Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé : Elancourt (78) :
Assistant administratif d'équipe - H/F
Intérim 3 mois
Mission
Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :
- Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires
- Invitations, réservation de salles, commande des prestations
- Organiser la venue de visiteurs
- Avis de visite, accueil
- Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- Organiser les missions en France ou à l'international (Concur),
- Réservation des transports et hébergement
- Demandes de visas si besoin
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
- Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,
- Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels[...]
