Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1
Description du poste : oS'assurer que les mails et courriers sont traités (Récupérer courriers dans boîte aux lettres quotidiennement) oRecenser tous les contrats et abonnements de la société (SGDE,EDF, Téléphone, internet, copieur...) oMettre à jour les données des principaux clients (CTG , Mairie de SLM, Mana, Apatou les Etablissements scolaires...) oS'assurer du traitement des demandes de devis et la facturation oS'assurer de la bonne tenue de la comptabilité oS'assurer de bon traitement des plannings et leur exécution oRecensement et suivi des Marchés en cours oRecensement et suivi des dossiers de défiscalisation en cours oRecensement et Traitement des dossiers d'appels d'offres en cours oFaire un état des lieux de l'organisation actuelle (ressource, moyen ect..) sur traitement: odes devis de la demande à la facturation oSuivi des clients contractualisé (relance mise à dispo input, fourniture de reporting, etc.) odes contentieux, assurance odu suivi du personnel (contrat, visite médical, permis etc..) oProposer une nouvelle organisation des services administratifs oEtablissement d'un nouvel organigramme oOrganisation du service RH et de la paie oAnalyser les données[...]