photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Localisation : Direction Départementale des Territoires (DDT) à Vesoul Niveau : Catégorie C, non cadre (pas de management) Type de contrat : Fonction publique d'État, poste à temps plein (38h30 par semaine) APPUI ADMINISTRATIF - Organiser le service : gestion des agendas, filtrage des appels, prise de notes, suivi des boîtes mails. - Planifier et organiser les réunions et gérer le courrier du service. - Réaliser des travaux de bureautique (mise en forme, classement, archivage) et tenir à jour les tableaux de suivi.1. - Informer la chefferie de service des échéances importantes et assurer le secrétariat des cellules. GESTION DES DOCUMENTS - Relire et corriger les notes et arrêtés préfectoraux pour signature. - Publier et enregistrer les arrêtés préfectoraux. - Mettre en ligne sur Internet les dossiers en consultation du public et mettre à jour le site Internet de l'État (IDE). APPUI A LA CELLULE BIODIVERSITE,FORET, CHASSE - Suivre et instruire les demandes d'agréments des gardes chasse et pêche, ainsi que les autorisations de tirs pour les ESOD (Espèces Susceptibles d'Occasionner des Dégâts). Compétences et Connaissances : - Notions d'organisation et de gestion[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Navenne, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

** Plusieurs CDD d'un mois à pourvoir ** - du 17 février 25 jusqu'au 14 mars 25 ; - du 28 avril 25 au 10 mai 25 ; - 28 juillet 25 au 16 aout 25 Vous aurez pour missions principales : - Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs - Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques - Participer à la convivialité de l'établissement - Répondre aux questions des visiteurs - Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous - Gérer des activités de secrétariat - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités Qualités requises : - Rapidité et réactivité - Avoir un bon relationnel - Connaissance de l'environnement de l'entreprise - Organisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas - Dynamisme - Sens du client : esprit de qualité - Sens de l'entreprise : confidentialité des informations traitées. Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l'accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d'informations générales dans son domaine de compétence. Missions : 1/Accueil physique et téléphonique : o Accueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants o Constitution du dossier o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l'identité o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV o Prise des RDV de consultation avec l'équipe 2/Gestion des consultations et des dossiers : o Préparation des dossiers pour les consultations o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l'équipe o Récupération des comptes-rendus des partenaires o Saisie des personnes participant aux ateliers o Préparation des dossiers pour les différents staffs o Gestion du planning de l'équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste.) o[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Broye-les-Loups-et-Verfontaine, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de LPA - Laboratoires de Proximité associés LPA est un laboratoire de biologie médicale. Nous sommes un acteur régional et indépendant de 11 sites et 200 collaborateurs en Bourgogne-Franche-Comté. Notre plateau technique est situé à Besançon. Notre approche est centrée sur la proximité et la qualité des soins. Nous avons à cœur de maintenir un lien direct avec les patientèles des différents territoires. Nous avons une approche innovante et dynamique de l'ensemble de nos processus analytiques et organisationnels. Pourquoi nous rejoindre ? * Travailler dans un laboratoire privé et indépendant, où la proximité et l'engagement sont au cœur de notre démarche, avec des services supports dédiés (logistique, qualité, informatique, planification, relations extérieures) * Participer à une biologie de proximité à taille humaine et contribuer à des actions qui ont un réel impact pour les patients et les territoires. Description du poste : * Accueil & gestion administrative : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients. * Enregistrer et contrôler l'ensemble des dossiers, y compris les échantillons reçus de l'extérieur * Assurer la prise de rendez-vous, le pré-accueil. *[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise du secteur automobile de Lure en développement recherche un(e) secrétaire de direction expérimenté (e) pour un CDD qui sera suivi d' un CDI si convient, poste à temps plein. Vous serez en charge de tâches multiples au sein de la société : suivi des dossiers des véhicules avec suivi spécifique des dossiers afférents à l 'activité, relation avec les fournisseurs et certaines administrations. Tâches classiques de secrétariat : saisie, accueil physique et téléphonique, courriers, classements , facturation , gestion dossiers, règlements et suivi de ceux-ci. Le poste s'adresse à une personne sérieuse, motivée et disponible, qui saura s'adapter facilement à un équipe. Qualités principales requises: rigueur , ponctualité , facilité de contact avec la clientèle . Compétences indispensables dans l 'utilisation des outils informatiques, idéalement connaissances des spécificités liées à l'automobile. Expérience IMPERATIVE car autonomie sur le poste immédiate

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

- COMPTABILITE : - saisie mensuelle « fournisseurs » + contrôle du transfert « clients », banque, caisse - lettrage comptes fournisseurs et clients - suivi des comptes bancaires, état de rapprochement - suivi des factures clients via Excel, superviser les relances clients - suivi et paiement des factures fournisseurs - TVA suivi des autoliquidations + contrôle trimestriel - tableau de bord - préparation du bilan annuel - SOCIAL : - - DPAE, contrat de travail, déclaration des arrêts maladies / accidents de travail - entrée / sortie du personnel - éléments variable de paie - déclaration des CP - suivi visites médicales - Feuilles d'horaires - préparation réunion / CR CSE - ADMINISTRATIF : - - Assurance : suivi de flotte et déclaration de sinistre - mise à jour produits chimiques - CARRIERES : dossier de prescription, actualisation annuelle protocole de chargement, participation contrôle / DREAL, rédaction/mise à jour des plans de prévention (sous-traitant tir de mines), suivi des actions d'évaluation (vibration, poussières) et des contrôles de maintenance obligatoire (pont bascules, élec, sep hydro) - Accueil téléphonique et physique si besoin, secrétariat divers - certificats[...]

photo 6ème Semaine sans Télé - Plancher-Bas

6ème Semaine sans Télé - Plancher-Bas

Plancher-Bas 70290

Du 14/02/2022 au 19/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Une première animation le 14 février à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture, les percussions, la vannerie, ... Mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30 à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée magie avec Berni Show "Les maîtres[...]

photo Soirée Magie avec Berni Show

Soirée Magie avec Berni Show

Fête, Vie locale

Plancher-Bas 70290

Le 16/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Ce mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30, à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée magie avec Berni Show "Les maîtres du temps". Mais aussi toute la semaine : - Lundi 14 février à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. - Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture,[...]

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Soirée "Contes" - La veillée des loups

Fête, Vie locale

Plancher-Bas 70290

Le 14/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Cette première animation se déroulera à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. MAIS AUSSI au programme : - Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture, les percussions, la vannerie, ... - Mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30 à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée[...]

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