informations générales
Alpes-Maritimes
Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de la Direction des Etudes et de la Formation !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Conseil académique
- Vous assisterez le gestionnaire du Conseil académique dans la préparation du conseil, en séance et à l'issue des séances
Préparation, coordination et suivi des activités :
- Vous planifierez les réunions et les déplacements professionnels des agents de la DEF
- Vous préparerez les dossiers nécessaires pour les réunions et les rendez-vous
- Vous participerez à la coordination des activités entre les différents pôles et services
- Vous suivrez l'avancement des projets en cours
- Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions (Gouv DEF, COPIL, Dialogue de gestion,...) et assurerez leur diffusion
Information et Communication :
- Vous gérerez les appels, mails et courriers (orientation et traçage) - vous filtrerez les demandes et les prioriserez en fonction de leur importance
- Vous rédigerez et préparerez les courriers, les rapports et les présentations
- Vous participerez à la mise à jour des informations qui concernent la DEF sur les sites internet et intranet
- Vous apporterez un soutien à la création et la gestion des espaces partagés à la DEF
Gestion administrative :
- Vous assurerez la gestion administrative courante (classement, archivage, commande de fournitures)
- Vous gérerez les notes de frais et les budgets liés aux activités de la DEF
- Vous mettrez à jour les bases de données et les fichiers de contacts
Organisation d'événements :
- Vous organiserez les événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences)
- Vous coordonnerez les prestataires externes et gérerez la logistique des événements
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Conseil académique
- Vous assisterez le gestionnaire du Conseil académique dans la préparation du conseil, en séance et à l'issue des séances
Préparation, coordination et suivi des activités :
- Vous planifierez les réunions et les déplacements professionnels des agents de la DEF
- Vous préparerez les dossiers nécessaires pour les réunions et les rendez-vous
- Vous participerez à la coordination des activités entre les différents pôles et services
- Vous suivrez l'avancement des projets en cours
- Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions (Gouv DEF, COPIL, Dialogue de gestion,...) et assurerez leur diffusion
Information et Communication :
- Vous gérerez les appels, mails et courriers (orientation et traçage) - vous filtrerez les demandes et les prioriserez en fonction de leur importance
- Vous rédigerez et préparerez les courriers, les rapports et les présentations
- Vous participerez à la mise à jour des informations qui concernent la DEF sur les sites internet et intranet
- Vous apporterez un soutien à la création et la gestion des espaces partagés à la DEF
Gestion administrative :
- Vous assurerez la gestion administrative courante (classement, archivage, commande de fournitures)
- Vous gérerez les notes de frais et les budgets liés aux activités de la DEF
- Vous mettrez à jour les bases de données et les fichiers de contacts
Organisation d'événements :
- Vous organiserez les événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences)
- Vous coordonnerez les prestataires externes et gérerez la logistique des événements
