Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la direction du centre, vous serez amené à effectuer des taches de secrétariat et à assister la directrice sur des dossiers de travail et de projets, de reprendre les achats de l'association pour son fonctionnement (petits achats). Nous cherchons quelqu'un de polyvalent puisque le poste comprend également de l'accueil de stagiaire et de la gestion de leur séjour sur leur réservation / stages ou formation. Vos missions : - Assister la Direction dans les tâches administratives ; - Gérer la correspondance avec les organismes publics ; - Aider la Direction sur des projets et des missions ; - Être force de proposition dans l'organisation administrative Gestion des achats : - Prendre en compte et définir les besoins des services hors achats aéronautique ; - Mettre en concurrence les nouveaux partenaires ; - Appliquer les procédures achats (besoin / devis / visa / budget). Gestion de l'accueil : - Assister les équipes à l'accueil lors de l'arrivée des stagiaires et leur départ (en forte influence) ; - Gérer la correspondance avec les stagiaires sur leurs réservations ; - Guider les stagiaires sur les stages qui les correspond et les périodes ; - Planifier[...]
