Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous intervenez au sein d'un centre médical situé dans le centre-ville de Bron (accessibilité Tramway).
Activités principales :
- Encadrer et manager une équipe de 3 à 4 secrétaires médicales : gestion des plannings, préparation des entretiens annuels, animation des réunions, organisation et suivi des recrutements.
- Piloter les projets administratifs : mise en place et mise à jour des procédures, optimisation des plannings des praticiens et des blocs opératoires.
- Apporter un soutien opérationnel à l'accueil et au secrétariat médical : encaissements, gestion des appels, programmation des interventions.
- Préparer et vérifier les dossiers patients 48h avant les blocs : consentements, autorisations, consultations d'anesthésie, etc.
Activités secondaires :
- Coordonner les interventions des prestataires externes : entretien, ménage, réparations, suivi des contrats.
- Coordonner le parcours de soin, prise de rendez-vous auprès des médecins correspondants
- Effectuer les commandes : pharmacie et consommables divers (café, câbles, matériels d'entretien).
- Assurer la comptabilité légère et la gestion des achats : remise des chèques/espèces, règlement des factures, gestion[...]
