informations générales
Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Secrétaire-Standardiste H/F.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Gestion d'un standard Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,
- Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs
- Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,
- Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,
- Assurer diverses tâches administratives
- Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,
- Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés,
De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Vous faites preuve de :
- Maitrise Anglais exigée
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion
