Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Rattaché.e au directeur de la DAJG, l'assistant administratif et financier (h/f) assure les missions suivantes :
Gestion des instances du PETR (Conférence des Présidents, Bureau, Comité Syndical,.) :
- Suivi du planning, mise en forme et diffusion des documents (convocation, ordre du jour,
délibération, compte rendu, etc.), gestion des salles pour les réunions des instances,
transmission des documents (Bureau du contrôle de légalité, CDG67, etc.), relance par courriel
et téléphonique des élus préalablement aux séances des instances, classement des actes, etc.
- Suppléance des agents en charge de e la gestion des instances de la CCS en cas d'absence
Suivi budgétaire et comptable en tant que référent comptable de la direction ADT, en lien avec la
direction des Finances et Assurances :
- La création des engagements comptables, préparation des bons de commandes, la liquidation
et le mandatement des factures
- L'intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l'outil de gestion
financière de l'établissement (logiciel CIRIL)
- Le suivi des dépenses de la direction ADT
- Constitution des dossiers de consultation pour les marchés publics, transmission des
consultations,[...]