photo Directeur / Directrice des affaires financières

Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : En tant qu' Assistant(e) de Direction, vous intégrerez la Direction des Soins et assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat. Vos missions principales seront : ¿¿¿¿ Accueil et communication - Réception et orientation des appels et courriers. - Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes. ¿¿¿¿ Organisation et gestion administrative - Gestion des agendas et planification des réunions. - Rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents. - Classement et archivage des dossiers. - Mise en ligne et suivi des documents sur l'intranet et internet. ¿¿¿¿ Soutien aux activités de la Direction - Organisation logistique des réunions (salles, matériel). - Gestion des dossiers liés aux recrutements et affectations des professionnels paramédicaux. - Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de stagiaires. - Mise à jour des plannings d'astreinte et suivi des outils de gestion administrative. Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries de production local, un Hôte d'accueil / secrétariat polyvalent proche Luxeuil (H/F) Voici vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, formateurs, .) et les diriger vers les bonnes personnes. - Organiser les visites sur le site (réservation de salles, gestion des affichages, communication de planning hebdomadaire, .) - Effectuer des tâches administratives (gestion de courrier, gestion de règlements, passation de commandes de fournitures de bureaux et de consommables, gestion des déplacements du personnels internes entreprise .) - Gérer la restauration pour les salariés de l'entreprise - Implémenter et suivre les statistiques relatives au poste (appels, visite, commandes passées) Organisation du travail : - Du lundi au vendredi 39h00 : 8h-12h / 13h30-17h et le vendredi 8h-13h - Travail sur site, dans un cadre convivial Voici le profil recherché : - De formation BAC2, BTS - Vous avez un excellent sens de l'accueil - Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Cheylard, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Remplacement d'un arrêt maladie, présence tous les matins de 8h30- 12 heures ( prolongation possible) MISSIONS: - Accueil téléphonique et physique, - Courrier : Expédition : mise sous plis, affranchissement ; enregistrement du courrier arrivé, - Petit secrétariat, saisie de courriers, mise à jour de fichiers, - Archivage - Prise de RDV, gestion du planning de la salle de réunion et de l'utilisation du vidéo projecteur, véhicules de service - Commande bureautique/produits d'entretien/EPI agents d'entretien - Gestion des moyens techniques et logistiques (photocopieurs, machine à affranchir.) - Gestion du service de transport à la demande - Gestion de la boîte mail d'accueil de la Communauté de communes - Reprographie CONDITIONS DE TRAVAIL - Travail en bureau - Horaires réguliers - Travail en équipe - Disponibilité et polyvalence - Sens du service public et des relations avec le public SAVOIRS - Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe - Vocabulaire professionnel des services - Techniques et outils de communication - Logiciels de bureautique et spécialisé - Techniques de classement et d'archivage - Instances, processus et circuits de décisions - Connaissance des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Pour accompagner le praticien notre cabinet dentaire recrute secrétaire médical H/F avec diplôme exigé de secrétariat médical. Possibilité de formation au poste d'assistant(e) dentaire. Travail à temps plein sur 4 jours. ** les candidatures non diplômées ne seront pas étudiées ** Si vous êtes MOTIVÉ (E) - RIGOUREUX (SE) rejoignez nous !! Vacances d'été assurées

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Navenne, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

** Plusieurs CDD d'un mois à pourvoir ** - du 17 février 25 jusqu'au 14 mars 25 ; - du 28 avril 25 au 10 mai 25 ; - 28 juillet 25 au 16 aout 25 Vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Participer à la convivialité de l'établissement - Répondre aux questions des visiteurs - Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous - Gérer des activités de secrétariat - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Qualités requises : - Rapidité et réactivité - Avoir un bon relationnel - Connaissance de l'environnement de l'entreprise - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas - Dynamisme - Sens du client : esprit de qualité - Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées. Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre garage un Assistant Commercial et Administratif (H/F). Vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueillir de manière proactive la clientèle entrante et la diriger vers son interlocuteur tout en lui proposant une collation. - Questionner la clientèle sur leurs positionnements achats. - S'assurer du bon déroulement de préparation avant livraison. - Préparer les dossiers administratifs avant livraison. - Epauler le service secrétariat en place lorsque cela sera nécessaire. - Animer le parc extérieur et showroom physique comme virtuel. - Être à terme en capacité de vendre ou de louer un véhicule à un client particulier ou professionnel. - Avoir la capacité de gérer des stocks de pièces du magasin Nous recherchons une personne ayant le sens du contact client, qui soit dynamique et à l'aise avec l'outil informatique. Une première expérience dans le domaine de l'accueil est indispensable. Une expérience dans le domaine automobile serait un plus. Le poste est à pourvoir en CDI, 36h/sem. Vous travaillerez les lundis, mercredis, jeudis et vendredis (repos le mardi, samedi et dimanche). Une formation en interne est prévue afin de vous accompagner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Venez rejoindre notre équipe !Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence .Vos missions : Au sein de notre agence, vos missions seront :- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients- Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires- Identification des besoins clients et traitement des commandes- Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes- Suivi des missions et mise à jour du planning- Gestion et suivi des offres d'emplois- Utilisation des réseaux sociaux / Cvthèques- Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...)- Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...) Du lundi au vendredi : 9h-12h/14h-18h CDD de 3 mois Profil :- De formation type assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e)administratif, c'est avant tout votre savoir-être et votre motivation qui feront la différence - Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif est nécessaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques, les réseaux sociaux et possédez un réel intérêt pour[...]

photo 6ème Semaine sans Télé - Plancher-Bas

6ème Semaine sans Télé - Plancher-Bas

Plancher-Bas 70290

Du 14/02/2022 au 19/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Une première animation le 14 février à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture, les percussions, la vannerie, ... Mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30 à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée magie avec Berni Show "Les maîtres[...]

photo Soirée Magie avec Berni Show

Soirée Magie avec Berni Show

Fête, Vie locale

Plancher-Bas 70290

Le 16/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Ce mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30, à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée magie avec Berni Show "Les maîtres du temps". Mais aussi toute la semaine : - Lundi 14 février à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. - Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture,[...]

photo Soirée

Soirée "Contes" - La veillée des loups

Fête, Vie locale

Plancher-Bas 70290

Le 14/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Cette première animation se déroulera à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. MAIS AUSSI au programme : - Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture, les percussions, la vannerie, ... - Mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30 à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée[...]