
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Vaires-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant(e) Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.
Vos missions seront :
Accueil et logistique
* Accueil téléphonique, accueil des visiteurs
* Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis.
* Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu
* Photocopie, scan
* Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas.
* Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions
* Contrôle des factures
* Logistique immobilière
RH et formation
* Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC
* Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique
* Réservation de repas améliorés, plateaux repas.
* Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais
* Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés
* Gestion et suivi des tableaux des visites médicales
* Production du plan de[...]