photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lavans-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une collectivité de 2500 habitants, sous la responsabilité du directeur général des services, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous serez en charge de l'état civil, du cimetière et du secrétariat des élus. CDD de 1 an, renouvelable. - Accueil physique - Gestion des courriers - Commande bureautique - Etat civil: délivrance des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance) - Recensement militaire - Enregistrement des Pacs - Gestion du cimetière - Gestion des salles communales - Secrétariat des élus - Régisseur - Rédaction des arrêtés de voirie/police, de débit de boissons - Dossiers et autorisations diverses (buvettes, taxi, chiens dangereux) - Inscriptions scolaires - Gestion des élections en binôme

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Poste à pourvoir de suite, CDI à temps plein sur CHAMPAGNOLE ! L'Assistant Administratif et social travaille sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec les délégués mandataires, dans le cadre des directives fixées par le Directeur Général. Congés supplémentaires et gestion du temps de travail souple. - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires Vous assurez l'ouverture, la révision, le bilan et la clôture des mesures en collaboration avec le délégué mandataire. Vous préparez les documents pour l'ouverture des mesures. Vous constituez les dossiers administratifs des bénéficiaires et effectuez leur mise à jour (CMU, CAF, AAH, aide sociale, surendettement, etc.). Vous saisissez et suivez les renseignements administratifs des bénéficiaires. Vous gérez les frais médicaux. Vous archivez les dossiers administratifs en fin de mesure. Vous gérez le courrier dématérialisé (GED). Vous respectez strictement les échéances et délais. - Accueil physique et téléphonique Vous assurez un accueil téléphonique bienveillant du public. Vous assurez des remplacements ponctuels au standard et à l'accueil. Vous assurez la prise de rendez-vous. - Secrétariat[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Nance, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION GENERALE DU POSTE : Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, Rye (remplacement) et Bois de Gand (remplacement), le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales : - Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .), - Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, . - Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, . - Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public - Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière - Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins. - Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétaire technique assure le secrétariat et l'assistance technique et logistique des conducteurs de travaux et responsables de service. LES MISSIONS - Gérer les communication (Standard téléphonique, emails, courriers, contact client/fournisseur/prestaires, .) - Gérer les commandes (Demande de prix, commandes de matériaux, suivi et enregistrement) - Gérer les chantiers dans l'ERP (enregistrement des chantiers, édition des situations, suivi de facturation, .) - Analyser les documents administratifs liés aux chantiers (Acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques et particulières, plans, planning, .) - Gérer les installations de chantier (autorisations branchements électrique, eau, occupation de de voirie, vérification échafaudage, .) - Gérer les formations (planification et enregistrement) - Editer et diffuser les tableaux de bords nécessaires au suivi de chantier - Etablir les devis, les DOE. - Gérer les badges autoroutes, des cartes carburants, des boîtiers de géolocalisation, du matériel électrique, des garanties, .) - Gérer les contrats de sous-traitance - Veiller et sélectionner les appels d'offres (anticipe[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-en-Grandvaux, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Pour renforcer notre équipe, nous cherchons notre futur-e collaborateur-trice pour prendre en charge les activités administratives du cabinet liées à l'accueil et au suivi des patients: -accueil téléphonique -gestion des dossiers médicaux de la création du dossier, du suivi à la facturation et encaissement. -gestion des agendas des praticiens -accueil et suivi des patients : leur remettre les devis, leur expliquer les modalités de paiement, programmer les rdv... -aide dentaire Vous avez un sens du service irréprochable et aimez prendre soin des autres. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches avec efficacité. Vous êtes curieux(se) et ouvert(e) aux nouvelles méthodes et outils innovants. Une première expérience en secrétariat médical est un plus, mais votre motivation et votre état d'esprit comptent avant tout ! Vous travaillerez les mardis, jeudis et vendredis. Prise de poste dès que possible. Salaire selon expérience + indemnité kilométrique Possibilité de plus d'heures.

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des Solidarités de Dole, un/e Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance à temps complet. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge. VOS MISSIONS: Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) : - Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence - Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés Gestion administrative du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et ASS FAM - Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE - Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord - Gestion administrative des PPE [...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des Solidarités de Dole, un/e Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance à temps complet. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge. VOS MISSIONS: Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) : - Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence - Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés Gestion administrative du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et ASS FAM - Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE - Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord - Gestion administrative des PPE [...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité de la Référente comptable, vous avez en charge la vérification et la codification des factures, la comptabilisation, le règlement des fournisseurs ainsi que certaines tâches administratives, secrétariat, établissement de convocations, de comptes rendus, suivis de contrats de maintenance, quelques tâches RH comme le suivi des contrats de travail des vacataires, suivi des congés... Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions relevant directement et indirectement de l'emploi et de la qualification pourront être demandées pour les besoins de service. Salaire : selon expérience + prime fin d'année + mutuelle + CE Convention collective du tourisme et accord d'entreprise

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

-, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la DGS, l'agent.e a pour mission de concevoir et de mettre en oeuvre des actions visant à promouvoir l'image et les services de la Communauté de Communes. L'agent.e a pour mission principale la planification et la mise en oeuvre d'événements en lien avec les services de la Communauté de Communes. Il/Elle anime également nos outils numériques au quotidien (Facebook, Linkedin, Instagram et site internet) et conçoit et réalise des supports liés aux actions de la collectivité. Il/Elle garantit la cohérence et la qualité de la communication interne de la collectivité. Missions principales : - Animation du site internet : mise à jour régulière de l'information et notamment Décibelles data : o Recenser les acteurs touristiques, économiques, associatifs, les sites patrimoniaux, les lieux d'intérêt touristiques. de Jura Nord et créer leur « fiche partenaire » respective, en lien avec ces acteurs et les communes. o Saisir ces « fiches partenaires » et leurs offres sur le logiciel « Decibelles Data » et les référencer selon la thématique (hébergements, restaurants, artisans, produits du terroir, associations, aires de pique-nique, savoir-faire locaux.). o Interroger[...]

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