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Secrétaire
Emploi Assurances
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
1. Définition de la fonction : Au sein du Pôle prévention promotion de la santé, le/la secrétaire intervient plus particulièrement dans la réalisation des tâches liées à l'accueil téléphonique et à la coordination administrative et logistique sur les programmes de prévention à destination des retraités. Il/elle peut intervenir dans le cadre de l'animation (présentation en interface avec le public et le partenaires) principalement sur le département du Doubs pour le programme Les Ateliers Bons Jours Compétences requises : Savoir et savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Maîtrise des outils collaboratifs (Office365.) - Maîtrise des techniques de communication et de l'information - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Capacité de gestion administrative, logistique - Compétences rédactionnelles, notamment respect des règles grammaticales et orthographiques - Accueil téléphonique (appels entrants et sortants) et gestion des inscriptions Savoir être : Réactivité, Polyvalence, Discrétion, Sens de l'organisation et gestion des priorités, Aisance relationnelle, Adaptabilité Contraintes particulières : Disponibilité,[...]