
Responsable des services généraux et administratifs
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) de services généraux H/F.
Suite à un rachat de société, et dans le cadre d'une création de service, notre client recrute un profil polyvalent, qui jouera donc un rôle clé sur la bon fonctionnement des locaux et la gestion locative de ces derniers.
VOS MISSIONS
Responsable de services généraux :
- Assurer la bon maintien des locaux (ménage, réparation, entretien.),
- Coordination des interventions des différents prestataires,
- Gestion des stocks de fourniture,
- Gestion des disponibilités des salles de réunion / réception selon le planning,
- Gestion des badges salariés, des clefs, des carte de visites,
- Gestion du courrier,
- Classification de documents,
- Préparation et suivi de dossiers,
Gestion locative :
- Maintien des relation avec le service syndic : faire suivre les appels de charges de copropriété.
- Suivi des assemblées générales,
- Négociation des contrat d'assurance et de prestation,
- Organisation et suivi de travaux,
- Rédaction de contrats de bail, suivi des régularisations des charges, revalorisation de loyer selon les indices,[...]