Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux notamment, renforce son équipe administrative.
Votre rôle pour cette mission, située à Marseille, sera répartie en 3 axes :
- Partie ADV/ Relation client :
Vous assurez la saisie du descriptif des travaux, le devis, le calcul des marges, et transmettez le dossier complet au client.
Le traitement complet de la commande vous revient, ainsi que son suivi, jusqu'à la facturation.
- Partie Support/Approvisionnement :
Vous gérez l'inventaire hebdomadaire du matériel en stock en cohérence avec la saisie des commandes.
Vous vérifiez la bonne réception du matériel livré (rapprochement bons de livraison/commandes). Vous êtes en relation directe avec les fournisseur pour suivre et relancer sur les délais de livraison annoncés.
Vous avez en charge les demandes de prix, et leur négociation, en collaboration avec les chargés d'affaires.
- Partie Administrative :
Vous assurez la constitution des dossiers de candidature, de sous-traitance, les dossiers techniques en collaboration avec les acteurs concernés.
En parallèle, vous assurez les tâches administratives classiques[...]