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Directeur / Directrice des affaires financières
Emploi
Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
RESPONSABILITÉS : En tant qu' Assistant(e) de Direction, vous intégrerez la Direction des Soins et assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat. Vos missions principales seront : ¿¿¿¿ Accueil et communication - Réception et orientation des appels et courriers. - Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes. ¿¿¿¿ Organisation et gestion administrative - Gestion des agendas et planification des réunions. - Rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents. - Classement et archivage des dossiers. - Mise en ligne et suivi des documents sur l'intranet et internet. ¿¿¿¿ Soutien aux activités de la Direction - Organisation logistique des réunions (salles, matériel). - Gestion des dossiers liés aux recrutements et affectations des professionnels paramédicaux. - Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de stagiaires. - Mise à jour des plannings d'astreinte et suivi des outils de gestion administrative. Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en[...]