Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France
RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, . ),
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
- Gestion administrative relative au domaine d'activité,
- Traitement des candidatures en lien avec notre logiciel de gestion Beetween: publication des offres d'emplois, réception et enregistrement des candidatures, programmation des entretiens, rédaction et envoi des courriers réponses
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Exécution de travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, . ),
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers,
- Gestion de la prise de notes lors de réunions, rédaction des comptes rendus,
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
- Gestion et organisation des agendas du Directeur des Ressources Humaines (DRH), du Coordonnateur Général des Soins (CGS), de la Directrice des Soins (DSI), et de la Directrice des Opérations (DOP), et de[...]
