Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Cristal Habitat recrute pour la SPL, un Assistant administratif H/F, en CDI, à temps partiel 24h/semaine.
**Prise de poste prévue début mars 25**
Vos missions principales :
- Rédaction de documents et de courriers simples,
- Suivi des signatures par le PDG,
- Gestion des mails,
- Gestion de planning : organisation des agendas du PDG en lien avec le Cabinet du Maire, des rendez-vous et réunions techniques (SPL/Services de la ville et/ou prestataires externes...), des réunions de gouvernance (PDG/élus référents du concessionnaire) et des réunions administratives (Conseil d'admnistration, Assemblées générales),
- Suivi des organisations des AG d'arrêt des comptes avec le cabinet d'avocat mandaté par la structure,
- Rédaction des factures et quittances,
- Support comptable et saisie de données comptables
- Commande de fournitures (prévisionnel des besoins, relation fournisseur...) .
Vos compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint...),
- Maîtrise des logiciels de gestion courants (expérience SAP),
- Bonnes capacités de communication écrite et orale,
- Organisation, sens des priorités et respect des échéances,
- Réactivité et[...]
