Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de la Direction des Etudes et de la Formation !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Conseil académique
- Vous assisterez le gestionnaire du Conseil académique dans la préparation du conseil, en séance et à l'issue des séances
Préparation, coordination et suivi des activités :
- Vous planifierez les réunions et les déplacements professionnels des agents de la DEF
- Vous préparerez les dossiers nécessaires pour les réunions et les rendez-vous
- Vous participerez à la coordination des activités entre les différents pôles et services
- Vous suivrez l'avancement des projets en cours
- Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions (Gouv DEF, COPIL, Dialogue de gestion,...) et assurerez leur diffusion
Information et Communication :
- Vous gérerez les appels, mails et courriers (orientation et traçage) - vous filtrerez les demandes et les prioriserez en fonction de leur importance
- Vous rédigerez et préparerez les courriers, les rapports[...]