remplir les questionnaires/enquêtes d'appréciation et de satisfaction et transmettre les versions papiers au national, - recueillir les anomalies (réclamations) et les transmettre au national, - effectuer le relevé des heures de présence effective des formateurs/animateurs et transmettre au service comptable, - et autres formalités - Assurer la liaison et la communication[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le profil de poste complet est disponible sur le site de l'UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques/offres-demplois-offres-de-recrutement-dagents-titulaires-et-contractuels-95 Sous la responsabilité des médecins du travail, le/la secrétaire médical-e assure l'appui technique et administratif du service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il-elle organise l'activité de la médecine du travail (médecin du travail et infirmière de santé au travail), gère et assure le suivi des données concernant les personnels dans le respect du secret médical. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il-elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle sera amené-e à développer des outils de communication. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Accueillir et informer les personnels et les usagers. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Assurer la planification et la traçabilité des activités du médecin et de l'infirmière : examens médicaux, suivi des visites médicales, réunions. - Organiser le tiers temps et possibilité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD Contrat de remplacement pour un congé maternité - janvier à août 2025 Temps de travail : 100% (possibilité de temps partiel ) - 35 heures Secrétariat médical en services de soins médicaux et de réadaptation - EHPAD : sites de Saint Symphorien sur Coise (3 jours par semaine ) et de Saint Laurent de Chamousset (2 jours par semaine) Horaires : 8h30 16h avec 30 minutes de pause déjeuner Logiciel pour le dossier patient informatisé : EASILY Grille de rémunération : adjoint administratif de la fonction publique hospitalière Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le bureau AIR du CIRFA (Centre d'information et de recrutement des forces armées) de Versailles recrute 1 militaire dans la spécialité agent d'accueil et d'appui au recrutement. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) au bureau AIR du CIRFA de Versailles. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu attestes d'un CAP/BEP ou d'un BAC Pro dans un domaine proche de l'accueil et du secrétariat. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 6 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'armée de l'Air et de l'Espace (CPOCAAE) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée au CIRFA sous la forme d'un parrainage. TES MISSIONS : Le bureau AIR du CIRFA a pour mission de renseigner les candidats à l'engagement et de recruter les futurs militaires d'active de l'armée de l'Air et de l'Espace[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Assister le chef de bureau et le technicien en charge des structures dans les tâches administratives et d'instruction en lien avec le contrôle des structures. Selon le profil, effectuer le remplacement de la secrétaire de service pendant les périodes de congés, pour les tâches quotidiennes. - Réaliser le travail de secrétariat et d'appui à lnstruction de la cellule : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, instruction et saisie des dossiers, rédaction des courriers, mise en forme et frappe des arrêtés préfectoraux - Gérer les envois le suivi de la procédure du contrôle des structures et son phasage dans le temps (procédure soumise à délais stricts) - Gérer les publicités structures et SAFER (internet, affichage mairie) - Réaliser l'archivage des dossiers - Assurer l'intérim de la secrétaire de services pour accueil téléphonique et secrétariat du service

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut Saint Louis Clément est un Etablissement privé sous contrat allant de la maternelle à la terminale recherche son/sa Educateur de vie scolaire. Vos missions: Sous l'autorité du Chef d'Etablissement, du Directeur de l'Unité pédagogique et du responsable de la Vie Scolaire, l'éducateur de vie scolaire participe à l'organisation de la vie scolaire au sein de l'établissement. Prise en charge d'un groupe d'élèves: sécurisation, accueil, surveillance, permanence, secrétariat vie scolaire. Activités principales : Accueillir, encadrer et surveiller les élèves - Sécuriser l'accès à l'établissement et assurer le contrôle des entrées et sorties. - Assurer la surveillance pendant les récréations et à la restauration scolaire sur le temps méridien. - Assurer la surveillance des temps de garderie le matin et le soir. - Exercer une veille sur la qualité des espaces d'accueil. - Veiller à la bonne application du règlement intérieur, des règles de vie et des consignes de sécurité. - Dynamiser les temps de surveillance : organiser et permettre d'encadrer des temps de jeu (tournois, ateliers.). - Proposer des activités d'animation tout au long de l'année. Secrétariat vie scolaire -[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut Saint Louis Clément est un Etablissement privé sous contrat allant de la maternelle à la terminale recherche son/sa Educateur de vie scolaire. Vos missions: Sous l'autorité du Chef d'Etablissement, du Directeur de l'Unité pédagogique et du responsable de la Vie Scolaire, l'éducateur de vie scolaire participe à l'organisation de la vie scolaire au sein de l'établissement. Prise en charge d'un groupe d'élèves: sécurisation, accueil, surveillance, permanence, secrétariat vie scolaire. Activités principales : Accueillir, encadrer et surveiller les élèves - Sécuriser l'accès à l'établissement et assurer le contrôle des entrées et sorties. - Assurer la surveillance pendant les récréations et à la restauration scolaire sur le temps méridien. - Assurer la surveillance des temps de garderie le matin et le soir. - Exercer une veille sur la qualité des espaces d'accueil. - Veiller à la bonne application du règlement intérieur, des règles de vie et des consignes de sécurité. - Dynamiser les temps de surveillance : organiser et permettre d'encadrer des temps de jeu (tournois, ateliers.). - Proposer des activités d'animation tout au long de l'année. Secrétariat vie scolaire -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : En tant qu'assistant juridique vos principales missions seront : - Le secrétariat général du cabinet et - La rédaction d'actes juridiques tels que l'approbation des comptes, la modification des statuts, la préparation des AG Pourquoi choisir ce cabinet ? - Rémunération comprise entre 25KEUR et 28KEUR annuel - Flexibilité horaire le matin - Une ambiance de travail sympathique favorisant l'entraide et la bienveillance Description du profil : Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en droit et/ou en secrétariat juridique (BAC +2) et possédez une première expérience réussie en cabinet d'expertise ou d'avocats ? Vous êtes discret, rigoureux et avez de bonnes capacités rédactionnelles ? Cette offre est pour vous ! Postulez ! Toutes les candidatures sont traitées de manière confidentielle.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Holding - Localisation : Saint-André - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, a l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, connaissances dans le BTP, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale Accueil physique et téléphonique ; Organisation du secrétariat ; Transmission soigneuse de l'information ; Participation à l'évaluation de l'activité ; Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Missions et activités Fonction d'accueil général Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement en fonction de l'interlocuteur et de la situation ; Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, veiller au confort des patients ; Prévenir et gérer les accueils difficiles, les repérer et les signaler ; Réception et transmission des messages, mise en lien téléphonique ; Accueil des demandes diverses de chacun et aide à la satisfaction des besoins. Fonction d'organisation du secrétariat Organisation de l'agencement du secrétariat, respect des obligations de confidentialité et de secret professionnel, présence continue ; Mise en place des outils d'organisation et faciliter leur utilisation par tous ; Gestion des rendez-vous : gérer et évaluer les[...]

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Télésecrétaire

Emploi

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une société spécialisée dans la permanence téléphonique pour les professions médicales en plein développement, vous travaillez en collaboration dans une équipe de 4 personnes déjà en poste. Vous gérez 150 appels par jour environ. Vous réalisez la gestion des agendas (prises de rdv, annulation, prises de messages...etc) pour les cabinet médicaux clients. Vous savez détecter les besoins au téléphone, orienter et répondre aux demandes et travailler sous pression. Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et informatique, vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et bénéficiez obligatoirement d'une première expérience en secrétariat médical. A l'issu de la formation en interne au bureau (environ 2-3 mois selon profil) vous pourrez télétravailler avec retour au bureau au moins 1 fois par semaine. Passage à temps plein dès que l'activité le permettra Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi DESCRIPTION DU SERVICE La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. MISSIONS Au sein des unités de la CMME, de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité des consultations des troubles de l'humeur (TH), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de : Participer au secrétariat de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité de consultation des Troubles de l'Humeur (TH) - Assurer un appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions - Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative - Assurer un appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction de la MJC et en lien étroit avec le cabinet comptable et de gestion des paies, la mission du ou de la responsable administratif et du suivi des activités hebdomadaires consiste à assurer le suivi comptable et le suivi des ressources humaines, le secrétariat administratif ainsi que la gestion quotidienne des activités hebdomadaires. Elle se décline en 4 grands objectifs : - Participer à la gestion comptable de l'association - Saisir et contrôler les caisses - Assurer le recouvrement des impayés - Assurer le suivi administratif et remboursement des tickets sport culture - Préparer les remises en banque - Préparer les règlements et la facturation clients - Gérer et suivre les pièces comptables en lien avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes de l'association. - Participer à la gestion ressources humaines - Assister la direction dans l'élaboration et le suivi des contrats de travail - Assurer le traitement des congés, arrêts de travail, congés maladie, complémentaire santé, etc. - Préparer et effectuer le suivi de la paie en lien avec le gestionnaire de paie prestataire et le GUSO (gestionnaire des paies des intermittent.e.s[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps plein du lundi au vendredi, 7h30 par jour DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE L'UPPEA reçoit des enfants et adolescents âgés de 4 à 16 ans présentant des difficultés d'apprentissage, pour des consultations spécialisées et bilans pluridisciplinaires, afin d'aider au diagnostic et à la prise en charge. L'UPPEA est le Centre Référent d'évaluation des Troubles spécifiques du langage et des Apprentissages du GHU Psychiatrie et Neurosciences. C'est une unité non sectorisée, qui reçoit les patients à la demande des professionnels de seconde ligne. L'équipe est composée de deux pédopsychiatres, six psychologues, trois orthophonistes, une psychomotricienne et deux secrétaires DESCRIPTION DU POSTE Le secrétariat médical de l'UPPEA est composé de deux secrétaires, l'une à temps complet (poste à pourvoir) et l'autre à 60 %. Le poste à pourvoir est celui du secrétariat médical des deux pédopsychiatres à temps partiel, dont le Responsable de l'Unité, et de certains consultants de l'unité (interne, psychologues, orthophonistes, psychomotricien). Les qualités requises sont de très bonnes capacités relationnelles (accueil des familles, liens avec les membres de l'équipe, coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Capitale du Haut Anjou située sur les berges de la rivière la Mayenne, le territoire dispose d'un cadre de vie privilégié où il fait bon vivre. L'administration de la Ville-centre & son CCAS (budget de 47M€), ainsi que le Pays de Château-Gontier & son CIAS (budget de 81M€), s'appuient sur une mutualisation intégrale de ses services (370 agents permanents et 250 agents non permanents - remplaçants, saisonniers.) pour mettre en œuvre leur projet de territoire. Dans ce cadre, notre administration mutualisée recrute pour son service Urbanisme composé de 5 agents (4 instructeurs.rices dont une référente ADS et 1 chargé.e de missions) un.e assistant.e administrati.f.ve. Sous l'autorité directe du Responsable du Pôle Patrimoine et Cadre de Vie, vous assistez les instructeurs dans diverses tâches d'accueil et de secrétariat inhérentes au bon fonctionnement du service . MISSIONS PRINCIPALES : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU SERVICE : Renseignement du public sur toute demande relative à l'urbanisme et relais de l'information vers l'interlocuteur compétent. Renseignement des notaires, professionnels et particuliers sur les questions relatives aux documents d'urbanisme,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'Administration des Ventes, vous assistez les équipes Commerciale et Travaux : * Gestion administrative des services Commercial et Travaux : constitution et suivi des dossiers administratifs des chantiers, en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, suivi et classement des contrats, conventions et accords, suivi et mise à jour des différentes plateformes, ... * Gestion de la facturation : établissement, suivi et relance des factures, reporting, ... * Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures, ... Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat. Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite). Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités. Les avantages : Restaurant d'entreprise; Tickets restaurant; Parking.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi DESCRIPTION DU SERVICE La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine d'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins aux patients, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. MISSIONS Au sein des unités de la CMME, de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité des consultations des troubles de l'humeur (TH), le ou l'assistant/e médico-administrati/ve/f (AMA) a pour missions de : Participer au secrétariat de l'hôpital de jour des pathologies résistantes et de l'unité de consultation des Troubles de l'Humeur (TH) - Assurer un appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, infirmiers, psychologiques et de la diététicienne, ainsi que des groupes organisation de réunions - Participer à l'étude des demandes de soins reçues en lien avec l'équipe soignante et administrative - Assurer un appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes[...]

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Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION Les Villages des Jeunes est une association d'éducation populaire qui permet à des personnes d'horizons sociaux et culturels très divers, de tous âges et de différents statuts, de se rencontrer, d'apprendre les uns des autres et de progresser dans leur parcours au travers d'activités de chantier et du partage de la vie collective. Pour cela, l'association, gère, anime et rénove trois centres d'accueil et de rencontres dans les Hautes-Alpes: le hameau de Vaunières (St Julien en Beauchêne), la ferme du Faï (Le Saix), la maison des Crots à proximité d'Embrun. Tout au long de l'année, l'association porte différentes actions : chantier d'insertion, accueil social, « séjours chantiers » avec des structures socio-éducatives, classes transplantées, volontariat international. Sur ses lieux d'accueil et dans divers villages des Hautes-Alpes, l'association organise des chantiers internationaux de jeunes bénévoles et intervient en soutien à des projets locaux. Afin de mettre en place, coordonner et promouvoir ces projets, l'association recrute un.e coordinateur-trice de projets internationaux en CDI à partir de novembre 2024. Le-la salarié-e travaillera[...]

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Responsable atelier carrosserie

Emploi Automobile - Moto

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Carrosserie Blanc recherche pour son garage situé à Briançon un(e) Responsable carrosserie H/F. En tant que responsable carrosserie, vous êtes le pilier de l'atelier et vous êtes garant de la productivité de celui-ci. Vous encadrez les équipes, vous vous occupez des plannings du personnel et de quelques tâches administratives. Enfin vous veillez au bon fonctionnement de l'atelier ainsi qu'à l'hygiène et à la sécurité. Missions : - Encadrer l'équipe carrosserie et secrétariat - Planifier l'activité des membres de l'atelier carrosserie et gérer les absences - Vérifier le suivi de l'activité et contrôler les éléments de gestion administrative - Assurer le contrôle et le suivi de la conformité réglementaire des véhicules - Traiter les réclamations et contribuer à la gestion des litiges - Garantir la qualité des prestations effectuées - Intervenir sur le terrain en cas de difficultés, participer aux travaux de réparations ou de diagnostics. Profil : Vous êtes autonome dans l'organisation de vos tâches et la gestion de votre équipe.Vous êtes rigoureux et apportez une attention particulière au travail bien fait et à la clientèle. Minimum d'expérience : 2 à 5 ans Salaire[...]

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Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 200 collaborateurs répartis sur 7 départements, est un acteur historique de la prise en charge en psychiatrie (depuis 1827) et plus récemment des personnes âgées ou handicapés. Elle gère plus d'une trentaine d'établissements dont les Centres Hospitaliers Sainte-Marie de Clermont- Ferrand, du Puy-en-Velay, de Privas, de Rodez et de Nice. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie à Privas recrute un/une Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée en CDI à temps plein. En intégrant l'établissement et rattaché à l'équipe de médecins généralistes, vous serez en relation avec les médecins psychiatres de la structure, les équipes de soins et leurs encadrants, la pharmacienne, les secrétariats médicaux, le responsable qualité et les techniciens de l'information médicale pour privilégier un travail en équipe pluridisciplinaire autour de projets partagés et innovants. Vos missions : - Pratiquer des bilans de santé en mobilisant le champ de compétences en pratique avancée (constantes, interrogatoire et anamnèse, examen clinique, examens complémentaires.) - Participer à l'éducation pour la santé (habitudes de vie, conseils pratiques de prévention[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Leuglay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions - vos fonctions : Accueil et standard téléphonique, Réaliser le traitement informatique et le suivi administratif & commercial des commandes clients jusqu'à la livraison : établissement de devis, enregistrement des commandes, logistique, transport, établissement des bons de livraison Suivi de clientèle, Suivre et relancer prospects & clients, Vérifier les conditions de réalisation de la commande client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coûts, qualité, délai, livraison.) et en informer le responsable hiérarchique, Transmettre au service concerné (qualité, commercial) toutes autres demandes clients et/ou prospects, Mener les actions utiles à la satisfaction et fidélisation des clients, Saisir les tickets approvisionnements bois, Gérer et suivre la livraison des marchandises et le retour des palettes, Etablir les tableaux de bord nécessaires à l'analyse commerciale (commandes / ventes), Réaliser des interventions de secrétariat général (classement, courrier simple etc...) Etre à l'aise à prendre le standard, Connaissance des Incoterms et Anglais de base seraient un plus

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Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions sont les suivantes : - En charge des outils de communications (Plaquettes, tracts, affiches, et surtout gestion des sites Internet des back-offices du référencement des « Google-adds ») - En charge des relations et des diffusions de séjour auprès des prescripteurs. - Participation au développement commercial - En charge de la prospection commerciale (recherche sur Internet de nouveau prescripteur, d'appel d'offre, référencement etc.) - En charge des réservations d'activités et transports pour les séjours colonies. - Appui au montage de dossiers, élaboration de documents et classement - Appui au secrétariat de la structure - Elaboration de documents administratifs (courriers compte rendu, etc. )

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du directeur du centre socio-culturel, vous participez à l'élaboration et à la déclinaison opérationnelle du projet social ayant obtenu l'agrément de la CAF. - En lien avec l'agent d'accueil et de secrétariat ,le Médiateur de vie sociale et la Référente famille, vous assurez une fonction d'écoute, d'information et d'orientation du public à partir d'une bonne connaissance des services et actions de la Maison Jean-Jacques Rousseau et des partenaires institutionnels et associatifs. - Accompagner les bénévoles dans leur participation à la définition du projet social ; - Réaliser et utiliser les outils nécessaires à l'animation de l'espace accueil et les outils de suivi (inscriptions, statistiques d'accueil, recueil des besoins et attentes.) - Encourager la participation des habitants, la prise d'initiatives, l'implication dans les actions, dans les services, dans la vie de la structure et dans la vie locale - Rechercher les partenaires, intervenants et assurer l'interface - Mettre en oeuvre des actions, définies par le Référent famille, à destination des familles et des adultes en privilégiant une approche collective ; - Participer à la définition,[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Gévezé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Cabinet d'orthodontie recherche en vue de son développement : Une assistante ou un assistant dentaire qualifié(e) de préférence mais débutant accepté avec période à formation à prévoir. CDI à temps partiel de 30h par semaine: - Mardi, Mercredi Jeudi, Vendredi plus Samedi matin Poste polyvalent, à savoir: - Travail au fauteuil, assistance du praticien - Travail de secrétariat, appels téléphoniques, accueil des patients, règlements ... Salaire: - Si profil non qualifié, 11,65€/heure soit pour 30h/hebdo ou 130h par mois, un salaire de 1690,21€ Brut ou 1302,67€ net - Si profil qualifié: 13,52€/heure soit un brut de 1933,31€ et un net de 1491,67€ Nous attendons un TRES BON RELATIONNEL auprès des enfants, adolescents et adultes.

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Rhumatologue

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Exercice libéral, secteur 1 ou 2. Fort potentiel d'activité, excellentes conditions de travai Description du profil : L'établissement recherche un rhumatologue libéral H/F pour compléter l'équipe en place. Fort potentiel d'activité et excellentes conditions de travail.***➡️ Mise à disposition d'un cabinet à la clinique ou en ville avec secrétariat médical ;***➡️ Collaboration avec les chirurgiens orthopédistes de l'établissement ;***➡️ Fort potentiel d'activité ;***➡️ Aides pour l'installation Activité de consultation en cabinet et accès à l'imagerie médicale de la clinique. Selon votre profil vous pourrez prendre en charge les pathologies suivantes : rhumatisme inflammatoire, infiltration ostéoporose, traumatologie du sport, maladie de Dupuytren, injection d'acide hyaluronique, rhumatologie interventionnelle, échographie ostéo-articulaire, infiltration écho-guidée, tendinite, arthrite, injection de plasma riche en plaquettes (PRP). Votre profil :***✔️ Titulaire d'un DES de rhumatologie***✔️ Inscrit au tableau de l'Ordre des Médecins Français***✔️ Secteur 1 ou 2 Référence de l'annonce médicale à rappeler à votre consultant Santechconseil.com : SCHC01244

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Dermatologue

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mise à disposition d'un cabinet équipé, potentiel d'activité très important Description du profil : Poste de dermatologue libéral H/F en clinique privée - secteur 1 ou 2 - conditions d'installarion très attractives. ✔️ Mise à disposition d'un cabinet à la clinique ou en ville avec secrétariat médical. ✔️ Collaboration avec les oncologues, chirurgiens sénologues et les urologues de la clinique. ✔️ Fort potentiel d'activité. ✔️ Aides pour l'achat du matériel et l'aménagement du cabinet. Activités : > Traitement des pathologies de la peau, des muqueuses et des phanères (ongles, cheveux, poils). > Prise en charge de la vénérologie et de la dermatologie esthétique (injections, laser). Vous êtes inscrit ou inscriptible à l'Ordre des médecins en France. Référence de l'annonce médicale à rappeler à votre consultant Santechconseil.com : SCHC00883

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauneuf-la-Forêt, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire ou secrétaire médical(e). Vos principales missions : - secrétariat - gestion de l'agenda - accueil des patients - gestion des courriers, des devis Temps partiel (25h) ; idéalement reparti sur 4 jours mais adaptable. Prise de poste en janvier avec un temps de doublon.

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Responsable administratif / administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

- Assurer le secrétariat pour la direction et notamment pour le PDG - Être en charge de l'accueil et du standard téléphonique - Assurer l'administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE - Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction - Assister la direction sur le suivi administratif des clients - Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits) - Prendre en charge les audits réalisés par nos clients - Se charger du classement et de l'archivage Vous devrez, en outre, être capable de : - Planifier et d'organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction - Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'a leur achèvement complet - Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité - Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes - Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail - Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience en comptabilité et en secrétariat, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités : Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques Préparation et suivi des factures et des paiements Tenue des livres comptables et des registres financiers Assistance à la préparation de documents financiers mensuels et annuels Organisation et gestion des dossiers administratifs Coordination des rendez-vous et des réunions Accueil physique et téléphonique des visiteurs Compétences requises : Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire Expérience préalable en tant que secrétaire comptable ou dans un rôle similaire Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, QuickBooks) Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Sens de l'organisation et attention aux détails

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association ASSAGE recrute pour le Centre Parental "Les Hestiades" un(e) éducateur(trice) de jeunes enfants en CDI à compter du 30/11/2024. Dans le cadre du projet de service, l'éducateur(rice) de jeunes enfants assure l'accompagnement, le soutien et l'évaluation de la fonction parentale des familles accueillies au centre parental. Elle/il intervient dans un cadre éducatif, préventif et relationnel auprès des enfants en lien avec les parents. Elle/il favorise le développement moteur, affectif et intellectuel de l'enfant. L'EJE participe à la conception et à la mise en œuvre du projet de la famille. Elle/il est le garant de l'application de ce projet au quotidien. Sous l'autorité du Directeur adjoint et par délégation de la Cheffe de service, l'éducateur(rice) de jeunes enfants sera chargé(e) de : 1. Les fonctions éducatives : - Apporter un soutien et développer la fonction parentale auprès des familles accueillies, - Savoir repérer et analyser les besoins de chaque enfant et élaborer les réponses appropriées da façon individuelle dans le collectif, - Assurer l'accueil et l'accompagnement de l'enfant et de sa famille, - Proposer et animer des activités d'éveil, - Être[...]

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Psychologue

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Psychologue et gérante d'un centre paramédical dans l'hypercentre de Blois, je suis à la recherche d'un/e collaborateur/trice pour assurer les nouveaux suivis que je ne peux pas prendre en charge. Je reçois une patientèle constituée principalement d'enfants et adolescents. Une formation en développement de l'enfant, de l'adolescent est un réel atout. L'équipe du centre est pluridisciplinaire : ergothérapeute, psychomotricienne, psychologues, orthoptiste, graphothérapeute, ostéopathe, sophrologue, infirmières ce qui permet une prise en charge en partenariat et de riches échanges en équipe. Je propose un contrat de collaboration à temps plein ou partiel avec une rétrocession. Je fournis le bureau, le matériel ainsi que le logiciel de secrétariat en ligne/facturation/comptabilité. Au plaisir de vous rencontrer !

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sainte-Foy-lès-Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales seront les suivantes : Commerce : - Recevoir et orienter les communications téléphoniques, apporter les renseignements demandés, - Informer son responsable des litiges et des demandes particulières des clients, - Répondre au courrier des clients, - Organiser les rendez-vous du chef des services techniques. Gestion - organisation : - Mettre à jour le planning de présence de l'équipe, - Organiser la logistique des réunions de service et rédige les comptes rendus, - Mettre en forme les statistiques mensuelles d'activité, - Gérer le traitement administratif des commandes SAP, - Respecter les délais et engagements pris, - S'impliquer dans la réalisation des objectifs du service. - Relais du service Ressources Humaines : transmission dossiers salariés, mise à jour des pointage, organisation formation Sécurité, hygiène et environnement de travail : - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles, - Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail. En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le secrétaire administration des ventes[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brienon-sur-Armançon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre cabinet dentaire recrute : Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) ou une personne motivée par la formation en alternance et rémunérée de 18 mois qui débouchera sur un diplôme qualifiant d'assistant dentaire et assurera une embauche en CDI de 35 heures hebdomadaires au sein de notre cabinet. Les qualités attendues sont la minutie, la rigueur, le dynamisme ainsi que l'adaptation. Votre poste constituera d'une part, en la préparation de la salle de soins (fauteuil et instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte) , le travail à quatre mains (aide opératoire et instrumentiste), l'hygiène et asepsie du fauteuil ainsi que la stérilisation du matériel, et d'autre part le secrétariat du cabinet, qui comprend l'accueil du patient, la gestion des rendez-vous, des appels téléphoniques, des encaissements, et des stocks. Notre cabinet est en cours d'évolution vers une maison de santé pluridisciplinaire. Compétence en informatique indispensable. Nous étudierons toutes les propositions, toutefois un niveau baccalauréat serait souhaitable.

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Agence W-Architectures, implantée sur 3 sites et comprenant une vingtaine de collaborateurs, a développé un savoir-faire et des compétences dans la gestion de projets complexes et bénéficie d'une expérience notoire en architecture, urbanisme, restauration, muséographie et design. Elle a su se distinguer au fil des années par sa production singulière et exigeante principalement sur des projets d'équipements publics tels que des établissements socio-culturels, d'enseignement, des musées et des bâtiments de conservation (archives, collections œuvres d'art ou archéologiques.). Nous recrutons aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse et Tarbes). Ce poste inclut les responsabilités suivantes : - Gestion du secrétariat au fil de l'eau, mission d'assistance générale : standard téléphonique, gestion du courrier et des courriels, gestion des moyens matériels et prise en charge des problématiques[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) expérimenté(e), avec de très bonnes notions comptables. COMPETENCES : > Gestion de la comptabilité générale - Fournisseurs : gestion des commandes, vérification et saisie sur logiciel comptable de l'ensemble des factures d'achats, règlements - Clients : facturation, enregistrement des règlements, relances - Lettrage et suivi des comptes - Déclaration de TVA - Déclaration IS et préparation bilan en lien avec le cabinet comptable, > Suivi du financier - Rapprochements bancaires, état de trésorerie - Tableaux de suivi mensuels > Social - Préparation des salaires, suivi > Juridique - En lien avec les avocats, suivi des dossiers > Secrétariat - Gestion courante du courrier, agenda, assurances, sinistres, Edf, téléphone, parc automobile etc. - Baux, gestion immobilière en lien avec les avocats. En lien direct avec la Direction, ce poste requiert de l'autonomie, de la rigueur, de la discrétion, et la maîtrise de l'outil informatique (office 365 - EBP compta et gestion commerciale). Il faut également faire preuve de polyvalence car beaucoup de tâches administratives découlent du poste et apprécier de travailler seul(e). Poste[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Peinture

Gondrecourt-le-Château, 55, Meuse, Grand Est

En tant que Secrétaire Comptable, vous jouerez un rôle clé en assistant le chef d'entreprise dans la gestion administrative et comptable. Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e), et votre mission principale sera d'assurer la bonne gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes. Vos missions principales : Administratif : o Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients o Classer et archiver les documents administratifs o Gérer le suivi administratif des clients, des devis et des appels d'offres o Rédaction de courriers divers et envoi de factures Comptabilité : o Suivi des paiements et relance des clients o Saisie comptable des factures clients et fournisseurs o Rapprochements bancaires et suivi du plan de trésorerie Profil recherché : - Autonomie et capacité à organiser votre travail selon les priorités - Rigueur et précision dans l'exécution des tâches - Expérience : formation Bac Secrétariat/Assistanat souhaitée ou Assistant/Assistante de Gestion. - Des connaissances en bâtiment serait un plus. Compétences indispensables : o Accueillir et orienter les visiteurs et appels o Classer des documents administratifs o Effectuer des opérations[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Débutant accepté, sans expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité Licence droit

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trinité, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant PLANNING BTP (H/F). Vous pouvez postuler dès maintenant Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Faire des bons d'interventions (mail client) - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Coordonner les interventions de dépannage et les travaux - Coordonner la planification avec les chefs de chantier et l'assistant de planification - Établir des devis et assurer la facturation - Assurer un suivi des interventions des travaux : replanifier les interventions à poursuivre et les SAV - Prendre contacte avec les occupants des habitations concernées[...]

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Comptable

Emploi Agroalimentaire

Caumont, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Votre poste de travail sera de : - Travailler en binôme sur le poste comptable : o Réception, l'élaboration, l'enregistrement des pièces comptables, o Suivi et le contrôle des dépenses par des tableaux de bord notamment, o Paiement des fournisseurs et le traitement des relances o Encaissement des règlements clients, le suivi des comptes et les relances clients o Etablissement de la paie des producteurs de lait o Gestion sociale de la structure (la paie est faite par le Cabinet Comptable) o Suivi et l'analyse des tableaux de bord de gestion de l'entreprise o Comptes-rendus réguliers à la direction o Déclarations fiscales en lien avec le Cabinet Comptable o Elaboration de certains états nécessaires aux bilans annuels et situations intermédiaires. Pour conserver et développer un bon esprit d'équipe, la polyvalence doit permettre d'assurer les missions suivantes : o Assister le poste secrétariat de direction dans des tâches de facturations, rédactions, classements et enregistrements divers (factures clients, bons de livraison, courriers, etc.) o Assister le poste commercial dans des tâches de facturations, classements, créations de nouveaux dossiers clients et enregistrements[...]

Ressources supplémentaires