informations générales
Besançon
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenge ?
Alors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation.
La Maison de l'Université - Direction des Relations européennes, internationales et de la Francophonie recherche pour octobre 2024, un gestionnaire financier et administratif STARS EU (F/H) qui assura la gestion des finances des crédits de l'alliance STARS EU attribués à l'uFC (Commission Européenne, MESR et autres partenaires financiers).
STARS EU est une alliance d'universités européennes créée fin 2019, lauréate de l'appel à projet 2023. Les neuf établissements partenaires visent à accompagner les transitions régionales (numérique, verte, .) par la recherche, le développement de cursus conjoints et de services communs, ainsi que par l'implication active de la communauté universitaire et des acteurs régionaux.
CDD du 01/10/2024 au 31/08/2025 situé à 1 rue Claude Goudimel, Besançon.
Mission 1 : Gestion financière des crédits alloués à l'uFC dans le cadre de l'alliance STARS EU
Préparer le budget annuel des actions de STARS EU (crédits européens, ministériels et partenaires locaux) ;
Budget fonctionnement : établir des bons de commande, accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions, collecter et vérifier les justificatifs de dépenses, vérifier et valider les factures et leur imputation ;
Budgets personnels : déterminer les possibilités de recrutement selon le budget disponible, suivre les demandes de recrutement, valider l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative ;
Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) ;
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention.
Mission 2 : Gestion de l'apport financier de l'uFC à l'alliance et de la valorisation des contributions
Collecter mensuellement les fiches de temps de travail des personnels de l'uFC impliqués dans l'alliance puis calculer le coût financier à valoriser
Recenser les dépenses de l'uFC relatives à STARS EU, hors convention de subvention (apport de l'établissement à l'alliance)
Déterminer avec le chef du projet et le responsable administratif le rattachement à une convention de subvention (MESR ou Commission Européenne) de chaque activité valorisée ou apport financier de l'uFC
Etablir et actualiser des tableurs de suivi de l'apport de l'uFC au projet
Mission 3 : Reporting financier
Participer aux groupes de travail « finances » de l'alliance STARS EU, fournir son expertise le cas échéant (séances en anglais)
Etablir des documents de suivi et d'aide à la prise de décision, réaliser des Bilans financiers et le reporting financier du budget STARS EU et de la subvention ministérielle
Mission 4 : Gestion administrative
Contribuer à l'organisation logistique (réservation de salles, organisation de réceptions, de déplacements, .)
Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'uFC à l'alliance (collecte d'information, saisie dans des tableurs, .)
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez nous en parler !
Dans l'UFC, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités sans exclusion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAlors rejoignez l'Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation.
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Préparer le budget annuel des actions de STARS EU (crédits européens, ministériels et partenaires locaux) ;
Budget fonctionnement : établir des bons de commande, accompagner les personnels pour l'organisation et le remboursement de leurs missions, collecter et vérifier les justificatifs de dépenses, vérifier et valider les factures et leur imputation ;
Budgets personnels : déterminer les possibilités de recrutement selon le budget disponible, suivre les demandes de recrutement, valider l'impact financier d'un recrutement ou de l'attribution d'une prime pédagogique/administrative ;
Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) ;
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention.
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Mission 3 : Reporting financier
Participer aux groupes de travail « finances » de l'alliance STARS EU, fournir son expertise le cas échéant (séances en anglais)
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Mission 4 : Gestion administrative
Contribuer à l'organisation logistique (réservation de salles, organisation de réceptions, de déplacements, .)
Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l'uFC à l'alliance (collecte d'information, saisie dans des tableurs, .)
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