photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste de Chargée de Facturation à pourvoir au sein de la société spécialisée en ventilation, climatisation et traitement de l'air. Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre futur collaborateur ou collaboratrice pour relever de nouveaux défis et intégrer le service administratif, petite équipe soudée et conviviale. VOS MISSIONS : En tant que Chargé(e) de Facturation, vous assurerez, accompagné(e) de la Responsable Administrative et Financière, les principales missions suivantes : Accueil et Secrétariat - Accueillir les clients et les visiteurs - Recevoir les appels téléphoniques entrants - Réceptionner le courrier de la structure et assurer son traitement (enregistrement et diffusion) ; - Transmettre les messages et informations aux interlocuteurs internes et externes, oralement, par mail ou courrier ; - Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition ; Facturation - Vérification de la conformité du B.L transmis par le magasin et/ou le service commercial - Etablir les factures clients et les transmettre conformément aux règles légales en vigueur. - Gestion encaissements et/ou décaissements (mise à jour cahier de caisse, enregistrement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC Espace de vie sociale de Saint Marcel-lès-Valence est une association d'éducation populaire gérée par un conseil d'administration élu en Assemblée Générale. Elle constitue un élément essentiel de la vie sociale et culturelle de la commune. Elle porte les valeurs de l'éducation populaire : laïcité, citoyenneté Mission: Sous l'autorité de la directrice vous dirigerez et animerez l'accueil de loisirs enfance 4-10 ans pour chaque période des vacances scolaires et mercredis journées dans des locaux au sein d'une école de la commune et sur notre structure. Domaines d'activités / activités : Le (la) salarié(e) saura s'intégrer dans une équipe composée de 5 professionnels permanents et de bénévoles et devra justifier : - Expérience dans la direction d'ALSH enfants de 4 à 10 ans de plus de 2 ans - Expérience dans l'encadrement d'équipes d'animateurs (recrutement, gestion de planning.) - Qualités relationnelles et aisance d'expression face à un groupe (jeunes, adultes, personnes âgées, bénévoles, enfants porteurs de handicaps.) - Maitrise de la gestion administrative (CAF, SDJES, projet pédagogique), tenu et suivi de son budget. - Capacité rédactionnelle pour rendre compte[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, spécialisé en gestion locative : Un Chargé d'accueil / standardiste H/F à temps partiel 25h/sem Vos missions: Accueil des visiteurs Prise en charge des appels téléphoniques Gestion du courrier Renseignement des locataires Votre profil: D'un niveau BAC à BAC+2 dans le secteur de l'accueil et du secrétariat Expérience OBLIGATOIRE dans l'accueil et la gestion locative Durée et lieu des missions: Bordeaux dès que possible pour 1 semaine renouvelable 9h0312h30 - 13h30 16h00 du lundi au jeudi (5h30/jour) 9h30 -12h30 le vendredi Rémunération: Taux horaire: 11€88 + 13ème mois + titres restaurant Si votre profil correspond au poste, je vous invite à postuler directement à cette annonce

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Cabinet WeDent Pierresvives, situé à Montpellier, est un établissement spécialisé dans les soins dentaires. Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire en apprentissage, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service à la patientèle. Responsabilités : Accueil des patients et gestion des rendez-vous. Prise de rendez-vous téléphonique et gestion des agendas des praticiens. Préparation et gestion des dossiers médicaux des patients. Facturation des soins et suivi des paiements. Assurer la communication entre les patients, les dentistes et les assurances. Maintenir l'ordre et la propreté de l'espace d'accueil et des bureaux. Profil recherché : Vous suivez actuellement une formation en secrétariat médical ou dans un domaine connexe. Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails. Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral, en français. Capacité[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Centre d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) de Rennes recrute un agent/agente d'accueil. Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon. A l'issue de cette formation vous serez affecté au CIRFA (2 Rue de la Mabilais, 35000 Rennes). Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Accompagnement des candidats lors de leur venue au CIRFA. - Gestion des dossiers de candidatures. - Saisie sur la base de données. - Mise en route des candidats admis. - Envoi postal des dossiers aux organismes concernés. - Archivage des dossiers. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mailing. Conditions pour toutes les candidatures: - Posséder la nationalité française (code de la défense). - Être âgé de 18 à moins de 30 ans.(code de la défense). - Justifier d'un diplôme dans le domaine du secrétariat. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Duravel, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons un assistant administratif et comptable H/F. Vous assurerez le secrétariat, la prise de devis, la facturation client. Des connaissances en comptabilité sont donc nécessaires pour ce poste, ainsi que des connaissances dans le domaine de la charpente couverture. Le poste est à temps partiel, de 8h à 12h du lundi au vendredi.

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passage, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire situé au Passage, dans le Lot-et-Garonne, recrute une Assistante Dentaire pour rejoindre son équipe dynamique dès que possible. Conditions de travail : - Poste à 35h par semaine, avec un emploi du temps réparti sur mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi - Cabinet moderne et bien équipé - Équipe déjà composée de 2 praticiens et 2 assistantes, dans une ambiance agréable et professionnelle. Vos missions : - Travail à 4 mains avec les praticiens - Gestion du secrétariat (prise de rendez-vous, accueil des patients, règlements , gestion des dossiers) - Stérilisation et entretien des instruments Votre profil : - Formation et expérience en tant qu'assistante dentaire - Rigoureuse, dynamique et bienveillante - Sens de l'organisation et du travail en équipe Nous recherchons une personne motivée pour compléter notre équipe ayant à cœur de contribuer à une prise en charge de qualité et d'apporter son dynamisme au sein de notre équipe. Début du contrat : dès que possible Lieu : Le Passage, Lot-et-Garonne Si vous êtes intéressée par ce poste, pour vivre une expérience professionnelle épanouissante et faire partie d'une équipe bienveillante, merci d'envoyer[...]

photo Responsable de développement territorial

Responsable de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions -Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z -Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés -Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions -Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances -Gestion des subventions : Montage des dossiers et suivi des demandes de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Dieulouard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Fort des compétences de sa filiale de démolition XARDEL DÉMOLITION, acquise en 2011, COSTANTINI est en mesure de réaliser tous types de travaux de démolition et de déconstruction sélective, jusqu'au tri et la revalorisation des matériaux. Avec un parc matériel spécifique de plus de 30 machines et une équipe d'opérateurs confirmés, nous sommes capables de proposer des solutions techniques à des démolitions d'immeubles de plus de 30 mètres de hauteur, des ouvrages d'art de tous types, des usines, des maisons individuelles ou même des démolitions intérieures pour réhabilitation. Nous sommes également en mesure de réaliser des travaux de désamiantage intérieurs ou extérieurs dans le cadre de nos opérations de démolition. La démolition est un métier technique et parfois complexe. Nous avons le savoir-faire et les moyens techniques pour vous accompagner dans vos travaux futurs. Responsabilités : En tant qu'Assistant-e Travaux Démolition, vous accompagnerez les équipes techniques en assurant le suivi administratif et organisationnel des chantiers de démolition : 1) Support administratif : - Accueil et secrétariat : accueillir les visiteurs, gérer le classement et l'archivage[...]

photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi

Lérouville, 55, Meuse, Grand Est

En tant que Chargé(e) de Missions, vous serez responsable du suivi et du développement des missions confiées par le directeur. Vous jouerez un rôle crucial dans l'harmonisation, la coordination et le développement de nos activités, en soutien à l'accompagnement des salariés en insertion. Vous serez également force de proposition auprès du directeur pour améliorer les processus en place. Vos missions : Gestion commerciale : - Contrôler les devis et la facturation (facturation moins achats, locations, temps passé et kilomètres parcourus). - Participer au développement de la structure auprès des entreprises et des collectivités locales. - Proposer des mises à jour tarifaires. Contrats et fournisseurs : - Négocier et suivre les contrats (électricité, gaz, eau, téléphone, informatique, contrats d'entretien et de maintenance, assurances, carburants, fournisseurs de matériaux et garages). - Valider les factures fournisseurs avant enregistrement au secrétariat. Entretiens et investissements : - Proposer des investissements et les superviser une fois validés et/ou autorisés par le bureau (matériel de chantier, véhicules). - Définir et mettre en œuvre les entretiens nécessaires pour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Munster, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire-chargée d'accueil pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion des tâches administratives du bureau. Fonctions : Assurer la relation clients Contribuer au développement commercial Organiser les séjours Communiquer en interne et en externe Travaux de secrétariat administratif Compétences requises : Aisance relationnelle face aux clients, fournisseurs Orientation clients Sens de l'organisation, Précision et rigueur Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, gestion de bases de données, etc...) Adaptabilité Travail d'équipe Allemand (écrit et parlé) Contrat à temps partiel 20h/semaine Travail le matin ou l'après-midi à définir Roulement un week-end sur deux (accueil et départ de groupe)

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez en charge de l'accueil, du planning, des rendez-vous et de l'administratif. Vous serez l'interface entre les membres de l'entreprise et ses relations avec l'extérieur, clients, fournisseurs et prestataires. Vous pourrez assurer les travaux courants de secrétariat et de traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise comme : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants. Communiquer des informations par écrit. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement. Planifier et organiser les activités de l'équipe. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : Assurer l'administration des achats et des ventes. Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale. Assurer le suivi administratif courant du personnel Contrat en alternance sur un an, début de la formation 17 mars 2025,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Possibilité d'ajustement du temps de travail (temps plein possible) a. Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de Soliha, dans un poste transversal et polyvalent, en 1ère ligne, au service des bénéficiaires de l'association et au service d'une équipe aux missions diverses. Il s'agit d'un poste pour partie chargé de l'accueil des bénéficiaires (accueil téléphonique et physique) mais aussi chargé d'assister administrativement l'équipe et le service comptable (tâches simples de comptabilité ne nécessitant pas de connaissances spécifiques). b. Missions Sous la responsabilité des responsables d'équipe et de la direction, vous aurez pour missions : * Assurer l'accueil téléphonique et physique * Saisir des informations sur un logiciel métier * Informer et renseigner les demandeurs * Assistance administrative de l'équipe (ex: aide à la constitution de dossiers) * Gérer les boîtes mails * Assurer la gestion du courrier entrant (ouverture, tri, répartition.) et envoi de courriers * Gestion des fournitures * Tâches comptables simples Pourquoi vous engagez au service de Soliha Haute-Savoie: * Vous interviendrez dans des contextes diversifiés,[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Assurances

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre cabinet d'assurance basé à Thonon, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réalisez également des missions : -de secrétariat : classement et envoi des devis aux clients et rédaction de mails, -commerciales : présentation d'une offre de produit à la clientèle... Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel avec la clientèle. Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook). Temps de travail 35h, un samedi matin par mois. Salaire selon expérience, avec un minimum de 24 000€/an.

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

30 ans que nos clients nous font confiance ! Dans le cadre d'un remplacement pour une période de 1 mois renouvelable, l'agence de Saint Julien en Genevois cherche un(e) assistant(e) commercial(e). Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez envie de travailler dans une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée Alors, rejoignez notre équipe !!! Vous serez formé et accompagné lors de votre parcours d'intégration. Nous recherchons une/un secrétaire médicale afin de compléter l'équipe secrétariat pour notre Groupe. Le poste est à pourvoir pour plusieurs sites : La Celle Saint Cloud / Le Vésinet / Montesson / Chatou. Le site sera défini au préalable par un planning Le poste est travaillé uniquement le samedi de 8h à 14h pour un total mensuel de 24h. Vos principales missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle ; - Prise de rendez-vous ; - Mise à jour de dossiers patients ; - Frappe de comptes-rendus ; - Tenue de la caisse journalière ; Le poste nécessite de faire preuve de réactivité, d'implication, d'organisation et communiquer les informations avec clarté. Qualités requises : - Rigueur et organisation ; - Discrétion et confidentialité : - Diplomatie ; - Sens du service. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés, tickets restaurants, 13ème mois, accord d'entreprise (primes diverses), chèques vacances et chèques cadeaux.

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Auditeur / Auditrice qualité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute : 1 Technicien qualité gestion des risques à 100% avec un poste partagé selon la répartition suivante : 60% pour le CHIC Castres-Mazamet + 40% pour le Centre Hospitalier de Revel. Vous êtes en charge de recueillir et d'exploiter les informations terrain (internes / externes) et mettre en oeuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Prise de poste : mars 2025 CDD d'un an puis CDI sous réserve de la manière de servir Rémunération sur la grille indiciaire des techniciens supérieurs hospitaliers contractuels de la fonction publique et selon expérience. Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 7 février 2025 à : Monsieur le Directeur CHIC Castres-Mazamet Hôpital du Pays d'Autan 6 avenue de la Montagne Noire - BP 30 417 81 108 CASTRES Cedex Tout renseignement sur le poste pourra être obtenu auprès de Madame PUGINIER, Ingénieur chargée de la qualité et de la gestion des risques (christelle.puginier@chic-cm.fr). Une fiche de poste peut être adressée sur simple[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit. Accueil, communication et commercialisation : Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires-Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Au sein de l'IAS, l'agent-e fera partie du pôle Administration/Fiances. Ce pôle est en charge de la gestion de tous les crédits du laboratoire (subventions et contrats de recherche). Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€. L'agent-e sera hiérarchiquement rattaché à l'Administration / son adjointe. Le service assure également une activité de secrétariat pédagogique pour les formations et leur suivi à l'ED 127. Activités principales de l'agent-e : L'agent-e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire. Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité Participer à la mise en place des marchés propres au[...]

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Responsable de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Les Missions: - Contrôler les rapports de chantier des chefs. - Compléter le référentiel( Nouveau personnel sur le chantier, nouvelle commande, etc...). - Contrôler les bons de livraisons. - Rapprocher les factures des valorisations. - Faire le suivi administratif des intérims. Une première expérience dans le domaine de l'administration/secrétariat et de la comptabilité est souhaitée.

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous accueillez et renseignez les clients. Vous assurez le secrétariat de l'accueil, la conciergerie de la Résidence, le contrôle des logement, le service et la gestion de stock de l'apéro piscine. Vous parlez impérativement l'Anglais. Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l'image de la Résidence. Travail possible les week-ends et jours fériés en fonction des arrivées. Les missions sont : - Organisation de l'apéro piscine - Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction des clients - Réaliser et développer les ventes sur place (vente de services, activités et produits annexes) - Gérer les stocks - Gérer la relation client et les urgences - Être polyvalent(e) - S'assurer de l'entretien des espaces communs et de la piscine - Effectuer la mise en place des équipes de ménage (gestion et réapprovisionnement en linge) - Assurer le contrôle des logements avant les arrivées de clients (mise en place des produits d'accueil, contrôle du ménage...). - Préparation et livraison des paniers petits-déjeuners Profil - Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire - Débutant(e)s motivé(e)s accepté(e)s - Maîtrise d'une[...]

photo Billettiste

Billettiste

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour la période Estivale un/une Agent billetterie boutique pour le Château de Foix et Le Parc de La Préhistoire. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et encaissements en boutique et billetterie dans le respect des procédures établies, - Informer chaque visiteur du contenu de l'offre proposée sur le site, et de celles des autres sites du SESTA, - Procéder à l'ouverture des boutiques (nettoyage, mise en place des rayons pour la journée) - Mise en rayon, réassort et facing - Vente et conseil au public, - Suivi des stocks (alerte en cas de rupture imminente) Compétences demandées : - Responsabilité de la caisse confiée - Respect de la qualité de l'accueil selon les critères de la direction - Respecter les horaires et le port de la tenue de travail - Travail en équipe et bonne adaptabilité Travail week-end et jours fériés selon planning mensuel CDD de 2 à 7 mois , plusieurs postes à pourvoir à partir de fin Mars 2025 sur Foix et Tarascon. Modalités pour candidater : CV + lettre de motivation à envoyer par mail à Roxane HENRY secretariat@sites-touristiques-ariege.fr

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, l'Udaf de l'Aude recrute pour son siège de Carcassonne un(e) conseiller(ère) PCB temps partiel ( 80% ETP) sur le secteur du Carcassonnais et de la Haute Vallée Cette offre s'adresse principalement aux personnels titulaires du DE de CESF, qui est généralement la formation type retenue par le réseau pour ce type de fonction, ou à toute personne ayant une expérience significative dans l'éducation budgétaire. Catégorie : technicien supérieur. Convention collective du 15 mars 1966. Débutant accepté - poste formateur pour les jeunes diplômés à la recherche d'une première expérience. Les missions sont les suivantes : Réception du public (prise de rdv par le secrétariat - accueil), rappel des personnes, prise des rendez-vous ultérieur en autonomie Diagnostic global de la situation Activation des droits (lien avec le secteur de protection sociale et le réseau PCB) Accompagnement et suivi des personnes Autres orientations vers le secteur économique - social et solidaire Animation de réunions collectives interne et externe Participation à des groupes de travail et regroupement à l'Unaf ou en région Saisie sur le site de gestion PCB avec[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

MY EXPERTISE COMPTABLE est un jeune cabinet comptable créé il y a quelques années par deux associés. Le cabinet est actuellement présent sur deux sites géographiques : Clermont-Ferrand (63) et Saint-Flour (15). Nous misons sur notre dynamisme pour offrir un accompagnement optimal à chaque dirigeant en fonction de son profil. Nous exerçons dans un environnement dynamique qui stimule quotidiennement notre engouement en offrant un panel de missions et les richesses du contact humain. Ce qui rythme notre quotidien : les challenges à relever, l'accompagnement de nos clients et construire une relation privilégiée avec ces derniers. Nous intervenons sur tous les métiers : comptabilité, fiscalité, juridique, social et même parfois secrétariat. Notre devise est de briser les stéréotypes et de démocratiser notre métier. Faisons notre métier sérieusement sans se prendre au sérieux avec un noyau central : les relations humaines. MY EXPERTISE COMPTABLE est à la recherche de son nouveau Collaborateur comptable H/F dans le cadre de son développement d'activité. Notre wish-list : Tu as déjà survécu au moins à 2 périodes fiscales et tu en redemandes ? Le goût du relationnel est pour[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre missionEn tant que secrétaire médical.e en clinique, découvrez vos principales missions : Accueillir les patients, les familles des patients et les soignants, Gérer l'ensemble des planning des hospitalisations et des interventions, prendre les rendez-vous des consultations/examens, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si besoin, Gérer le dossier médical et enregistrer les données médico-administratives (couverture sociale, mutuelle, adresse, téléphone, mail), Saisir les courriers et comptes-rendus Saisir les actes et encaissements des consultations Procéder à des missions d'archivage (traçabilité des dossiers papiers, scannage des documents dans le DPI). Alors, prêt.e ?Votre profilVous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif. Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine. Vous appréciez le travail en équipe et l'implication dans une dynamique de service. Vous êtes réactif.ve, dynamique et proactif.ve. Vous êtes animé.e par l'envie d'apporter un service bienveillant et efficace au patient et savez adopter la posture et votre communication. De plus, Vous maitrisez la nomenclature des actes médicaux[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 22 au 31/01/2025 Horaires: 8h15/12h00//14h00/17h30 Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agroalimentaire

Gramat, 46, Lot, Occitanie

natera est un groupe coopératif agricole et agroalimentaire, issu de la fusion d'UNICOR et de CAPEL. Forte de 9 000 adhérents actifs et d'un chiffre d'affaires avoisinant les 720 millions d'€, natera intervient principalement sur les départements de l'Aveyron, du Cantal, de la Corrèze, de l'Hérault, du Lot, de la Lozère, du Tarn et du Tarn-et-Garonne. natera est organisée autour d'un pôle Agricole, d'un pôle Ruminant, d'un pôle Agroéquipement, d'un pôle Monogastrique et d'un pôle Distribution. La coopérative natera place la vitalité de la ruralité, la promotion d'une agriculture vertueuse, le service aux agriculteurs, ainsi que l'amélioration de leurs revenus au centre de sa stratégie. La Quercynoise, Groupement de producteurs, est installée depuis plus de quarante ans dans le Sud-Ouest de la France, à Gramat (Lot). Près de 154 éleveurs et gaveurs, passionnés, mettent leur expérience au service de la qualité dans le respect des traditions de notre terroir, pour obtenir le meilleur du canard gras. Elle détient les certifications ISO9001 et IFS Food, gage d'excellence de ces process. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons ASSISTANT TRANSPORT ET APPROVISIONNEMENT[...]

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Infirmier / Infirmière en santé mentale

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Fédération APAJH recherche pour son CMPP à Chaumont (52) un ou une « Coordonnateur Plateforme de Coordination et d'Orientation pour suspicion du trouble du neuro-développement (PCO - TND) - 0-12 ans » . Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'Etat d'Infirmier (exigé), ainsi que de connaissances spécifiques des enfants en situation de handicap mais aussi du fonctionnement de l'Education Nationale. Une connaissance préalable des troubles neuro développementaux, dont les troubles du spectre de l'autisme, serait vivement appréciée. Le poste à pourvoir est rattaché au CMPP de Haute-Marne, établissement comprenant près de 45 collaborateurs répartis sur 3 sites : Saint-Dizier, Chaumont et Langres (file active de près de 1000 enfants). Le collaborateur recruté intégrera l'équipe de la Plateforme de Coordination et d'Orientation pour suspicion du trouble du neuro-développement (TND). Cette équipe sera prochainement composée de 4 coordinateurs.trices, 2 secrétaires et d'un collège médical de 3 médecins. Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération APAJH recherche pour son CMPP de Haute-Marne, site de Chaumont un-une Coordonnateur.trice Plateforme de Coordination et d'Orientation[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service régie des bâtiments, vous aurez pour missions : Exécution des commandes auprès des fournisseurs : - Emettre les bons d'engagement - Réaliser et gérer les commandes - Suivre les délais et reliquats des commandes - Gérer les litiges avec les fournisseurs - Gérer les commandes Suivi administratif et financier des achats : - Gérer les budgets - Suivre les engagements financiers - Assurer le suivi des commandes et bons de livraison et reliquats - Contrôler les prix des marchés - Gérer les litiges et règlements des avoirs et rejets de factures - Viser les factures - Assurer le suivi des tableaux de bord en réseau - Organiser les mises en concurrence sur des besoins ponctuels Gestion des demandes des services clients : - Gérer l'accueil, conseil des services clients - Pouvoir reformuler et préciser si nécessaire la demande - Déterminer la nature de l'achat (investissement, fonctionnement) - Assurer le conseil et détermination du fournisseur adapté à l'achat - Savoir affecter la dépense (crédits globalisés ou opérations spécifiques) Activité de Secrétariat : - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Aimeriez-vous contribuer à l'épanouissement des adolescents et jeunes adultes de l'IMPro SIFAS ? MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement et de la cheffe de service : - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, - Vous êtes en charge du suivi administratif courant de l'établissement (courriers, comptes rendus etc.), - Vous travaillez en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, - Vous gérez les rendez-vous des médecins, - Vous participez à la communication interne et externe (flyer, invitation, etc.). LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS : - A une aptitude à travailler avec des adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels, - Est méthodique, dotée d'une aisance relationnelle, - Fait preuve de discrétion, d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative, - A une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), - A un excellent niveau en orthographe, grammaire et conjugaison, - Est titulaire d'un Bac Pro Secrétariat ou diplôme de secrétaire assistant médico-social ou équivalent de niveau 4, - A, dans l'idéal, une expérience de 2 ans minimum dans la fonction. Le poste, basé au 20 rue des Veaux à 67800[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient ? Alors ce poste est fait pour vous ! Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission.https://franceimmersive.com/EurofinsBiolab/ Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDI à temps complet ayant idéalement une expérience en laboratoire de biologie médicale. Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique de la patientèle Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles de route aux préleveurs Renseigner les patients sur les modalités de prélèvements Enregistrer les dossiers des patients Réceptionner les échantillons biologiques Editer et trier les comptes -rendus Mettre sous pli et transmettre les résultats aux patients et / ou prescripteurs Facturer et encaisser Préparer les dossiers pour les organismes payeurs Réaliser la télétransmission Traiter les remboursements Suivre les dépôts et retours de dossiers Suivre et relancer les impayés Gérer le stock de fournitures de secrétariat Qualifications De[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Social - Services à la personne

Neuvic-Entier, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement Public Départemental Autonome de Neuvic Entier et d'Ambazac recherche un / une Gestionnaire administratif et comptable H/F Poste à pourvoir à partir du 3 mars 2025, 35h par semaine, CDD d'un mois pour commencer. Horaires : 8h30-12h/12h30-17h, Sous l'Autorité du Directeur de l'établissement et placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de service administratif Définition : Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats Gérer les processus comptables liés aux recettes. Prérequis pour exercer le métier : Expérience en comptabilité publique Activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer des tâches diverses de secrétariat. - Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité, - Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité, - Contrôle des données / documents relatifs à son domaine, - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité, - Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements, - Suivi et contrôle budgétaire[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute Assistant-e ADV polyvalent-e de Direction - F/H CDI - région IDF Sud-Est A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité. VOS MISSIONS - Assistanat de direction o Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie o Saisie des commandes et facturation o Suivi des comptes clients et relance si nécessaire o Envoi des bons UPS - Relation fournisseurs o Enregistrement des factures o Déclaration TVA et transmission des informations au comptable o Facturation fournisseur - Relation clients o Gestion des contrats cadres o Facturation - environ 50 / mois - Administration du personnel o Création des éléments de paie, TR, mutuelle. o Suivi des congés / absences - Gestion qualité o Suivi des évolutions o Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001 o Respects des délais VOS ATOUTS - Bac +2+/3 assistanat de direction[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Missions principales : - Assurer le secrétariat quotidien : gestion des appels, emails, courriers, classement. - Assister la direction dans ses tâches administratives. - Préparer et suivre les appels d'offres. - Gérer l'organisation administrative et financière. - Transmettre les informations financières et juridiques à la direction. - Contrôler la paie et assurer le suivi des ressources humaines (accidents du travail, congés, mutuelle, etc.). - Enregistrer les écritures comptables et effectuer les paiements fournisseurs. - Assurer la liaison avec le cabinet d'expertise comptable. - Suivre la trésorerie, les budgets, et les dossiers d'assurance. - Veiller au respect des obligations fiscales et sociales. - Gérer les formations du personnel et assurer leur suivi. Profil : Bac+2, type BTS/DUT, avec une expérience de 5 minimum sur un équivalent, idéalement en Bureau d'Etudes, ou en entreprise du BTP/TP... Vous avez un bon sens de l'organisation, de la gestion des priorités et le sens des responsabilités. Vous êtes reconnu pour votre esprit d'équipe, pour votre relationnel et votre rigueur. Vous possédez également un réel dynamisme et une bonne humeur naturelle qui font de vous[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalente pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et compétente dans les domaines de la comptabilité, de la gestion des paies et du personnel. Missions principales : Comptabilité : Etablissement des devis Saisie des factures et enregistrements comptables. Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des règlements et rapprochements bancaires. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Réponses aux appels d'offres Gestion des paies : Collecte et vérification des éléments variables de paie. Établissement des bulletins de salaire. Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles. Suivi des absences et des congés payés. Gestion du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la gestion du personnel. Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, mutations, etc.). Organisation et gestion des visites médicales. Conseil et support aux collaborateurs sur les questions RH. Gestion du secrétariat courant. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac +2 en Comptabilité, Gestion du Personnel ou équivalent. Expérience[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Télésecrétaire Médical(e) doté(e) d'un excellent relationnel, passionné(e) par son métier, désireux(se) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer activement à l'organisation de notre standart téléphonique. Chez MySecretaire, ce qui prime avant tout, c'est la motivation, l'implication et l'ambition. Vous êtes une personne souriante, dotée d'une grande amabilité, d'une excellente élocution et d'une rigueur à toute épreuve ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ! Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez pas à envoyer votre candidature sans plus tarder ! Horaires : Du lundi au vendredi horaires variables de 9h à 19h et un samedi par mois de 9h à 12h 35h Expérience : Secrétariat: 1 an (souhaitable) Langue : Anglais (Optionnel)

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Jean-le-Centenier, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Notre camping est un camping 4 étoiles familial. Il se situe en bordure de rivière, avec deux points de baignade et est composé de 194 emplacements, dont 37 chalets, 16 tentes équipées et de 2 gites. Notre clientèle est principalement étrangère (NL). Pour en savoir plus sur nous: https://www.camping-les-arches.com/ Qu'est-ce que nous proposons? un cadre de travail super le respect de votre vie privée et de votre projet personnel et professionnel une bonne équipe de saisonniers impliqués et solidaires flexibilité dans les jours et horaires une direction à votre écoute Qui est-ce que nous recherchons? Un(e) réceptionniste trilingue néerlandophone motivé(e), dynamique et avenant(e) disponible de début avril à fin septembre en 35h. Vos missions principales : Gérer les plannings, les demandes d'information et de réservations Assurer un accueil chaleureux, donner une information vraie et précise à la clientèle Orienter et servir le mieux possible, dans un but de satisfaction clientèle optimale tout en respectant les intérêts de l'établissement La composition du service: De un(e) à 3 réceptionnistes, suivant la saison, dont une responsable de réception à l'année Les formations[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement urbain

Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Beuzeville, 27, Eure, Normandie

- Accueil physique et téléphonique du service urbanisme - Renseigner les pétitionnaires sur les démarches d'urbanisme - Vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les dossiers, tenir les registres et les supports d'affichage - Consulter les concessionnaires réseaux et rédiger les avis du maire - Assurer le suivi des dossiers avec le service instructeur - Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des pétitionnaires - Ranger et archiver les dossiers - Instruire les CUa et DIA - Transmettre les dossiers au contrôle de légalité - Suivre les contentieux en lien avec la police de l'urbanisme - Accompagner les entreprises et commerces dans leur installation (enseigne, ERP et débit de boisson) - Assurer le secrétariat du service . Maîtriser les outils numériques : Cart@das, Géoportail, cadastre.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Bérat, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MECA AUTO PASSION recrute ! Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage Préparations des véhicules clients Établissement des ordres de réparation Prendre en charge les dossiers administratifs ainsi que leur suivi : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc... Prendre les RDV clients Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises Veiller au suivi des dossiers clients - Type de contrat : CDI temps plein 36h - Expérience OBLIGATOIRE en secrétariat (minimum 1 an) -Expérience OBLIGATOIRE en Mécanique (minimum 1 an) - Expérience en automobile exigée Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe ! - Maitrise de l'informatique - Démarrage du contrat dès que possible Horaires:[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire de Direction des Ressources Humaines et Direction des Soins H/F pour une durée de 3 mois, renouvelable en fonction du besoin. Description du poste : Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Activités principales : - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés. - Prise de notes, frappe et mise en forme de documents. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - production et diffusion de documents, de dossier -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage) - Analyse du contexte et priorisation des actes de secrétariat - Gestion de la relation avec les[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bretteville-sur-Ay, 50, Manche, Normandie

Pour sa base de Char à Voile, la Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche est à la recherche d'un agent d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique au cours de l'été 2025. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la location des canoës-kayaks et des stand-up paddles - Entretenir le matériel - Assurer la gestion administrative ACTIVITES REGULIERES : - Informer et renseigner le public - Gérer les réservations des activités - Assurer les encaissements - Gérer les courriers / les courriels - Assurer le suivi des sorties et retours du matériel : manutentions des canoë, kayak et stand-up paddle - Assurer le rinçage et la désinfection des casques, des combinaisons. - Réaliser les devis et les factures PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation dans le domaine du secrétariat et/ou du tourisme. Débutant accepté. - Expériences souhaitées dans le contact avec le public, l'accueil des groupes - Une connaissance des activités nautiques (char à voile, canoë, kayak, stand-up paddle) serait un plus COMPÉTENCES REQUISES Savoir : Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales, connaître le[...]

photo Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur Ambulancier H/F en CDD pour remplacement. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à mi-temps (Travail en 3X8), la nuit et les week-ends et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (véhicule personnel ou autre). Profil : expérience de plusieurs années en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques...) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Tourisme - Loisirs

Plailly, 60, Oise, Hauts-de-France

Le service : Parc Astérix, filiale de la Compagnie des Alpes, est un lieu de loisirs familial unique, animé par l'esprit gaulois. Il est champion de la convivialité, des sensations fortes et de la bonne humeur. Sa réussite repose sur le professionnalisme de ses équipes et la qualité des prestations offertes aux visiteurs Les missions : Venez booster votre carrière en intégrant l'Hôtel des Trois Hiboux***, La Cité Suspendue*** ou Les Quais de Lutèce ****. Composés de 150 chambres chacun, d'un restaurant et d'un bar, plusieurs services de restauration sont proposés. Au sein de l'un de nos hôtels et sous la responsabilité du chef de réception, vous aurez pour missions : - L'accueil d'une clientèle familiale, de groupe et d'affaire - Le contrôle des réservations et la gestion des arrivées et des départs - Le traitement des appels téléphoniques - La gestion de la correspondance hôtelière (renseignements relatifs aux réservations de chambres, tarifs, services annexes.) et du secrétariat de la réception - La participation à la commercialisation des prestations de l'hôtel - Le contrôle des chambres. Poste à pourvoir à partir de mi Mars 2025 Contrat 35h soumis à la modulation[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet composé d'une équipe de 5 personnes (3 dentistes et 2 assistantes) recherche un(e) Assistant(e) dentaire en CDI. Vos missions: - Secrétariat (prise de rdv, gestion de l'agenda, prise en compte des appels et des situations d'urgence, gérer la patientèle) - Comptabilité - Stérilisation - Assistanat au fauteuil - Gestion des stocks - CDI 35h00 du Lundi au Vendredi horaires (A définir) à compter de 8H30 le matin POSSIBILITE DE FAIRE DU 4 JOURS SUR 5 Diplôme obligatoire Travail d'équipe Soif d'apprendre et d'évoluer au sein du cabinet Salaire à définir selon profil Poste à pourvoir dès que possible

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve H/F pour une entreprise française spécialisée dans le domaine de l'électricité industrielle et des équipements électriques. Fondée il y a 35 ans, l'entreprise s'est forgé une solide réputation dans son secteur. Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions seront : Gestion du standard Gestion des plateformes : ATTESTATION LEGALES et autres (Mise à jour) Gestion flotte automobiles (rendez-vous entretien / réparation) Factures fournisseurs Gestion des ODC (ouverture de compte client) Classement factures clients / fournisseurs Gestion des BI et suivi des BI non signés Mise à jour base de données : Infocom (bi) Gestion des contrats signés Gestion des fournitures administratives Aide à la facturation Gestion enlèvement des colis Régularisation des BI par un devis Secrétariat divers.. De formation supérieure en assistanat (Bac+2 minimum, type BTS Assistant de Manager), vous disposez d'une expérience solide de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont essentiels pour gérer efficacement le standard téléphonique, assurer diverses tâches administratives avec précision,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Agroalimentaire

Sceaux-sur-Huisne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Société BAHIER, acteur incontournable sur le marché de la charcuterie, recherche dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) qualité pour notre service qualité. Forte de ses origines, l'entreprise Bahier est aujourd'hui reconnue nationalement sur le marché de la charcuterie. Elle commercialise ses produits auprès de la grande distribution, des grossistes ou encore des restaurateurs. La marque née en 1941 est aujourd'hui leader sur le marché du boudin en France et propose une large gamme de produits à ses consommateurs (Boudins, Rillettes, Produits de tête, Viandes cuites, Viandes fumées, Aides culinaires). Sous la responsabilité de notre Directrice qualité, vous intégrez une équipe de 3 Techniciennes qualité et 1 Assistante qualité : Au quotidien, vos missions seront les suivantes : Répondre aux réclamations externes (clients, consommateurs) - Numériser des documents (Classement/archivage), internes - Afficher des notes d'informations - Mettre à jour des tableaux de suivi - Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (enregistrement, transmission.) - Tâches de secrétariat diverses (mises en forme de rapports, conception et rédaction de courriers, préparation[...]

Ressources supplémentaires