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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Missions : Secrétariat de direction et Gestion administrative des personnels fonctionnaires d'Etat - Secrétariat de direction : Secrétariat du directeur (rédaction de courriers, compte-rendu de réunions, préparation de notes, des instances de l'établissement et des comptes-rendus, veille juridique) - Gestion administrative des personnels fonctionnaires d'Etat : Veille réglementaire et information des personnels, suivi administratif des dossiers agents - Appui au secrétariat pédagogique en cas de besoin Qualités pour le poste : - Rigueur et discrétion - Sens de l'organisation Poste à pourvoir de suite - remplacement congé maternité

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Brest, 29, Finistère, Bretagne

L'Association diocésaine de Quimper recrute un / une secrétaire pour la paroisse de Brest Centre Saint Louis. Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse et du diocèse. A ce titre, vous avez en charge les tâches suivantes: - traitement du courrier, mails et appels liés à l'accueil et au secrétariat de la paroisse - assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - établissement, suivi et diffusion des plannings paroissiaux - création et mise à jour des annuaires, bases de données et liste de diffusion - préparation et édition d'affiches, tracts et livrets - gestion documentaire (classement et archivage) - suivi de la communication de la paroisse (bulletin paroissial, site internet ...) - communication de statistiques et informations à l'évêché De formation secrétariat / assistante vous maitrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l'information. Vous savez gérer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Forêt-Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

La commune de la Forêt-Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrati(f)ve en charge de l'accueil, du CCAS et du secrétariat des élus Missions du poste : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité : - Accueillir physiquement les usagers - Assurer l'accueil téléphonique (savoir renseigner les usagers, prendre les messages et bien veiller à leur transmission) - Gestion des courriers arrivés et des mails - Recensement militaire * Assurer le secrétariat du Maire et des Elus - Diffuser le courrier aux élus concernés - Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents - Gérer l'agenda et prises de rendez-vous du Maire et des élus - Préparer diverses invitations de la collectivité (Vœux, cérémonies, inaugurations, commémorations...) * Assurer le secrétariat de l'action sociale - Accueillir les familles sur rendez-vous - Assurer le suivi des demandes d'aides sociales - Organiser les manifestations pour les séniors (listing, invitations repas, menus, colis) - Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social en lien avec l'élu(e) aux affaires sociales - Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur - Recevoir et suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère est un syndicat mixte chargé de l'organisation du service public de distribution d'énergie électrique sur le territoire de 269 communes sur les 277 que compte le département. 254 communes adhèrent en direct et les autres adhèrent au travers de leurs communautés de communes comme la Communauté de communes du Pays Bigouden Sud (CCPBS) et la Communauté de communes du Pays Fouesnantais (CCPF). En tant qu'Autorité Organisatrice de la Distribution d'Electricité (AODE), le SDEF s'assure de la bonne exécution des missions de service public confiées aux concessionnaires EDF et ENEDIS. Partenaire privilégié des élus locaux, le syndicat exerce également des compétences dans les domaines de la distribution gazière, de l'éclairage public, de l'éco mobilité, ainsi qu'en matière de conseil en maîtrise de la demande en énergie sur le patrimoine public et de développement de projets de production d'énergie renouvelable. Sous l'autorité du responsable du pôle, en collaboration avec les chargés d'affaires, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) auprès des collectivités. MISSIONS : - Exécution financière de marchés[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Finalité du poste : L'assistant.e joue un role important dans la bonne gestion de l'association (organisation interne, accueil, information et gestion des taches administratives courantes ou liées aux projets). Seul.e salarié.e, ses missions sont au cœur de l'activité quotidienne de l'association Escabelle et en lien étroit avec les administrateurs. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, orienter, renseigner les personnes (adhérent.es, partenaires, ...) à l'accueil physique, téléphonique ou numérique. - Rédiger des écrits courants d'une association (lié aux projets et/ou à la vie statutaire) : lettres, compte-rendus, présentations, contrats de prestations, conventions... - Enregistrer les dépenses et les recettes et suivre la trésorerie de l'association en lien avec le trésorier. - Recueillir ou rechercher, organiser et transmettre les informations aux administrateurs. - Alimenter les outils numériques (site internet), réaliser des mailings, créer des affiches. - Demander des devis, comparer des offres commerciales et suivre les commandes. - Réaliser les factures et en assurer le suivi. - Déclarer les embauches réalisées par les administrateurs[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loperhet, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29) un(e) assistant(e) de direction H/F Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise Les activités sur ce poste : -Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches, -Saisir et mettre en forme des documents et notes, -Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour, -Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement, -Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services, -Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs -Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique, -Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage, -Rédiger et diffuser[...]

photo Télésecrétaire

Télésecrétaire

Emploi

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une société spécialisée dans la permanence téléphonique pour les professions médicales en plein développement, vous travaillez en collaboration dans une équipe de 4 personnes déjà en poste. Vous gérez 150 appels par jour environ. Vous réalisez la gestion des agendas (prises de rdv, annulation, prises de messages...etc) pour les cabinet médicaux clients. Vous savez détecter les besoins au téléphone, orienter et répondre aux demandes et travailler sous pression. Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et informatique, vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et bénéficiez obligatoirement d'une première expérience en secrétariat médical. A l'issu de la formation en interne au bureau (environ 2-3 mois selon profil) vous pourrez télétravailler avec retour au bureau au moins 1 fois par semaine. Passage à temps plein dès que l'activité le permettra Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e préleveur.se afin de rejoindre, en CDD, l'équipe de notre laboratoire de Concarneau ! Vous réalisez, sous la responsabilité des biologistes de site, les activités de prélèvement. 1 jour par semaine travaillé sur notre laboratoire de Fouesnant. Vos missions : Vérifier l'hygiène des salles avant et après la réalisation des actes de prélèvements Accueillir, identifier et installer les patients et prendre connaissance de leurs demandes Réaliser les prélèvements conformément aux procédures et instructions Etre en capacité de prélever tout type de patients (idéalement enfant, bébé) Identifier les échantillons, renseigner les fiches de suivi utiles à l'interprétation des résultats Informer les patients sur les délais de rendu des résultats Gérer les échantillons, préparer leur transfert sur le plateau technique et assurer l'identification des urgences Participer au secrétariat et aux activités pré-post analytiques Conditions d'emploi : Temps partiel : 28h hebdomadaires en moyenne. Travail du lundi au vendredi, et le samedi matin par roulement. Salaire : à partir de 1577.36€ brut Ancienneté en laboratoire reprise à 100% dans le cadre du calcul de la prime[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Description du poste : Vous souhaitez exercer un métier au cœur du lien social, enrichissant et qui procure une véritable reconnaissance professionnelle. Vous êtes capable de gérer des situations délicates même dans l'urgence. Nous recherchons actuellement pour notre agence de Quimper un Assistant Planification et agent d'accueil (F/H) pour nous accompagner sur la période de fin d'année. Vous travaillerez en collaboration avec la Responsable d'Agence sur la partie planification et accueil. MISSIONS PRINCIPALES : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des demandes clients et gestion des prospects. -Gestion des plannings d'intervention (élaboration, planification, gestion des absences et vérification des plannings d'intervention) -Gestion du standard téléphonique (renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes, tracer les informations) -Traitement des prises en charge mutuelle -Préparation des visites à domicile avec la Responsable d'Agence (prise de rendez-vous, élaboration des devis et transmission des contrats clients). -Logistique Profil recherché : -Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S -Vous maitrisez parfaitement le Pack Office -La connaissance des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

TEAMSERVICES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif (F/H). Vos missions: Réaliser l'accueil téléphonique et physique Assurer la vente au comptoir Assurer l'ouverture et le renseignement des fiches d'intervention Préparer, faire valider, et réaliser la facturation dans le délai objectif. Assurer le classement documentaire par client Assurer le pointage des factures fournisseurs en assistance du Processus Négoce Maitrise du Pack Office et de la GPAO Savoir analyser et filtrer les informations Maitrise du système qualité Maitrise des règles de sécurité Notions techniques permettant la maitrise du contenu des chantiers Capacité à descendre et à remonter l'information Vous justifiez idéalement d'un CAP, BEP Secrétariat au minimum ou équivalent et impérativement de 2 ans d'expérience sur le même type de poste. Temps plein 35h Salaire selon expérience

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé près de Morlaix, un.e Secrétaire Technique (H/F) pour une mission de 5 mois. Vos missions sont les suivantes : - Appuyer les responsables d'exploitation dans les domaines techniques et administratifs : - Réalisation de rapport : contrôle branchements, enquêtes de conformité, poteaux d'incendie, Suivi H2S, . - Assistance pour l'analyse des données de suivi de l'exploitation (Rendement réseau, investissement, engagement contractuel, suivi des relevés de fin de mois (date, index, volume) et transmission, compteurs, branchements plomb, .) - Saisie des données qualité Industriels - Traitement des demandes d'urbanisme - Réalisation de rapports pour collectivités et administrations type RPQS, RAD : compilation de données, mise en forme, . - Suivi des actions sécurité (VHS, QHS, .) - Gestion des demandes d'investissement - Classement de factures sous-traitants - Assistance à la mise à jour du système TSMS 2) Assurer le secrétariat de l'agence : - Réception et tri du courrier, accueil téléphonique, devis et commande (agence) - Gestion de l'affichage sur les informations générales de l'agence - Mise à jour du tableau d'organisation[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un cabinet médical, vous effectuerez l'accueil des patients physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous, le tri du courrier. Vous maitrisez l'outil informatique et si possible DOCTOLIB AGENDA. Vous êtes dynamique et possédez le sens de l'accueil, de la relation client. Vous serez autonome sur votre poste. Une première expérience de secrétaire médicale est souhaitée, à défaut, une expérience en secrétariat. Remplacement du 23 janvier jusqu'en octobre 2025 Vous travaillez : Les après-midis : jeudi et vendredi Les samedis matins 29h durant les vacances scolaires Planning variable Pour postuler se présenter ou envoyer votre CV par mail.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un garage automobile, vous intégrez un poste en secrétariat. Vous travaillez en binôme avec une autre collègue pour réaliser les activités suivantes : - accueil clients - accueil téléphonique - prise de RDV - gestion des plannings de RDV - commande des pièces et organisation du rangement des pièces à réception - rédaction de devis Vous travaillez du lundi au vendredi entre 9h et 18h. Profil : vous devez impérativement avoir des notions en mécanique auto Poste à pourvoir de suite. Rémunération selon profil : 1600€ nets /mois négociable selon compétences.

photo La semaine des aidants

La semaine des aidants

Fête, Photographie - Vidéo, Foire - Salon, Conférence - Débat

Riec-sur-Bélon 29340

Du 28/09/2021 au 01/10/2021

Dans le cadre de la semaine des aidants, l'AAFF vous propose à Riec-sur-Bélon Un Café débat "Les aidants & le répit" Animé par Nathalie Allanos, sophrologue & Laurent Manchon Président de l'AAFF Le mercredi 29 septembre 2021 De 20h00 à 21h00 A la Salle des fêtes N° 3 (Salon) Réservation obligatoire - Jauge 35 personnes La diffusion du reportage "LES AIDANTS" (55mn) Le vendredi 1er octobre 2021 De 20h00 à 21h30 A la Salle des fêtes N°3 (Salle de spectacle) Réservation obligatoire - Jauge 130 personnes Nous proposerons également notre exposition photos "Histoires d'Aidants et de répit" les 28, 29 et 30 septembre 2021 De 14h00 à 17h00 A la Salle des fêtes N° 3 (Salon) - Jauge 30 personnes Réservation obligatoire par mail: aaff.secretariat@gmail.com Pass saniataire obligatoire

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